Google telah merilis, untuk semua orang dan tidak hanya dengan undangan, aplikasi email Google Inbox baru, yang tertaut ke Gmail tetapi dalam banyak hal yang akan kita lihat sekarang, berbeda. Semua 900 juta pengguna saat ini yang menggunakan Google Mail kemudian dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi Kotak masuk bukannya Gmail klasik, baik melalui web maupun dari iPhone dan smartphone atau tablet Android.
Saya sudah berbicara tentang inBox sebagai aplikasi untuk mengatur email Gmail dengan lebih baik dengan memfokuskan pada fungsi-fungsi seperti pengingat otomatis berdasarkan pesan yang diterima dan, di atas semua itu, filter otomatis yang menempatkan pesan paling penting di kepala, bahkan jika itu bukan kedatangan terbaru .
Dengan Kotak Masuk , kata yang dibaca digantikan oleh kata yang lengkap dan Email secara otomatis disusun berdasarkan kategori berdasarkan tanggal, jenis, kepentingan, dan parameter lainnya.
Kotak masuk dapat dianggap sebagai antarmuka alternatif untuk mengelola email Gmail, bagi mereka yang lebih suka menyortir pesan secara cerdas, tanpa bingung dengan kekacauan khas kotak email.
UPDATE 2019: Kotak masuk telah ditarik oleh Google dan tidak lagi dapat digunakan.
Jika Anda menyukai cara melihat Kotak Masuk atau jika Anda ingin menyederhanakan situs Gmail sehingga memberikan lebih menonjol pada percakapan dan pesan yang diterima, Anda dapat menginstal ekstensi untuk Chrome Simplfy Gmail, yang sebagian melaporkan antarmuka Kotak Masuk di atas Gmail.
Sederhanakan dibuat oleh salah satu pengembang Kotak Masuk, jadi meskipun bukan dari Google, itu adalah cara terbaik untuk mengembalikan Kotak Masuk ke Gmail.
Dari daftar pesan, menyentuh dan menahannya Anda dapat melakukan beberapa tindakan tertentu:
- Perbaiki dengan pushpin, untuk memasukkannya ke dalam daftar kegiatan pribadi
- Buat pengingat sehingga Anda akan menerima pemberitahuan lain tentang email itu pada tanggal dan waktu lain.
- Tandai sebagai selesai, membuatnya menghilang dari daftar umum, tanpa menghapus email
Lalu akan ada tindakan klasik lainnya seperti membuang pesan atau menandainya sebagai Spam.
Tindakan menunda e-mail dengan pengingat juga diaktifkan dengan menggesek pesan ke kiri sambil menggeseknya ke kanan menandai e-mail selesai.
Dari daftar umum, Anda dapat menyentuh sakelar di bagian atas untuk melihat pesan yang disematkan, yang sedikit mirip dengan daftar email penting yang selalu ada.
Dari menu yang muncul dengan menggeser jari Anda dari kiri ke kanan atau dengan menyentuh tombol dengan tiga garis di kiri atas, Anda dapat menemukan pesan yang sudah selesai dan ditunda.
Dari sini Anda juga dapat menemukan semua label yang dibuat di Gmail dan, untuk masing-masingnya, Anda dapat membuka satu set opsi untuk mengatakan apakah Anda ingin mengelompokkan dalam Kotak Masuk dan apakah mengabaikannya dari Kotak Masuk dan menandai pesan-pesan dari label-label itu selalu selesai.
Singkatnya, lebih baik menggunakan Kotak Masuk daripada Gmail saat :
1) Kita sering melupakan email yang paling penting
Untuk tidak pernah melupakan email penting dan tidak perlu mencari mereka setiap saat berkat fungsi pushpin.
2) Waktu terbuang untuk membuka lampiran
Agar tidak membuang waktu dalam membuka email hanya untuk melihat lampiran di dalamnya
Kotak masuk menunjukkan pratinjau dari lampiran dan memungkinkan Anda untuk membuka dan membacanya tanpa harus membuka email yang mengandungnya.
3) Anda membuang waktu mencari email jenis tertentu
Untuk melihat surat secara otomatis dikelompokkan ke dalam kategori.
Kategori termasuk perjalanan, pembelian, keuangan, dan pembaruan dan Anda juga dapat menambahkan kategori Anda sendiri.
Kategori Perjalanan sangat berguna karena secara otomatis dapat mengelompokkan semua email konfirmasi yang diterima untuk memesan pesawat, hotel, perjalanan, dan hal-hal lain secara online.
4) Anda membuang waktu menghapus atau mengarsipkan pesan lama yang tidak perlu
Untuk mengarsipkan grup pesan sekaligus.
Jika Anda menandai seluruh percakapan sebagai selesai, semua pesan akan hilang dari daftar umum (tanpa dihapus, hanya saja mereka tidak mengisi dan mengganggu kotak utama).
5) Kami lupa menjawab
Untuk mengingat agar membalas email bahkan nanti, Anda dapat menggunakan fungsi Tunda Kotak Masuk, sempurna untuk menghindari lupa membalas email.
Katakanlah email tiba pada saat kita sangat sibuk.
Kami merayapi pesan itu ke kiri untuk menunda dan mengingatkannya nanti, mungkin bahkan besok.
Itu akan menghilang dari kotak masuk sampai saat itu dan akan diulangi pada jam atau hari yang ditunda.
InBox juga memiliki fungsi pengingat yang berintegrasi dengan Google Keep jika diinstal.
InBox juga memiliki fungsi membatalkan pengiriman pesan dalam beberapa detik setelah menekan Enter, untuk mengembalikan pesan yang dikirim secara tidak sengaja.
Kotak masuk memungkinkan pengaturan untuk memasukkan tanda tangan, untuk mengelola notifikasi umum dan notifikasi untuk setiap label.
Untuk tujuan ini saya mengingatkan Anda untuk menonaktifkan notifikasi Gmail jika Anda lebih suka menggunakan Kotak Masuk dan sebaliknya Anda akan memiliki notifikasi ganda untuk setiap pesan yang diterima.
Selebihnya, Kotak Masuk sama dengan Gmail, dengan grafik yang lebih modern, antarmuka yang lebih terkonsentrasi, lebih sedikit opsi, dan fungsi yang lebih penting.
Kotak masuk hanya berfungsi dengan akun Gmail, sementara akun lain juga dapat dikelola dengan Gmail.
