Di dalam kantor, beberapa printer mungkin tersedia di jaringan: sebelum mencetak, oleh karena itu, kita harus memilih yang terdekat dengan kita atau printer yang sesuai untuk jenis dokumen atau gambar yang perlu kita cetak: printer dapat dipesan untuk pencetakan cepat, sebuah satu lagi untuk dokumen resmi dan satu lagi untuk foto berkualitas tinggi. Setiap kali seseorang harus mencetak, ia harus memastikan bahwa printer yang tepat telah dipilih untuk apa yang harus dilakukan.
Di rumah, bagaimanapun, di mana printer hampir selalu satu, kerumitan memilih printer adalah sama karena, dari Windows 8.1 dan seterusnya, ada juga printer virtual untuk membuat PDF selain printer untuk mencetak dalam format XPS (sudah tersedia dari Windows 7).
Dalam skenario apa pun yang kita temukan sendiri, kita dapat mempercepat pilihan printer untuk selalu digunakan dengan mengatur printer default untuk sistem ; dengan cara ini, jika ketika kita pergi untuk mencetak, menu manajemen printer favorit kita akan segera dibuka tanpa harus memilihnya setiap waktu.
BACA JUGA -> Jika printer tidak mencetak (HP, Epson dan lainnya), apa yang harus dilakukan
1) Ubah printer default di Windows 7, 8.1 dan 10
Metode klasik untuk mengatur printer default adalah membuka Control Panel pada sistem Windows (versi apa pun masih didukung) dan pergi ke menu Hardware and Sound -> Perangkat dan printer ; sekali di menu kita akan melihat daftar printer, klik kanan pada printer yang dipilih dan pilih item Ditetapkan sebagai printer default .
Titik hijau akan segera muncul di sebelah ikon printer, tanda bahwa itu telah ditetapkan sebagai printer default oleh sistem Windows.
Dianjurkan untuk memeriksa menu ini secara berkala, karena pemasangan printer lain atau printer virtual dapat mengubah pengaturan yang mendukung perangkat lain yang kami tidak bermaksud menjadikannya sebagai default.
2) Atur printer default pada Windows 10
Pada sistem operasi Microsoft terbaru, yaitu Windows 10, ada metode lain untuk mengubah printer default.
Mari kita pergi ke aplikasi Pengaturan (kita dapat menemukannya di menu Mulai, sebagai ikon roda gigi di sebelah kiri atau sebagai aplikasi terpisah), klik pada item Perangkat dan kemudian pada menu Printer dan pemindai .
Pada dasarnya Windows 10 secara mandiri mengelola printer mana yang akan ditetapkan sebagai default, berdasarkan pilihan kami; untuk mencegah sistem "dari kepalanya" kami menghapus tanda centang dari item Izinkan Windows untuk mengelola printer default, klik kiri pada printer yang ingin kita gunakan sebagai default, pilih Kelola dan, di layar baru, akhirnya klik pada Tetapkan sebagai default .
Sistem akan menetapkan printer yang dipilih oleh kami sebagai default untuk semua aplikasi dengan mode cetak, untuk menghindari keharusan memilihnya setiap kali dengan tangan.
Dalam menu Printer dan pemindai, kita dapat memeriksa printer yang ditandai sebagai default setiap kali dengan memeriksa keberadaan item Default segera di bawah nama printer.
Juga dalam hal ini, seperti yang terlihat di atas, disarankan untuk sering memeriksa keberadaan printer kami sebagai default, karena instalasi program atau alat untuk mengelola printer virtual dapat membatalkan pilihan kami dan membuat kami menggunakan perangkat yang berbeda setiap saat.
3) Aplikasi untuk memutuskan printer default secara otomatis untuk setiap program
Pada beberapa komputer perusahaan, mungkin sangat nyaman untuk memiliki program yang dapat memutuskan, tergantung pada program yang digunakan, jenis dokumen atau ekstensi, printer mana yang akan digunakan, sehingga secara signifikan mempercepat pekerjaan di lingkungan di mana terdapat beberapa printer yang berbeda.
Untuk menggunakan, sebagai alternatif, beberapa printer (nyata atau virtual) tergantung pada program mana yang Anda gunakan untuk memulai pekerjaan cetak, Anda dapat menggunakan Automatic Printer Switcher.
Misalnya, jika Anda memutuskan untuk menggunakan Printer A untuk mencetak dokumen PDF, Printer B yang memiliki kertas foto untuk gambar dan printer virtual yang mengkonversi ke PDF untuk situs web, Anda dapat mengatur Pilihan ini sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi.
Automatic Printer Switcher adalah program kecil gratis yang memungkinkan Anda menghubungkan printer dengan program tertentu.
Alat ini harus dimulai dari menu Mulai dan dibiarkan aktif di baki sistem; ketika kita sampai pada titik di mana kita harus mencetak dengan program tertentu (misalnya Word) kita klik tombol Add Program, kita pilih printer dan, akhirnya, kita tekan tombol " Add Mapping ".
Berbagai asosiasi yang dibuat muncul di daftar antarmuka utama dan Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan atau menghapusnya.
Untuk semua program yang tidak terkait dalam Switcher, printer standar dari pengaturan Windows umum berlaku.
4) Kesimpulan
Kami telah melihat cara mengatur printer default pada semua versi Windows yang masih didukung dan, dalam skenario bisnis, kami juga telah menunjukkan kepada Anda beberapa program yang berguna untuk secara otomatis memilih printer terbaik berdasarkan program yang digunakan.
Jika kami perlu membagikan printer di jaringan lokal, agar semua karyawan dapat mencetak, kami sarankan membaca panduan kami untuk mengonfigurasi printer jaringan yang dibagikan di antara PC, tempat kami dapat menemukan semua langkah yang harus diikuti untuk mengubah printer apa pun yang terhubung melalui USB ke komputer dalam printer tersedia di jaringan (tanpa harus menghubungkannya ke modem).
BACA JUGA -> Hubungkan printer Wifi dan pecahkan masalah koneksi nirkabel
