Google Docs (dalam bahasa Italia disebut Google Docs ) telah menjadi alternatif utama untuk Microsoft Office selama bertahun-tahun, yang dibandingkan dengan suite dengan Word, Excel dan Powerpoint yang dapat Anda gunakan secara gratis tanpa mengunduh apa pun, langsung melalui internet.
Selain menjadi aplikasi lengkap untuk menulis dokumen dan membuat presentasi dan spreadsheet, rangkaian Google Documents mencakup alat khusus dan fungsi yang sangat kuat, kadang-kadang bahkan tidak ada di Office, yang membuatnya jauh lebih dari sekadar alternatif, tetapi opsi yang penting untuk diingat saat dibutuhkan.
Fungsi-fungsi ini muncul berkat integrasi yang dilakukan Google dengan berbagai produk daringnya, termasuk di atas semua penelitian dan Google Drive, yang terkait erat dengan Google Documents.
Meskipun kami telah berbicara banyak tentang aplikasi web ini, bahkan dengan panduan untuk menggunakan Google Documents dan Google Drive, ada baiknya kembali ke topik dengan 10 fungsi terbaik dan trik khusus yang ditemukan di Google Documents, untuk melakukan beberapa operasi sebaliknya sulit atau tidak mungkin dengan Office dan program serupa.
1) Menulis mendikte secara lisan
Ini adalah salah satu fitur terbaik yang tersedia di Google Documents, yang berkat teknologi pengenalan ucapan Google yang sangat canggih dan tepat, memungkinkan semua orang untuk menulis teks atau dokumen hanya dengan mendiktekan secara lisan.
Pengetikan suara ditemukan di menu Alat, mengharuskan Anda menggunakan Google Chrome dan bekerja dengan baik dalam bahasa Italia.
Kita telah membicarakan fungsi ini dalam artikel tentang bagaimana menentukan untuk menulis dokumen secara lisan di setiap komputer "speech-to-text".
2) Hapus dan ratakan pemformatan teks
Jika Anda menyalin dan menempelkan teks dari file Word lain atau dari situs web, ini juga termasuk pemformatan, yaitu font, ukuran dan semua berbagai penyesuaian seperti cetak tebal, miring dan banyak lagi.
Untuk menghapus pemformatan teks dari Google Documents cukup pilih teks dan kemudian pergi ke menu Format untuk menemukan opsi yang membatalkan pemformatan.
Selain itu, Google Documents memiliki opsi yang sangat berguna untuk membakukan pemformatan teks sehingga sama untuk seluruh dokumen.
Tanpa memilih apa pun, cukup buka Format > Gaya Paragraf > Teks Normal > Perbarui Teks Normal .
3) Tambahkan font tulisan lainnya
Google Documents menyediakan ratusan font (font tulisan) untuk menulis dokumen.
Dari menu pemilihan font, pada bilah alat atas, Anda dapat menggulir daftar dan tekan font lain untuk menemukan semua Google Font dengan pratinjau.
4) Buat dokumen bersama dengan sangat cepat
Jika kita harus mengerjakan selembar ide dengan seseorang, jika kita membutuhkan lembar registrasi untuk dibagikan kepada banyak orang, jika kita ingin sebagai papan tulis tempat menulis dan berkomentar, maka kita dapat dengan mudah membuat dokumen bersama, di mana semua peserta mereka bisa menulis.
Untuk melakukan ini, cukup buat dokumen baru di Google Documents dan kemudian gunakan tombol Bagikan yang memberikan izin modifikasi kepada siapa pun yang melihatnya.
Anda kemudian dapat membiarkan siapa saja yang memiliki tautan dapat membagikannya (cukup dengan menekan Dapatkan tautan, lalu beralih dari dapat melihat ke dapat mengedit ) atau menentukan orang mana yang dapat mengaksesnya menggunakan alamat email mereka.
Pada dokumen bersama, Anda dapat menekan tombol di kanan atas pensil untuk mengubah mode edit ke mode tips .
Dengan cara ini, semua yang Anda tulis tidak mengubah dokumen, tetapi menjadi saran atau komentar yang dapat diterima atau ditolak oleh orang lain.
Pada dokumen yang dibagikan, juga dimungkinkan untuk menarik perhatian seseorang dengan memberi tag pada komentar, melalui simbol @ atau tanda + diikuti dengan alamat email.
Orang itu akan menerima email untuk memeriksa perubahan atau komentar.
