Dengan komputer dan telepon pintar, sekarang mungkin untuk menandatangani dokumen yang diterima secara digital dan mengirimkannya melalui email atau mendapatkan tanda tangan dokumen tanpa harus mencetaknya dan tanpa menggunakan pena.
Mendapatkan tanda tangan berarti meminta seseorang untuk membuka dokumen yang disimpan di internet dan menandatanganinya, tanpa harus mengirimnya melalui email.
Setelah ditandatangani, orang yang meminta tanda tangan dapat mengunduhnya atau mencetaknya sesuai dengan penggunaannya.
Ini sepenuhnya legal dan cukup sederhana untuk dilakukan menggunakan salah satu layanan seperti Hellosign, aplikasi terbaik untuk menandatangani dokumen dari PC dan smartphone.
Satu-satunya masalah dengan HelloSign adalah batasan akun gratis, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani maksimal 3 dokumen per bulan.
Jadi mari kita cari tahu bagaimana cara menempatkan tanda tangan pada selembar dari PC Windows, Mac, Android atau iPhone dengan layanan online gratis yang sempurna untuk meminta dan mendapatkan tanda tangan .
Pertama-tama, kita telah melihat bahwa memungkinkan untuk menempatkan tanda tangan kita pada PDF gratis, menggunakan beberapa program yang merangkumnya:
- Pada PC Windows dengan Adobe Reader, menekan tombol " Kompilasi dan tandatangani " di panel kanan.
- Di Mac Anda dapat menggunakan program Pratinjau dan kemudian menggunakan tombol tanda tangan di Toolbox.
- Pada iPhone dan iPad dan pada smartphone Android dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi Adobe Fill And Sign.
Di perangkat apa pun, Anda bisa mendapatkan tanda tangan dari dokumen elektronik atau digital menggunakan situs SignRequest, yang, untuk saat ini, sepenuhnya gratis.
Situs ini mirip dengan DocuSign dan memungkinkan Anda untuk meminta tanda tangan dari orang lain pada dokumen apa pun.
Orang-orang yang diminta tanda tangan tidak harus mengakses situs atau membuat akun, tetapi cukup membuka dan menandatangani dokumen.
Mereka yang memintanya akan diberitahu tentang tanda tangan yang lain dan bahkan jika mereka telah mengunduh dokumen.
CATATAN: Tanda tangan yang kita bicarakan dalam hal ini adalah yang elektronik, bukan yang digital.
Tanda tangan digital aman dan diverifikasi dengan kunci enkripsi, tetapi sangat rumit.
Sebaliknya, tanda tangan elektronik adalah gambar tanda tangan kami yang dibuat dengan pena yang ditumpangkan pada dokumen PDF.
Ini dapat dilakukan dengan semua jenis aplikasi dan bahkan jika itu tidak benar-benar aman, itu adalah yang paling sering diminta.
Sebagai contoh, jika kita harus menandatangani adhesi pada sesuatu atau kontrak atau dokumen untuk dikirim ke akuntan atau pengacara kita, kita dapat meletakkan tanda tangan elektronik dan kemudian memanggil orang itu untuk memperingatkannya, dengan mengkonfirmasi keaslian tanda tangan dengan suara. .
Sekarang ada banyak perusahaan yang menerima dokumen ditandatangani yang dikirim melalui email daripada memaksa orang untuk mengirim faks.
Untuk meminta tanda tangan dokumen menggunakan SignRequest, buka situs dan masuk dengan akun Google.
Di antarmuka utama Anda dapat mengunggah PDF, JPG, atau format lainnya.
Kemudian tentukan kontak email yang ingin Anda kirimi dokumen-dokumen ini untuk mendapatkan tanda tangan.
Tekan tombol untuk menyiapkan dokumen dan pilih area tempat tanda tangan akan ditempatkan.
Setelah Anda menentukan bagian-bagian dari lembar di mana tanda tangan harus ditulis, kirimkan dengan permintaan email.
Kontak yang menerima dokumen dapat membuka tautan yang dilampirkan ke email, membukanya di situs web SignRequest dan kemudian memasukkan tanda tangan elektronik.
