Program kerja cerdas untuk bekerja dari rumah

Banyak pekerjaan kantor, administrasi, dan manajemen bisnis dapat dengan nyaman dilakukan di rumah jika terjadi keadaan darurat atau jika tempat kerja terlalu jauh atau ditutup sementara untuk pekerjaan yang sedang berjalan. Jelas tidak semua pekerjaan dan kegiatan dapat "dipindahkan" ke rumah, tetapi sebagian besar pekerjaan di sektor tersier dan sebagian juga di sektor sekunder dapat dikelola, untuk jangka waktu tertentu, bahkan dari komputer di rumah.
Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda apa alat terbaik untuk mencapai kerja cerdas, menggunakan PC dengan Windows 10 atau Mac untuk digunakan secara eksklusif untuk tujuan tersebut (jadi kami tidak perlu menggunakan PC dengan game, program menyenangkan, dan apa pun), sehingga dapat meningkatkan konsentrasi dan hasil yang diperoleh dengan "kantor virtual" kami.
BACA JUGA: Stasiun kerja pintar untuk bekerja dari rumah ke PC yang paling nyaman

Program untuk bekerja dari rumah

Untuk memenuhi kebutuhan semua orang, kami hanya akan menunjukkan program atau program gratis dengan lisensi khusus untuk kantor dan perusahaan, sehingga kami dapat mengatur kerja cerdas yang cocok untuk bisnis Anda dalam waktu singkat.

skype


Skype mungkin merupakan solusi terbaik untuk mengatur pertemuan dan bekerja dari rumah seolah-olah kita berada di kantor. Untuk kerja cerdas, kami dapat menggunakan berbagai versi Skype, yang dirancang untuk beradaptasi dengan perusahaan mana pun:
  • Skype: versi gratis ideal Skype untuk usaha kecil dan kantor dengan hingga 20 karyawan. Ini menawarkan obrolan grup, kemungkinan melampirkan dan mengirim file dan kemungkinan membuat konferensi video antara semua anggota tim kerja.
  • Skype for Business: Versi Skype yang disempurnakan ini memungkinkan Anda untuk menambah hingga 250 orang ke rapat online, memberikan perlindungan tingkat korporat untuk komunikasi dan memungkinkan Anda untuk mengelola akun karyawan, mengintegrasikan semuanya dengan platform Office 365. Biayanya sama seharga € 2 per bulan per pengguna.

Kita dapat menggunakan satu atau versi lain berdasarkan jumlah pengguna yang akan dihubungkan, pilihan yang jelas milik administrator atau pemilik perusahaan, juga berdasarkan pada jumlah pengguna yang ingin terhubung dalam kerja cerdas.
Jika kami ingin menggunakan Skype secara langsung di browser, kami mengundang Anda untuk membaca panduan Skype online kami untuk mengobrol, panggilan telepon, dan panggilan video dari situs web .

Office 365

Untuk mengerjakan dokumen yang dibagikan antara berbagai kolega dan untuk menunjukkan proyek kerja kepada semua orang, kita dapat menggunakan potensi yang ditawarkan oleh Office 365, yaitu versi cloud dari suite Office.

Dengan alat canggih ini, kita akan dapat mengedit dokumen bisnis dengan banyak tangan, berbagi kalender bersama dengan Outlook, mengunggah dan mengunduh dokumen lain yang dibagikan oleh bos atau kolega lainnya dan mengelola setiap dokumen Office tanpa memasang apa pun di komputer, karena ini juga bekerja dengan sangat baik dari browser web .
Lisensi Office 365 harus tersedia untuk perusahaan, jadi untuk menggunakannya dari rumah kita hanya perlu mengunduh klien khusus (kami selalu bertanya kepada administrator sistem) dan menggunakan browser web apa pun (sangat nyaman dan mudah dikelola di setiap situasi).

G Suite

Jika kami mencari alternatif yang valid untuk Skype dan Office 365, kami dapat mencoba G Suite, platform yang disediakan oleh Google untuk perusahaan.