5) Sisipkan tautan ke bagian artikel lain seperti bookmark
Untuk dokumen yang panjang, menambahkan bookmark membantu Anda berpindah dari satu titik ke titik lainnya dengan sangat cepat.
Pergi ke Sisipkan> Bookmark Anda dapat menambahkan tautan internal ke dokumen.
Ikon biru kecil akan ditambahkan ke tepi kiri dokumen.
Dengan mengklik ikon biru, Anda kemudian dapat mengklik kanan pada kata Tautan untuk menyalin tautan jika Anda ingin membagikannya, sehingga Anda dapat membuka dokumen pada saat itu.
Dimungkinkan juga untuk mengingat kembali tautan itu di dokumen itu sendiri dengan membuat tautan dari menu Sisipkan> Tautan .
6) Mode Google Documents offline
Ini adalah fitur yang telah aktif selama beberapa tahun sekarang membuat Google Documents hampir sebuah program yang diinstal pada PC Anda, bahkan tanpa koneksi internet.
Ya, mode ini kami telah menulis panduan untuk membuka file dan dokumen Google Documents tanpa internet, hanya mungkin di Chrome.
Dengan mode offline diaktifkan, Anda dapat melihat dan mengedit dokumen, lembar, slide dan gambar bahkan pada PC tanpa internet dan file-file tersebut akan disinkronkan saat berikutnya Anda online.
7) Membuat pergantian kata dan karakter secara otomatis
Pergi ke Alat> Preferensi Anda dapat melihat daftar pergantian yang sudah ditetapkan, seperti angka dengan pecahan, panah atau kata-kata TM untuk mengatakan Merek Dagang.
Ini adalah cara yang lebih cepat untuk menyimpan dan menulis karakter khusus yang tidak ditemukan pada keyboard standar.
Selain yang sudah ada, dimungkinkan untuk menambahkan beberapa substitusi khusus sehingga, jika saya menulis akronim tertentu, karakter secara otomatis ditampilkan dalam gaya lain.
8) Temukan arti dan definisi dari setiap kata
Kamus Google terintegrasi ke dalam Google Documents.
Dengan mengklik kanan pada sebuah kata, Anda kemudian dapat mengklik "Tentukan" untuk membuka kamus di samping dan mengetahui arti, definisi, sinonim dari kata itu, tanpa meninggalkan halaman Google Documents.
9) Cari kata, frasa, dan gambar di internet dari Google Documents
Anda juga dapat memilih opsi Jelajahi, untuk melakukan pencarian Google untuk kata itu.
Semua tautan terbuka akan terbuka di tab baru dan dapat dimasukkan ke dalam dokumen menggunakan kunci dengan tanda kutip ( Kutipan ).
Perhatikan bahwa jika Anda mencari kata, Anda juga dapat mencari Gambar Google .
Keindahan fungsi ini adalah bahwa setiap gambar yang ditemukan dapat diseret ke dokumen menggunakan mouse, dengan cara yang sangat cepat dan sederhana.
10) Riwayat revisi untuk meninjau perubahan yang dilakukan
Jika Anda bekerja pada dokumen untuk waktu yang lama, membuat banyak perubahan, Anda dapat meninjau semua perubahan dan penambahan yang dilakukan dengan masuk ke menu File > Lihat riwayat revisi .
Setiap perubahan yang dibuat yang tercantum dalam urutan kronologis kemudian dapat dengan cepat diatur ulang untuk membatalkan perubahan.
Jika Anda memikirkannya, Anda masih dapat kembali ke perubahan terbaru, tanpa masalah, karena pilihan versi yang lebih lama hanya menjadi perubahan baru dalam daftar riwayat revisi.
Selain 10 fungsi penting ini, perlu juga disebutkan, dari artikel lain, bahwa:
- Anda dapat menggunakan ekstensi di Google Documents seperti yang dengan cepat membuat daftar isi atau indeks dokumen, yang menerjemahkan dokumen ke bahasa lain, membuat daftar berpoin, menggunakan stabilo, menambahkan peta, menambahkan daftar pustaka dan banyak lagi.
- Google Keep dapat diintegrasikan ke dalam Google Documents untuk mengimpor catatan dan catatan yang diambil dengan ponsel ke dalam dokumen.
- Aplikasi dapat digunakan untuk membuka file dengan Google Documents pada PC sebagai program Office default, menggunakan aplikasi untuk membuat dokumen, lembar, dan slide.