Yang mengirim dokumen harus lakukan adalah membuka situs web SignRequest dan mengunduh file yang ditandatangani.
Mendapatkan tanda tangan berarti meminta seseorang untuk membuka dokumen yang disimpan di internet dan menandatanganinya, tanpa harus mengirimnya melalui email.
Setelah ditandatangani, orang yang meminta tanda tangan dapat mengunduhnya atau mencetaknya sesuai dengan penggunaannya.
Ini sepenuhnya legal dan cukup sederhana untuk dilakukan menggunakan salah satu layanan seperti Hellosign, aplikasi terbaik untuk menandatangani dokumen dari PC dan smartphone.
Satu-satunya masalah dengan HelloSign adalah batasan akun gratis, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani maksimal 3 dokumen per bulan.
Jadi mari kita cari tahu bagaimana cara menempatkan tanda tangan pada selembar dari PC Windows, Mac, Android atau iPhone dengan layanan online gratis yang sempurna untuk meminta dan mendapatkan tanda tangan .
Pertama-tama, kita telah melihat bahwa memungkinkan untuk menempatkan tanda tangan kita pada PDF gratis, menggunakan beberapa program yang merangkumnya:
- Pada PC Windows dengan Adobe Reader, menekan tombol " Kompilasi dan tandatangani " di panel kanan.
- Di Mac Anda dapat menggunakan program Pratinjau dan kemudian menggunakan tombol tanda tangan di Toolbox.
- Pada iPhone dan iPad dan pada smartphone Android dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi Adobe Fill And Sign.
Di perangkat apa pun, Anda bisa mendapatkan tanda tangan dari dokumen elektronik atau digital menggunakan situs SignRequest, yang, untuk saat ini, sepenuhnya gratis.
Situs ini mirip dengan DocuSign dan memungkinkan Anda untuk meminta tanda tangan dari orang lain pada dokumen apa pun.
Orang-orang yang diminta tanda tangan tidak harus mengakses situs atau membuat akun, tetapi cukup membuka dan menandatangani dokumen.
Mereka yang memintanya akan diberitahu tentang tanda tangan yang lain dan bahkan jika mereka telah mengunduh dokumen.
CATATAN: Tanda tangan yang kita bicarakan dalam hal ini adalah yang elektronik, bukan yang digital.
Tanda tangan digital aman dan diverifikasi dengan kunci enkripsi, tetapi sangat rumit.
Sebaliknya, tanda tangan elektronik adalah gambar tanda tangan kami yang dibuat dengan pena yang ditumpangkan pada dokumen PDF.
Ini dapat dilakukan dengan semua jenis aplikasi dan bahkan jika itu tidak benar-benar aman, itu adalah yang paling sering diminta.
Sebagai contoh, jika kita harus menandatangani adhesi pada sesuatu atau kontrak atau dokumen untuk dikirim ke akuntan atau pengacara kita, kita dapat meletakkan tanda tangan elektronik dan kemudian memanggil orang itu untuk memperingatkannya, dengan mengkonfirmasi keaslian tanda tangan dengan suara. .
Sekarang ada banyak perusahaan yang menerima dokumen ditandatangani yang dikirim melalui email daripada memaksa orang untuk mengirim faks.
Untuk meminta tanda tangan dokumen menggunakan SignRequest, buka situs dan masuk dengan akun Google.
Di antarmuka utama Anda dapat mengunggah PDF, JPG, atau format lainnya.
Kemudian tentukan kontak email yang ingin Anda kirimi dokumen-dokumen ini untuk mendapatkan tanda tangan.
Tekan tombol untuk menyiapkan dokumen dan pilih area tempat tanda tangan akan ditempatkan.
Setelah Anda menentukan bagian-bagian dari lembar di mana tanda tangan harus ditulis, kirimkan dengan permintaan email.
Kontak yang menerima dokumen dapat membuka tautan yang dilampirkan ke email, membukanya di situs web SignRequest dan kemudian memasukkan tanda tangan elektronik.
Yang mengirim dokumen harus lakukan adalah membuka situs web SignRequest dan mengunduh file yang ditandatangani.
