Microsoft akhirnya bangun dan menciptakan aplikasi Office untuk smartphone dan tablet Android tahun ini, untuk iPhone dan iPad, semuanya gratis. Kami berbicara tentang aplikasi ini dalam dua artikel berbeda, dengan aplikasi Office Word, Excel, dan Powerpoint untuk iPhone dan ponsel Android serta aplikasi Word, Excel, dan Powerpoint untuk iPad .
Google, untuk beberapa waktu sekarang, memiliki aplikasi Google Documents untuk Android dan iPhone, termasuk dalam Google Drive (untuk Android dan iPhone) atau dapat diunduh satu per satu, selalu gratis: Word disebut Documents (Android dan iPhone), Excel disebut Google Sheets (untuk Android dan iPhone) sementara Powerpoint disebut Google Slides (untuk Android dan iPhone).
Berkat pilihan luas ini, kemungkinan untuk bekerja dari tablet atau smartphone pada file Office benar-benar konkret dan menjadi lebih mudah untuk mengedit dokumen dengan cepat, membuat catatan atau membuat presentasi bahkan saat jauh dari rumah atau kantor.
Oleh karena itu, patut untuk mencoba memahami mana aplikasi Office terbaik untuk ponsel cerdas dan tablet dengan membandingkan aplikasi Microsoft dengan aplikasi Google Documents untuk melihat mana yang berfungsi paling baik.
BACA JUGA: Fitur LibreOffice yang lebih baik dibandingkan dengan Microsoft Office di PC
Perbandingan 1: Google Documents vs Word
Jika ada sesuatu yang berguna untuk aplikasi penulisan untuk smartphone dan tablet, itu bukan kemampuan untuk membuat dokumen dari awal, tetapi untuk mengambilnya kembali dan mengeditnya.
Sebagai contoh, dengan mengambil kurikulum yang diformat dengan baik dengan teks yang diselaraskan dalam templat, kami menemukan bahwa Word berfungsi lebih baik daripada Google Documents .
Faktanya, Microsoft Word memiliki lebih banyak opsi untuk memformat dokumen (kami selalu berbicara tentang versi seluler) untuk mengubah ukuran dan warna font, membuat anotasi, menambahkan jeda halaman, kolom, gambar, margin, dll.
Beberapa di antaranya mungkin berlebihan tetapi selalu berguna dan lebih mudah digunakan daripada di Documents.
Google Docs, di sisi lain, berfungsi dengan sangat baik jika Anda perlu mengedit dokumen bekerja sama dengan orang lain.
Google Documents memiliki alat unik untuk mengedit kolaboratif yang tidak hanya memungkinkan banyak pengguna untuk secara bersamaan melakukan perubahan dari perangkat yang berbeda, tetapi mereka juga dapat membuat saran tanpa membuat perubahan pada dokumen hingga pemilik menyetujuinya.
Kelemahan dari Documents adalah bahwa versi seluler tidak memiliki banyak fitur yang ditemukan di situs web Google Drive.
Jadi, jika Google Documents baik untuk menulis teks tanpa terlalu memperhatikan format, ia tetap kalah dengan aplikasi Word, jauh lebih lengkap.
Perbandingan 2: Microsoft Excel vs Google Sheets
Microsoft juga menang dalam perbandingan ini, dengan Excel yang benar-benar aplikasi yang sangat baik karena mencakup model untuk membuat anggaran pribadi, menghitung kemenangan, mengelola program universitas dan organisasi dari berbagai jenis.
Dalam praktiknya, cukup buat beberapa perubahan kecil agar sudah memiliki spreadsheet yang berfungsi dan hanya untuk mengisi nilainya.
Antarmuka pita membantu menggunakan banyak rumus dengan memilihnya dari menu drop-down, untuk memformat dan mewarnai teks sesuai keinginan dan untuk menambahkan gambar, kotak teks atau grafik.
Google Sheets memiliki opsi yang jauh lebih sedikit daripada Excel, ia tidak memiliki daftar formula bahkan jika ini akan diselesaikan secara otomatis oleh aplikasi, mulai menulisnya (jika, bagaimanapun, Anda tidak tahu bahwa menulis tidak ada cara untuk menemukannya).
Anda dapat mengubah warna sel, ukuran font, dan elemen pemformatan dasar lainnya, tetapi Anda tidak dapat membuat grafik atau menambahkan gambar.
Kesenjangan dalam hal fungsionalitas cukup besar dalam kasus ini dan Sheets lebih mirip aplikasi untuk melihat spreadsheet yang sudah dibuat atau membuat perubahan kecil.
Dengan Microsoft Excel sebagai gantinya mungkin untuk bekerja dengan cara yang serius dan lengkap, mungkin dengan menghubungkan keyboard bluetooth ke smartphone atau tablet.
Perbandingan 3: Powerpoint vs Google Presentations
PowerPoint di ponsel Android, iPhone, dan iPad sangat mudah digunakan: cukup sentuh kotak teks untuk mengeditnya, seret untuk menyambarnya dengan jari Anda, masukkan gambar atau tabel atau bahkan efek transisi dari menu utama.
Dengan Powerpoint Anda juga dapat melihat presentasi di layar lain dan menggunakan pointer untuk menyorot informasi secara real time.
Google Presentations, di sisi lain, adalah aplikasi yang masih terlalu langka untuk dibandingkan dengan Microsoft Powerpoint, tanpa opsi untuk menyisipkan gambar atau kotak teks, sehingga tidak mungkin membuat presentasi dari awal.
Untuk menutup perbandingan, Anda perlu membicarakan sisi Cloud dari Microsoft Office dan Google Documents, yaitu kemungkinan menyimpan file secara online atau melanjutkan kembali dokumen yang disimpan dari komputer.
Google Drive dan Microsoft Office keduanya memiliki fungsi penyimpanan cloud terintegrasi untuk semua aplikasi mereka.
Dengan Google, penyimpanan otomatis di Google Drive tanpa opsi atau konfigurasi apa pun, dengan Microsoft Office Anda dapat memilih menggunakan Dropbox, Microsoft OneDrive, atau server lokal.
Kelemahan dari Microsoft Office adalah tidak secara otomatis menyimpan perubahan Anda.
Pada akhirnya, Microsoft adalah aplikasi Office yang sangat kuat, yang masih tidak dapat menggantikan versi PC, tetapi cukup fungsional untuk digunakan untuk setiap pekerjaan.
Aplikasi Google Documents berfungsi dengan baik untuk melihat dokumen yang sudah dibuat (yang, sejujurnya, mungkin merupakan fungsi yang paling dibutuhkan pada smartphone), tetapi ia memiliki beberapa opsi (walaupun banyak di antaranya mungkin berlebihan untuk sebagian besar pengguna).