- Anda dapat menggunakan program Google Drive dan Pencadangan Foto untuk PC dan Mac untuk menyinkronkan dokumen yang diunggah.
Selain menjadi aplikasi lengkap untuk menulis dokumen dan membuat presentasi dan spreadsheet, rangkaian Google Documents mencakup alat khusus dan fungsi yang sangat kuat, kadang-kadang bahkan tidak ada di Office, yang membuatnya jauh lebih dari sekadar alternatif, tetapi opsi yang penting untuk diingat saat dibutuhkan.
Fungsi-fungsi ini muncul berkat integrasi yang dilakukan Google dengan berbagai produk daringnya, termasuk di atas semua penelitian dan Google Drive, yang terkait erat dengan Google Documents.
Meskipun kami telah berbicara banyak tentang aplikasi web ini, bahkan dengan panduan untuk menggunakan Google Documents dan Google Drive, ada baiknya kembali ke topik dengan 10 fungsi terbaik dan trik khusus yang ditemukan di Google Documents, untuk melakukan beberapa operasi sebaliknya sulit atau tidak mungkin dengan Office dan program serupa.
1) Menulis mendikte secara lisan
Ini adalah salah satu fitur terbaik yang tersedia di Google Documents, yang berkat teknologi pengenalan ucapan Google yang sangat canggih dan tepat, memungkinkan semua orang untuk menulis teks atau dokumen hanya dengan mendiktekan secara lisan.
Pengetikan suara ditemukan di menu Alat, mengharuskan Anda menggunakan Google Chrome dan bekerja dengan baik dalam bahasa Italia.
Kita telah membicarakan fungsi ini dalam artikel tentang bagaimana menentukan untuk menulis dokumen secara lisan di setiap komputer "speech-to-text".
2) Hapus dan ratakan pemformatan teks
Jika Anda menyalin dan menempelkan teks dari file Word lain atau dari situs web, ini juga termasuk pemformatan, yaitu font, ukuran dan semua berbagai penyesuaian seperti cetak tebal, miring dan banyak lagi.
Untuk menghapus pemformatan teks dari Google Documents cukup pilih teks dan kemudian pergi ke menu Format untuk menemukan opsi yang membatalkan pemformatan.
Selain itu, Google Documents memiliki opsi yang sangat berguna untuk membakukan pemformatan teks sehingga sama untuk seluruh dokumen.
Tanpa memilih apa pun, cukup buka Format > Gaya Paragraf > Teks Normal > Perbarui Teks Normal .
3) Tambahkan font tulisan lainnya
Google Documents menyediakan ratusan font (font tulisan) untuk menulis dokumen.
Dari menu pemilihan font, pada bilah alat atas, Anda dapat menggulir daftar dan tekan font lain untuk menemukan semua Google Font dengan pratinjau.
4) Buat dokumen bersama dengan sangat cepat
Jika kita harus mengerjakan selembar ide dengan seseorang, jika kita membutuhkan lembar registrasi untuk dibagikan kepada banyak orang, jika kita ingin sebagai papan tulis tempat menulis dan berkomentar, maka kita dapat dengan mudah membuat dokumen bersama, di mana semua peserta mereka bisa menulis.
Untuk melakukan ini, cukup buat dokumen baru di Google Documents dan kemudian gunakan tombol Bagikan yang memberikan izin modifikasi kepada siapa pun yang melihatnya.
Anda kemudian dapat membiarkan siapa saja yang memiliki tautan dapat membagikannya (cukup dengan menekan Dapatkan tautan, lalu beralih dari dapat melihat ke dapat mengedit ) atau menentukan orang mana yang dapat mengaksesnya menggunakan alamat email mereka.
Pada dokumen bersama, Anda dapat menekan tombol di kanan atas pensil untuk mengubah mode edit ke mode tips .
Dengan cara ini, semua yang Anda tulis tidak mengubah dokumen, tetapi menjadi saran atau komentar yang dapat diterima atau ditolak oleh orang lain.
Pada dokumen yang dibagikan, juga dimungkinkan untuk menarik perhatian seseorang dengan memberi tag pada komentar, melalui simbol @ atau tanda + diikuti dengan alamat email.
Orang itu akan menerima email untuk memeriksa perubahan atau komentar.
5) Sisipkan tautan ke bagian artikel lain seperti bookmark
Untuk dokumen yang panjang, menambahkan bookmark membantu Anda berpindah dari satu titik ke titik lainnya dengan sangat cepat.
