Siapa pun yang bekerja atau akan bekerja di perusahaan atau untuk proyek konsultasi apa pun, dapat didelegasikan untuk menulis berita acara rapat . Biasanya tugas ini diberikan kepada yang termuda tetapi tidak dikatakan bahwa konsultan atau manajer proyek yang paling berpengalaman pun mungkin memiliki kebutuhan seperti itu.
Setiap kali pertemuan berlangsung, ada kebutuhan untuk menyimpan dokumentasi yang tepat tentang apa yang telah dibahas dan diputuskan, menunjukkan tindakan apa yang akan diambil dalam beberapa hari mendatang.
Suatu kali (yah, masih hari ini) notulen ditulis dengan pena dan kertas, kemudian mereka disalin dalam salinan yang bagus ke komputer untuk dibagikan kepada semua peserta rapat.
Hari ini konsultan atau karyawan modern menulis risalah langsung di komputer, atau lebih tepatnya di iPad layar sentuh.
Untuk tujuan ini, sebuah aplikasi web yang sangat berguna telah keluar yang membuat penyusunan menit lebih profesional, lebih cepat dan lebih jelas .
Minutes.io adalah situs gratis dengan antarmuka yang dibuat untuk menulis risalah rapat dan membagikannya dengan orang lain dengan mudah .
Aplikasi ini sangat sederhana dan menyediakan lembaran teks yang diformat dengan baik dengan beberapa bidang di mana Anda dapat menulis peserta rapat, tanggal dan tempat diadakannya.
Anda dapat mengubah judul dan menulis hari dalam seminggu dalam bahasa Italia dalam bentuk yang Anda inginkan.
Di bawah tajuk ada semacam tabel di mana Anda dapat menulis menit dalam bentuk susunan yang terorganisir dan jelas.
Untuk setiap item laporan, tipologi dapat ditentukan di bidang pertama: jika itu adalah sesuatu yang diputuskan, apakah itu sesuatu yang harus dilakukan, apakah itu informasi atau jika itu adalah sebuah ide.
Kolom kedua adalah tempat menggambarkan apa yang dikatakan, diputuskan, atau dipilih.
Di sebelah kanan Anda dapat menulis, untuk setiap item dalam agenda yang merupakan risalah, nama orang yang melakukan intervensi atau yang memberikan suara dan, mungkin, tanggal yang ditetapkan jika itu adalah sesuatu yang harus dilakukan.
Ada juga beberapa automatisme: tanggal dimasukkan secara otomatis dan para peserta diidentifikasi dengan surat.
Setelah laporan selesai, Anda dapat menekan tombol V di kiri atas, membaca ulang dan, lagi menggunakan tombol Minutes.io, kirim melalui Email atau cetak laporan .
Tautan juga dihasilkan untuk setiap laporan sehingga Anda selalu dapat membacanya di internet.
Aplikasi ini dibuat dalam JavaScript dan bukan di Flash sehingga berfungsi dengan sangat baik di iPad juga.
Bahkan jika Minutes.io tidak memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturan grafik laporan, itu menggabungkan semua karakteristik untuk menulis laporan dengan cara yang mirip: menulis untuk mereka yang tidak ada di sana, hanya hal-hal penting, dengan bentuk yang jelas, ringkasan dan tangga disusun secara berurutan, di mana keputusan yang diambil dari informasi dan ide-ide umum dibedakan.