Dengan platform ini kami akan memiliki alamat Gmail perusahaan, dukungan untuk semua file Office berkat Google Documents, platform untuk menyimpan data dan dokumen di cloud (juga dibagikan di antara kolega), Kalender Google untuk menjadwalkan janji temu dan rapat, Catatan untuk berbagi catatan dan akhirnya Google Hangouts Meet, layanan telekonferensi definisi tinggi yang mampu mendukung hingga 250 pengguna secara bersamaan.
Harga lisensi untuk G Suite sangat kompetitif dan memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil, menengah dan besar.

kendur

Platform lain yang banyak digunakan untuk kerja cerdas adalah Slack.

Platform ini menawarkan semua alat untuk mengelola tim penjualan atau tim pengembangan, berkat kemampuan untuk mengelola berbagai saluran untuk menetapkan kategori dan tugas, agar dapat membagi dan mengarahkan komunikasi profesional yang lebih baik ke berbagai tim.
Di semua berbagai saluran kita dapat menemukan sistem obrolan terintegrasi, konferensi video untuk saluran atau intra-saluran, sistem cloud untuk berbagi file dan dokumen kepada semua orang yang terdaftar dan milik saluran kerja yang sama, layar bersama, dan akun yang ditunjuk. Selain obrolan umum, ada juga obrolan Pesan Langsung untuk obrolan satu per satu antara kolega.
Slack dapat dicoba secara gratis untuk tim kecil, tetapi itu mengungkapkan potensi maksimum yang didukung oleh lisensi perusahaan dengan harga yang jelas menarik.
Slack mirip dengan Tim Microsoft untuk mengatur pekerjaan jarak jauh, dan merupakan salah satu alat terbaik untuk kerja kelompok, obrolan, komunikasi, dan berbagi proyek

Mattermost

Jika kita mencari sesuatu yang gratis dan dapat dikelola melalui server perusahaan (tanpa menggunakan server perusahaan lain atau cloud lain), kita dapat mengandalkan Mattermost.

Dengan menginstal versi server di perusahaan, kami akan dapat mengatur platform kerja pintar yang lengkap, yang mampu menyediakan pengelolaan berbagai saluran dan berbagai tim dengan obrolan terintegrasi, konferensi video, berbagi file dan enkripsi canggih dari semua aliran masuk dan keluar dari server.
Bahkan, kita hanya perlu mengkonfigurasi server perusahaan pada jalur Internet yang cukup cepat dan memberikan akun kepada semua karyawan, menugaskan mereka ke tim.

TeamViewer

Untuk terhubung ke komputer rumah kantor tidak perlu membuat VPN atau konfigurasi jaringan tertentu, tetapi cukup instal program seperti Teamviewer, yang berfungsi baik untuk menghubungkan desktop jarak jauh dari satu komputer ke komputer lain, melalui koneksi internet. Untuk informasi lebih lanjut, kami telah menulis panduan tentang cara menggunakan Teamviewer
Atau, Anda dapat membaca cara mengakses PC Anda dari jarak jauh dengan mengatasi firewall dan proksi dan program desktop jarak jauh terbaik.

Bitrix

Kami juga menambahkan ke dalam daftar ini platform Bitrix, yang untuk keadaan darurat COVID 19 telah menyediakan banyak alat manajemen bisnisnya secara gratis untuk semua perusahaan. Anda dapat membaca informasi lebih lanjut di situs web Bitrix24

kesimpulan

Solusi untuk dapat menerapkan kerja cerdas untuk perusahaan mana pun yang banyak bekerja di komputer atau proyek bersama sangat banyak, cukup pilih salah satu yang sudah aktif di perusahaan Anda atau lanjutkan dengan pembayaran lisensi yang diperlukan untuk mencakup aktivitas semua karyawan. Solusi gratis yang dapat digunakan oleh tim kecil atau perusahaan kecil tidak kurang, tetapi selalu disarankan untuk fokus pada versi berbayar agar memiliki semua kelebihan dan bekerja pada produktivitas maksimum.
Karena itu, jangan lupa, obrolan video terbaik untuk PC dan program konferensi video dan juga program untuk kerja jarak jauh dan kolaborasi grup online
Masih dengan topik produktivitas, kami mengundang Anda untuk membaca panduan Ekstensi kami untuk meningkatkan produktivitas di Google Chrome dan Ekstensi Chrome agar bekerja lebih cepat secara online .
Jika, di sisi lain, kami mencari platform berbagi proyek lainnya, kami dapat membaca artikel kami untuk berkolaborasi secara online dan menulis dokumen bersama dan program untuk mengelola dan merencanakan Proyek

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here