Gmail telah membuat pembaruan kecil baru untuk memudahkan dan segera mengedit dokumen Microsoft Office secara langsung dari email dari mana mereka diterima atau dikirim. Ketika Anda menerima lampiran yang ditulis dengan Word, Excel atau Powerpoint, Anda sekarang akan melihat tiga tombol di Gmail: satu untuk membukanya, satu untuk mengunduhnya dan yang ketiga untuk mengeditnya.
Saat Anda menekan tombol untuk mengedit file doc atau docx, xlx atau xlsx, ppt atau pptx, aplikasi web Google Documents terkait terbuka dan Anda dapat membuat perubahan yang Anda inginkan walaupun tanpa harus memiliki program Office di komputer Anda.
Dokumen yang dibuka di Google Drive dikonversi ke dalam format Google Documents dan dapat diedit.
Perubahan Anda secara otomatis disimpan ke ruang Google Drive pribadi Anda.
Fungsi ini, selain sangat nyaman bagi mereka yang tidak memiliki Microsoft Office di PC, juga sangat berguna untuk kolaborasi karena perubahan secara otomatis disinkronkan di cloud dan oleh karena itu semua kolaborator selalu dapat melihat dan memeriksa versi terbaru dari dokumen itu, kapan saja.
Jika Anda tidak ingin mengonversi file yang diterima, Anda dapat membuka dan mengedit file Office berkat ekstensi Editor Office Chrome yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit file Microsoft Word, Excel dan PowerPoint di Google Drive, bahkan jika Microsoft belum diinstal kantor.
Gmail sekarang semakin dekat dengan Microsoft, yang dengan Office Online terintegrasi ke Outlook.com memungkinkan Anda untuk melakukan hal yang sama.
