Kami perlu membagikan dokumen kerja yang penting tetapi kami ingin menghindari bahwa mata yang tidak bijaksana dapat membaca data rahasia "> Dengan mengklik ikon, kita dapat memilih serangkaian item yang dirancang untuk melindungi dokumen secara memadai: untuk mencegah pembukaan file, pilih Enkripsi dengan kata sandi, masukkan dua kali kata sandi yang dipilih dan konfirmasi pada OK ; sekarang yang harus kita lakukan adalah menyimpan file (dengan menekan keyboard CTRL + B atau CTRL + S), tutup Office dan periksa bahwa, ketika membuka file, kita ditanya kata sandi yang dipilih.
Untuk menghapus kata sandi apa pun, cukup buka dokumen, masukkan kata sandi yang digunakan sejauh ini, kembali ke Proteksi dokumen dan klik Enkripsi lagi dengan kata sandi, berhati-hati untuk membiarkan bidang ini kosong saat ini (hapus saja titik-titik dan tekan OKE ).
Prosedur ini valid pada program Office apa pun: Word, Excel, PowerPoint dan program lain yang terkandung dalam suite kerja yang diproduksi oleh Microsoft.
Ubah perlindungan
Jika, di sisi lain, kami ingin melindungi dokumen Office kami dari perubahan, kami harus mengatur tingkat perubahan yang akan diblokir (mengingat bahwa beberapa dokumen memiliki bidang teks atau kutu yang berguna untuk diisi).
Kami membuka dokumen, kembali ke menu File dan, dari menu Protect document, pilih item Restrict modifikasi . Bilah sisi baru akan terbuka pada dokumen, dari mana Anda dapat memutuskan apakah akan menerapkan pembatasan pada pemformatan atau pembatasan pada perubahan.
Untuk tujuan panduan ini kami menempatkan tanda centang pada Perbolehkan hanya jenis perubahan dalam dokumen dan, pada menu drop-down, pilih salah satu item yang tersedia: Tidak ada perubahan (hanya baca), Revisi, Komentar, dan Pengisian formulir .
Jika kami adalah bagian dari jaringan perusahaan dan kami memiliki pengguna lain yang terdaftar di Kantor perusahaan yang sama, kami juga dapat membatasi perubahan pada grup tertentu, memilih di bidang Pengecualian (opsional) yang dipengaruhi oleh batasan perubahan.
Untuk mengkonfirmasi penerapan perlindungan, klik di bawah ini pada Ya, terapkan perlindungan ; sebuah jendela sekarang akan terbuka untuk memasukkan kata sandi perlindungan yang dipilih (mungkin berbeda dari yang dimasukkan untuk akses) atau, sebagai alternatif, memasukkan otentikasi menggunakan kredensial administratif (hanya akun PC atau Windows yang kita gunakan saat ini yang dapat lakukan perubahan).
Jika kita menggunakan otentikasi kata sandi, kita dapat mengintegrasikan kunci akses, yang terlihat pada bab pertama, tanpa masalah.
Jika sebaliknya kami menggunakan otentikasi pengguna, dokumen akan segera dienkripsi dan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang berwenang, yang dalam hal apa pun tidak akan dapat memodifikasinya (hanya akun kami yang diotorisasi untuk modifikasi).
Untuk menghapus jenis perlindungan ini, cukup ulangi semua langkah yang sudah terlihat, hapus tanda centang pada Perbolehkan hanya jenis perubahan dalam dokumen .
Bagaimana cara melindungi dokumen di LibreOffice
Office adalah suite kerja yang sangat mahal, dijual oleh Microsoft seharga ratusan Euro, oleh karena itu sulit dibeli dari pengguna biasa atau pengguna rumahan. Sebagai alternatif yang valid, kami selalu dapat menggunakan paket LibreOffice di komputer kami, tersedia secara gratis.Mari kita lihat bersama bagaimana melindungi akses ke dokumen dan bagaimana mencegah perubahan yang tidak sah.
Membuka perlindungan
Untuk melindungi dokumen yang paling penting, kami membuka LibreOffice, pilih program untuk memulai, buat dokumen dan, ketika menyimpan, klik di bagian atas pada File -> Save As .
Di jendela simpan, kami memilih nama untuk file, jalur tempat menyimpannya, dan pastikan memberi tanda centang pada Simpan dengan kata sandi, lalu klik Simpan di bagian bawah.
Jendela tambahan akan terbuka, di mana Anda dapat memasukkan kata sandi yang dipilih dua kali; ketika siap klik OK untuk menyimpan dokumen. Mulai sekarang, hanya mereka yang tahu kata sandi yang akan dapat membuka file dan melihat isinya.
Ubah perlindungan
Jika sebaliknya kami ingin melindungi dokumen dari perubahan yang tidak diinginkan, kami ulangi langkah-langkah yang terlihat pada bab sebelumnya, yaitu, buka File -> Save As, beri tanda centang pada Simpan dengan kata sandi, lalu klik di bagian bawah pada Simpan . Di jendela di mana untuk memasukkan kata sandi pembuka, kami memperluas item Opsi, kami mencentang item Buka-baca file saja, lalu kami memasukkan kata sandi yang berbeda dari yang ditetapkan untuk pembukaan.
Kami klik OK untuk konfirmasi. Mulai sekarang, kami akan dapat membuka dokumen sebagai hanya-baca, tanpa dapat membuat perubahan apa pun (terlepas dari apakah kami telah melindungi akses ke file atau tidak). Untuk membuat perubahan pada dokumen yang dilindungi, klik pada menu Edit di bagian atas, pilih item Modifikasi mode dan masukkan kata sandi buka kunci yang dipilih untuk melindungi perubahan.
kesimpulan
Dalam panduan ini kita telah melihat bersama bagaimana melindungi dokumen saat membuka dan bagaimana melindungi dokumen dari perubahan, baik jika kita menggunakan Office dan jika kita menggunakan suite LibreOffice gratis.Atau, kita dapat melindungi satu atau lebih dengan menerapkan perlindungan langsung ke folder, juga dijelaskan dalam panduan kami tentang cara melindungi file dan folder dengan kata sandi .
Untuk melindungi dokumen dari perubahan, metode lain (banyak digunakan) melibatkan konversi dokumen Office ke PDF, seperti dijelaskan dalam panduan tentang cara melindungi file PDF dengan kata sandi agar tidak membuka atau mengeditnya .
