Alat untuk mengirim email telah berkembang selama bertahun-tahun tetapi hanya untuk beberapa orang; Bagi yang lain, sama sekali tidak ada yang berubah. Masalahnya bukan pada keengganan untuk bertanya dan menemukan hal-hal baru, tetapi lebih karena ketegaran untuk menggunakan yang sudah ketinggalan zaman dan, saya akan mengatakan, alat dan layanan email usang.
Saya telah melihat orang-orang yang tidak dapat mengirim email karena mereka memiliki kotak surat penuh, saya melihat bagaimana beberapa orang terus menerima spam dan, masih hari ini, saya terus menerima pesan dari jenis "Saya mengubah alamat email saya, memperbarui buku alamat" (mengabaikan adanya penerusan otomatis e
Belum lagi mereka yang memiliki alamat email dari tipe, yang menjadi mustahil untuk diingat.
Beberapa masalah pengiriman dan penerimaan surat dapat dengan mudah diselesaikan dari komputer Anda.
Biasanya, ketika suatu email ditolak karena suatu alasan, ada pesan kesalahan terinci yang menargetkan kata-kata bahasa Inggris seperti " Kegagalan Pengiriman Surat " dan pengirim " Daemon Surat ".
Orang tidak perlu takut ketika pesan ini tiba yang sebaliknya, di dalam, menjelaskan mengapa email tidak dapat dikirim.
Karena sangat jarang terjadi masalah pengiriman atau penerimaan Email karena masalah server surat yang hanya dapat diselesaikan oleh administrator layanan, kami melihat jenis masalah yang paling sering terjadi ketika Anda ingin mengirim pesan email .
1) Periksa ejaan alamat email
Tampaknya sepele tapi ini tetapi kesalahan paling umum yang terjadi adalah alamat yang salah.
Ada dua jenis kesalahan pengetikan, yang berkaitan dengan " nama pengguna " yang merupakan bagian di sebelah kiri @ dan yang terkait dengan domain surat elektronik, yaitu bagian di sebelah kanan @.
Jika nama pengguna salah, tergantung pada layanan email, ada dua kemungkinan: tidak ada yang terjadi atau Anda menerima pesan balasan yang memperingatkan tidak adanya nama pengguna itu di domain.
Jika domain tidak ada, Anda mungkin menerima " Kesalahan DNS: nama domain tidak ditemukan " sering ditulis dalam bahasa Inggris.
Ini akan membuat Anda tersenyum tetapi banyak kesalahan ekstensi domain untuk alamat seperti gmail.com (gmail.it tidak ada).
2) Periksa apakah ada alamat email
Untuk melihat apakah ada alamat Email, Anda dapat menggunakan layanan online seperti Verificamail atau verifikasi email.
Ada juga program otomatis dan sangat baik gratis yang disebut eToolz untuk memeriksa apakah ada alamat Email .
Dari komputer Anda, Anda dapat memverifikasi keberadaan alamat Email, dengan mengaktifkan klien telnet (dari panel kontrol -> Instalasi program -> Aktivasi fungsi Windows ).
Kemudian pergi ke command prompt dengan mengetikkan cmd dari menu start-> run dan jalankan perintah berikut dalam urutan ini:
- nslookup –type = mx gmail.com
Pilih salah satu hasil:
- telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
- HELO
- surat dari: (masukkan alamat email yang tidak ada)
- rcpt ke:
Dengan memasukkan alamat email yang keberadaannya ingin Anda ketahui.
Jawabannya bisa " Oke " atau, jika tidak ada, " Email tidak ada ".
2) Kotak surat penuh
Ini terjadi ketika orang yang Anda kirimi email tidak meninggalkan ruang di server email Anda.
Pesan yang paling umum dikembalikan adalah " Kuota kotak surat terlampaui " atau " Kotak surat sudah penuh " yang dalam bahasa Italia berarti " kotak surat sudah penuh " atau " batas telah terlampaui ".
Kesalahan untuk masalah ini pada umumnya adalah pemilik alamat Email itu, yang: entah telah mengubah alamat Email dan yang dia tulis tidak lagi diperiksa, atau menggunakan layanan yang lama dan terbatas dalam ukuran.
Mengingat Gmail, Yahoo mail dan Hotmail memiliki ruang tak terbatas untuk menerima email, saya akan mengatakan bahwa orang ini tidak memperbarui dirinya sendiri pada saat itu.
Seringkali, bagaimanapun, itu juga kesalahan orang yang mengirim email karena mungkin dia berpikir untuk berbagi foto liburan dengan mengirimkannya melalui email.
Mengirim lampiran berat tanpa peringatan (seperti sekelompok foto) bukanlah pendidikan yang baik sebelumnya, ketika ada modem 56 ribu dan internet lambat dan bahkan sekarang telepon seluler digunakan untuk membaca email.
Hari ini bahkan lebih salah untuk mengirim lampiran berat seperti foto atau dokumen besar, karena ada ruang berbagi online untuk file besar.
3) IP pengirim memiliki daftar hitam anti-spam .
Masalah ini dapat terjadi jika komputer Anda terkena virus dan telah mengirim e-mail penuh iklan ke seluruh buku alamat.
Beberapa server email seperti Gmail dapat memblokir alamat ip komputer dengan mencegahnya mengirim email ke alamat gmail.com.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengubah stasiun pengiriman, gunakan komputer atau ponsel lain.
Kemudian pastikan Anda memiliki antivirus di komputer Anda untuk menghapus malware yang menghasilkan spam.
4) Pesan tidak sampai dan tidak ada kesalahan yang dikirim
Dalam kasus lain, langkah-langkah keamanan server surat perusahaan yang memblokir jenis pesan tertentu secara otomatis, bahkan jika mereka "tidak bersalah", berdasarkan kata-kata yang ditulis di dalamnya.
Ini adalah ketentuan anti-spam yang diberlakukan oleh penyedia Email yang dapat menyaring kata-kata buruk, istilah seksual, nomor telepon atau kartu kredit, foto atau teks lainnya.
Jika email itu penting, Anda dapat meminta notifikasi baca, untuk mengetahui apakah pesan tersebut dibaca atau tidak.
5) Jika semuanya benar dan benar dan masih tidak mungkin untuk mengirim email kepada seseorang, yang tersisa adalah menghubungi administrator dari server email jika Anda berada di perusahaan atau menghubungi penyedia internet jika Anda menggunakan alamat yang disediakan oleh itu sendiri.
Saran saya adalah untuk meninggalkan layanan surat terbatas dan orang-orang dari perusahaan Italia dan menggunakan salah satu dari Gmail, Hotmail atau Yahoo Mail yang kaya akan fungsi, tidak pernah offline, tidak pernah memiliki gangguan, tidak memiliki batas dan sangat cepat dalam kirim dan terima pesan.
Misalnya, seperti yang dijelaskan di masa lalu, Anda dapat mendaftar untuk Hotmail tanpa mengubah alamat E-Mail Anda
Di lain pihak, jika Anda mengubah alamat Email Anda, Anda tidak dapat mengharapkan kontak memperbarui buku alamat secara manual, lebih baik menggunakan penerusan otomatis dan menerima email yang sampai di alamat lama, pada yang baru dan secara bertahap membiasakan orang lain untuk mengirim pesan ke akun baru.
Pada setiap layanan email ada juga filter Email untuk mengatur pesan yang diterima dalam grup
Akhirnya, saya sarankan membaca artikel tentang cara mengenali email dengan virus di mana "rantai Saint Anthony" dianggap sebagai spam.
