Platform Google Drive tidak hanya berguna untuk menyimpan foto dan video online (seperti layanan cloud lainnya), tetapi dapat menjadi suite kantor lengkap yang nyata, beroperasi secara online, offline, dan secara kolaboratif. Untuk ini kami menambahkan bahwa semuanya ditawarkan secara gratis, sehingga menjadikannya solusi praktis bagi mereka yang tidak ingin membayar uang untuk memanfaatkan platform Microsoft, yaitu Office 365. Dalam panduan ini kami telah mengumpulkan semua trik dari para ahli untuk lebih baik menggunakan Google Drive dan Google Documents dalam fungsi mereka yang paling tersembunyi dan paling jarang digunakan. Platform mungkin belum menjadi pengganti penuh untuk Microsoft Office, tetapi telah meningkat sedemikian rupa sehingga dapat digunakan di sektor produksi tanpa pengorbanan tertentu. Panduan ini akan dibagi menjadi dua bagian: di satu kami akan mengumpulkan semua tips dan trik untuk Google Drive, di lain tips dari para ahli untuk menggunakan Google Documents .
Indeks Artikel
- Curang untuk Google Drive
- Curang untuk Google Documents
- kesimpulan
Curang untuk Google Drive
Di bagian panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda kiat paling berguna untuk menggunakan platform cloud Google Drive sebagai profesional sejati, yang berfokus pada berbagi file, penerbitan file, dan aspek kolaboratif lainnya dari platform.Bagikan file atau folder
Setelah file atau folder diunggah ke cloud, kita dapat membagikannya dengan teman dan kolega kita. Untuk berbagi di Google Drive cukup buka halaman cloud pribadi, klik kanan pada file atau folder lalu klik Bagikan . Dari jendela yang akan terbuka, masukkan alamat email kolega dan teman kami, sehingga mereka dapat mengakses file untuk membacanya, mengeditnya atau mengunduhnya (berdasarkan izin yang akan kami berikan).
Cari berdasarkan tipe file
Dengan membuka Google Drive, di antarmuka utama situs, kami mengklik panah di dalam kotak pencarian di bagian atas untuk membuat pencarian menjadi sangat spesifik, sehingga dapat memilih apakah akan menampilkan hanya file dari jenis tertentu, izin dan visibilitas online mereka.Sortir file
Di sisi kanan antarmuka situs web Google Drive kami menemukan tombol untuk mengubah tampilan file, sehingga Anda dapat memesannya dari yang terbaru atau terberat atau yang terakhir dimodifikasi menggunakan kolom khusus (di atas file).Untuk memesan file tertentu, kami juga dapat menggunakan menu di sisi kiri antarmuka: Drive Saya, Komputer, Dibagi dengan saya, Terbaru, Spesial dan Sampah (tempat kami menemukan file yang dihapus).
Beberapa pratinjau
Tanpa membuka setiap file kita dapat melihat banyak file secara bersamaan, cukup dengan menekan tombol kanan pada file atau folder dan menggunakan tombol Preview (simbol mata). Dengan menggunakan tombol kursor atau panah di samping, kita dapat menavigasi konten tanpa harus membuka atau mengunduhnya.Tambahkan Google Drive ke desktop PC Anda
Jika kita sering menggunakan Google Drive, kita dapat memastikan bahwa file yang dibuat atau disimpan secara online juga tersedia di PC secara tersinkronisasi. Klien Google Drive dapat diunduh dari halaman resmi, dengan hati-hati memilih penginstal Cadangan dan sinkronisasi .Aplikasi desktop Google Drive juga memungkinkan Anda untuk menggunakan platform sebagai layanan cadangan online untuk file lokal.
Anda dapat memilih folder tertentu untuk disinkronkan sementara file dokumen ditampilkan sebagai tautan web, selama Anda tidak memilih untuk mengubahnya menjadi dokumen Office.
Manajemen lampiran
Dengan Drive, kita dapat mengelola lampiran Gmail, sehingga menyimpannya langsung di cloud tanpa harus mengunduhnya ke PC yang digunakan. Ini sangat berguna jika kita sementara mengakses PC perusahaan atau publik dan tidak ingin meninggalkan lampiran penting. Setelah kembali ke rumah kami akan menemukan lampiran email di dalam Google Drive kami, baik di smartphone maupun di PC.Aplikasi Google Drive
Google Drive tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengunggah file dari komputer Anda, tetapi Anda juga dapat membuat yang baru dari awal. Seperti disebutkan, Anda dapat membuat dokumen dengan aplikasi Google Documents atau bahkan lainnya menggunakan aplikasi eksternal yang terintegrasi ke dalam Google Drive. Misalnya, Anda dapat membuat file kode HTML, video, gambar, lembar teks biasa, faks, atau apa pun yang Anda inginkan. Banyak dari aplikasi ini tersedia di Toko Web Chrome atau dapat ditambahkan dengan menekan tombol pengaturan di kanan di antarmuka utama.Di artikel lain, kami melihat aplikasi terbaik untuk Google Drive yang harus diingat, hanya berfungsi menggunakan Chrome sebagai browser.
Curang untuk Google Documents
Di bagian panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda trik untuk menggunakan fitur Google Documents dengan lebih baik dalam platform Drive. Banyak perintah yang ditampilkan juga dapat digunakan di Drive, karena pada akhirnya mereka adalah bagian dari platform yang sama (sebenarnya Docs adalah perpanjangan dari Drive untuk mengelola dokumen kantor di dalam cloud).Google Documents luring
Seperti yang telah ditulis di masa lalu, Anda dapat menggunakan aplikasi Google Documents bahkan tanpa koneksi internet dengan menginstalnya sebagai aplikasi Chrome di PC kami, sehingga kami dapat mengganti Microsoft Office secara gratis dalam pengelolaan file DOC, XLS, dan PTT.Untuk mengetahui bagaimana melakukannya, silakan baca panduan kami Google Drive Offline untuk membuka dokumen tanpa internet .