Pergi ke Sisipkan> Bookmark Anda dapat menambahkan tautan internal ke dokumen.
Ikon biru kecil akan ditambahkan ke tepi kiri dokumen.
Dengan mengklik ikon biru, Anda kemudian dapat mengklik kanan pada kata Tautan untuk menyalin tautan jika Anda ingin membagikannya, sehingga Anda dapat membuka dokumen pada saat itu.
Dimungkinkan juga untuk mengingat kembali tautan itu di dokumen itu sendiri dengan membuat tautan dari menu Sisipkan> Tautan .
6) Mode Google Documents offline
Ini adalah fitur yang telah aktif selama beberapa tahun sekarang membuat Google Documents hampir sebuah program yang diinstal pada PC Anda, bahkan tanpa koneksi internet.
Ya, mode ini kami telah menulis panduan untuk membuka file dan dokumen Google Documents tanpa internet, hanya mungkin di Chrome.
Dengan mode offline diaktifkan, Anda dapat melihat dan mengedit dokumen, lembar, slide dan gambar bahkan pada PC tanpa internet dan file-file tersebut akan disinkronkan saat berikutnya Anda online.
7) Membuat pergantian kata dan karakter secara otomatis
Pergi ke Alat> Preferensi Anda dapat melihat daftar pergantian yang sudah ditetapkan, seperti angka dengan pecahan, panah atau kata-kata TM untuk mengatakan Merek Dagang.
Ini adalah cara yang lebih cepat untuk menyimpan dan menulis karakter khusus yang tidak ditemukan pada keyboard standar.
Selain yang sudah ada, dimungkinkan untuk menambahkan beberapa substitusi khusus sehingga, jika saya menulis akronim tertentu, karakter secara otomatis ditampilkan dalam gaya lain.
8) Temukan arti dan definisi dari setiap kata
Kamus Google terintegrasi ke dalam Google Documents.
Dengan mengklik kanan pada sebuah kata, Anda kemudian dapat mengklik "Tentukan" untuk membuka kamus di samping dan mengetahui arti, definisi, sinonim dari kata itu, tanpa meninggalkan halaman Google Documents.
9) Cari kata, frasa, dan gambar di internet dari Google Documents
Anda juga dapat memilih opsi Jelajahi, untuk melakukan pencarian Google untuk kata itu.
Semua tautan terbuka akan terbuka di tab baru dan dapat dimasukkan ke dalam dokumen menggunakan kunci dengan tanda kutip ( Kutipan ).
Perhatikan bahwa jika Anda mencari kata, Anda juga dapat mencari Gambar Google .
Keindahan fungsi ini adalah bahwa setiap gambar yang ditemukan dapat diseret ke dokumen menggunakan mouse, dengan cara yang sangat cepat dan sederhana.
10) Riwayat revisi untuk meninjau perubahan yang dilakukan
Jika Anda bekerja pada dokumen untuk waktu yang lama, membuat banyak perubahan, Anda dapat meninjau semua perubahan dan penambahan yang dilakukan dengan masuk ke menu File > Lihat riwayat revisi .
Setiap perubahan yang dibuat yang tercantum dalam urutan kronologis kemudian dapat dengan cepat diatur ulang untuk membatalkan perubahan.
Jika Anda memikirkannya, Anda masih dapat kembali ke perubahan terbaru, tanpa masalah, karena pilihan versi yang lebih lama hanya menjadi perubahan baru dalam daftar riwayat revisi.
Selain 10 fungsi penting ini, perlu juga disebutkan, dari artikel lain, bahwa:
- Anda dapat menggunakan ekstensi di Google Documents seperti yang dengan cepat membuat daftar isi atau indeks dokumen, yang menerjemahkan dokumen ke bahasa lain, membuat daftar berpoin, menggunakan stabilo, menambahkan peta, menambahkan daftar pustaka dan banyak lagi.
- Google Keep dapat diintegrasikan ke dalam Google Documents untuk mengimpor catatan dan catatan yang diambil dengan ponsel ke dalam dokumen.
- Aplikasi dapat digunakan untuk membuka file dengan Google Documents pada PC sebagai program Office default, menggunakan aplikasi untuk membuat dokumen, lembar, dan slide.
- Anda dapat menggunakan program Google Drive dan Pencadangan Foto untuk PC dan Mac untuk menyinkronkan dokumen yang diunggah.