Memindai dokumen dari ponsel
Aplikasi Google Drive memungkinkan Anda mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital, berkat fungsi OCR khusus. Untuk mengaktifkannya, cukup tekan tombol + dan pilih untuk membuat dokumen baru dari foto .Jika Anda ingin menjelajahi topik ini lebih lanjut, kami sarankan Anda membaca panduan untuk memindai dokumen dengan mengubahnya menjadi PDF menggunakan kamera ponsel Anda .
Menulis vokal
Jika kita bermaksud untuk menulis dokumen dengan mendiktekan kata-kata dengan suara, kita dapat menggunakan fungsi penulisan suara, dengan mengklik di bagian atas Alat dan kemudian pada Pengetikan suara .
Jelas, untuk berfungsi, kehadiran mikrofon diperlukan (yang termasuk dalam webcam baik-baik saja, tetapi kita harus menempatkan diri kita di dekat kamera).
Menulis dengan tangan
Seperti di Gmail, Google Drive juga dapat ditulis dengan tangan dengan mouse, memasang ekstensi tertentu di Google Chrome.Fitur ini bisa sangat berguna untuk menandatangani dokumen tanpa harus mencetak dan memindai setiap waktu, tetapi memerlukan beberapa keterampilan manual dengan mouse (tidak mudah untuk menandatangani hanya dengan menggerakkan mouse).
Gunakan fungsi OCR dalam teks
Dengan Google Drive, Anda dapat menggunakan optical character recognition (OCR) untuk menganalisis teks dalam file PDF dan gambar untuk mengubahnya menjadi dokumen standar yang dapat diedit.Dengan cara ini Anda dapat, misalnya, memindai buku dan kemudian menyalinnya ke dokumen yang dapat Anda edit.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi ini, lihat panduan kami tentang cara mengekstrak teks dari PDF atau gambar dengan Google Documents.
Copy Format kunci
Tombol Copy Format ada pada bilah alat di semua aplikasi Google Documents utama dan dapat digunakan untuk menyalin format satu blok teks ke yang lain.Ini adalah salah satu fungsi paling penting di Microsoft Office yang tidak dapat dilewatkan dalam serangkaian program untuk membuat dokumen.
Setel gaya teks default
Ini juga merupakan fungsi dasar dari Word, sekarang juga termasuk dalam Google Documents, dengan menu tarik-turun di mana Anda dapat memilih gaya font yang telah ditentukan dan menu opsi untuk memodifikasinya dan menyimpan gaya-gaya baru selain dari standar.Cari tautannya
Jika Anda harus menulis dokumen dengan tautan hypertext, sorot kata seperti "Navigaweb", klik kanan dan klik Tautan untuk menambahkan tautan ke situs yang tepat, secara otomatis dicari oleh aplikasi.Seret dan lepas gambar
Untuk menambahkan gambar di dalam dokumen, Anda hanya perlu menyeretnya dengan mouse dari folder atau dari situs web lain ke antarmuka web aplikasi Google Drive.Terjemahkan dokumen
Anda dapat memanfaatkan kekuatan Google Translate dan menerjemahkan dokumen dengan cepat melalui opsi menu Tools -> Translate document, yang memungkinkan Anda menerjemahkan 46 bahasa yang berbeda secara dua arah.Ubah tema untuk slide
Tema presentasi sangat mirip dengan Microsoft Powerpoint, untuk segera membuat tata letak untuk presentasi yang tepat. Kemungkinan untuk memodifikasi tema saat ini dari menu Slide sangat baru.Tabel tata letak
Aplikasi Google Documents tidak memiliki alat desain paling canggih, tetapi tabel dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis tata letak. Dari menu Tabel Anda dapat membuat jaringan sel yang tidak terlihat untuk menulis untuk memformat teks secara berbeda.Pemformatan bersyarat dalam lembar kerja
Kemampuan dan ruang lingkup aplikasi web Google Documents semakin diperluas berkat menu Format yang dalam aplikasi Lembar Kerja, setara dengan Excel, memungkinkan Anda membuat format bersyarat untuk mewarnai teks dalam sel secara berbeda. tergantung pada nilai yang mereka miliki.Publikasikan file ke situs web dengan penyematan
Fitur unik Google Documents ini memungkinkan Anda untuk menyematkan dokumen di dalam situs web atau halaman web hanya dengan menyalin kode Sematan, seperti halnya dengan video Youtube. Kode tersebut dapat diperoleh dari menu File -> Publish di web .kesimpulan
Dalam panduan singkat ini, kami telah menunjukkan kepada Anda semua fungsi pakar yang tersedia di Google Drive dan Google Documents, sehingga Anda dapat mulai menggunakan platform yang ditawarkan oleh Google sebagaimana mestinya. Mungkin itu tidak akan sepenuhnya menggantikan Office, tetapi kita dapat menggunakannya untuk mengedit dan membaca dokumen dengan cepat.Jika kami penggemar musik streaming, kami juga dapat menggunakan Drive sebagai gudang untuk file kami, sehingga kami dapat memutarnya dari smartphone atau PC lain, seperti dijelaskan dalam panduan kami tentang Cara mendengarkan musik yang disimpan di Drive .
Jika, di sisi lain, kita perlu mengintegrasikan catatan yang disimpan di Google Keep ke Google Documents atau Drive, kita bisa menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan tentang Cara mengintegrasikan Google Keep dengan Google Documents untuk berhasil.
