Gmail adalah layanan email yang paling banyak digunakan di dunia dan pengguna lama tahu cara menggunakan banyak sekali fungsi yang ditawarkan oleh layanan. Siapa yang ingin melakukan tinjauan dan yang masih menggunakan layanan kuno seperti Libero, Alice Mail atau Tiscali dan ingin beralih ke Gmail, ada banyak hal yang perlu diketahui.
Mulai dari pembuatan akun, hingga pengaturan pesan, kami melihat panduan lengkap untuk Gmail untuk menjadi lebih ahli dengan mempelajari semua trik dan fitur layanan Email yang paling lengkap dan modern.
BACA JUGA: Panduan untuk fungsi Gmail baru 2018
1) Pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa akun Gmail tidak hanya digunakan untuk membuka akun email tetapi juga untuk mengakses banyak layanan Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive untuk memberi nama hanya yang utama.
Oleh karena itu, membuat akun Google atau Gmail adalah hal yang sama, jika Anda telah terdaftar untuk salah satu layanan yang disebutkan di atas, Anda sudah memiliki ketersediaan alamat email Google Mail dan cukup masukkan Gmail.com dari tautan di di atas halaman Google.it utama (perhatikan bahwa Gmail.it tidak ada hubungannya)
Untuk membuat akun di Gmail, Anda harus mendaftarkan alamat email baru yang bisa berupa
Di Gmail ada beberapa cara untuk mendapatkan alamat email yang dipersonalisasi atau bernama.
Dalam pendaftaran, Google meminta alamat email cadangan untuk memulihkan akun jika ada masalah atau jika Anda lupa kata sandi. Nomor ponsel juga diperlukan untuk mengonfirmasi identitas. Mengenai hal ini, saya dapat meyakinkan Anda bahwa, setelah bertahun-tahun, SMS atau panggilan dari Google tidak pernah tiba sehingga nomor tersebut tetap rahasia dan hanya untuk tujuan itu.
2) Untuk mempelajari cara menggunakan Gmail Anda harus terbiasa dengan beberapa istilah kunci dari layanan surat:
- Label : itu seperti folder tempat pesan disimpan berdasarkan kriteria tertentu.
Email juga dapat ditandai dengan beberapa label dan label bersarang juga tersedia. Label berfungsi seperti folder di Windows, untuk mengatur pesan yang diterima secara otomatis juga. Berkat filter Anda dapat memutuskan parameter (pengirim atau kata dalam subjek) yang emailnya harus ditandai dengan label daripada yang lain. Anda dapat menambahkan label baru dengan menekan tombol di bagian atas yang memungkinkan Anda untuk membuat sarang label baru di dalam yang sudah ada . Pesan yang menggunakan label bersarang tidak mewarisi label induk.
Untuk menandai pesan dengan label, pilih saja lalu tekan tombol di bagian atas. Anda juga dapat memindahkan pesan dengan mouse dengan menahan tombol kanan dan menarik email ke folder yang sudah dibuat dan terlihat di sisi kanan.
- Filter : Filter adalah aturan untuk melakukan tindakan otomatis berdasarkan kriteria tertentu.
Misalnya, dapat dikatakan bahwa pesan dari pengirim tertentu selalu ditandai sebagai sudah dibaca dan dipindahkan dengan label tertentu. Di artikel lain, panduan untuk membuat filter Email dan penjelasan tentang filter otomatis Gmail.
BACA JUGA: Pesan inbox dengan filter dan alias di Gmail untuk mengelola email yang diterima
- Bintang : bintang seperti label, hanya saja mereka tidak memiliki nama. Email dengan bintang disorot sebagai prioritas. Dengan Gmail Anda dapat menerangi setiap pesan penting dengan bintang kuning. Dari opsi umum, Anda dapat mengaktifkan superstar yang memiliki berbagai jenis ikon untuk menandai pesan khusus : bintang berwarna, titik seru, visa v atau simbol lainnya.
- Obrolan : Anda dapat mengobrol secara real time dengan teman-teman di buku alamat, yang menggunakan Gmail. Anda juga dapat menggunakan obrolan video di Gmail dan membuat panggilan menggunakan Gmail.
- Aplikasi : Dengan Gmail Anda dapat menggunakan aplikasi eksternal yang berbeda untuk mengubah fungsinya dan mempersonalisasi akun Gmail Anda.
3) Impor kontak
Jika Anda beralih dari Alice Mail atau Yahoo Mail, Anda dapat dengan mudah membawa buku alamat dari akun lama Anda ke Gmail.
Untuk mengimpor kontak dan pesan dari akun email lain, klik tombol di kanan atas untuk masuk ke pengaturan dan kemudian pergi ke Akun dan impor tab dan klik pada tautan Impor pesan dan kontak.
Di artikel lain, panduan untuk mengimpor dan mengelola akun Email lainnya di Gmail.
4) Tombol utama
Di bagian atas adalah tombol utama Gmail. Pertama-tama, masuk ke pengaturan Gmail, pergi ke Umum dan kemudian cari opsi untuk melihat label teks tombol untuk mengenalinya lebih mudah. Dengan menekan gigi Anda dapat memilih kekompakan garis sesuai dengan selera pribadi Anda. Sebagai gantinya, di bagian kiri, di mana Gmail ditulis dengan warna merah, Anda dapat mengklik dan pergi ke bagian kontak.
5) Mode percakapan
Email di Google Mail dapat dibaca sebagai percakapan di forum atau blog. Pesan Gmail dikelompokkan ke dalam hierarki berdasarkan topik, dengan balasan disusun di sebelah pesan asli. Ini adalah fitur yang mengubah pertukaran email menjadi percakapan seperti obrolan.
6) Mesin pencari Google terintegrasi ke dalam Gmail pada kotak di atas.
Pencarian pesan sangat canggih dan dapat digunakan untuk menemukan semua jenis pesan berdasarkan karakteristiknya.
Lihat operator pencarian lanjutan di Gmail untuk menggunakannya secara efektif.
7) Pengaturan dasar
Dengan membuka pesan atau jika Anda memilih email dengan mencentang kotak di sebelah kanan judul, Anda dapat menerapkan berbagai perintah termasuk pindah ke folder Spam (sampah), menetapkan label atau pindah ke tertentu kategori. Jika Anda membuka pesan dalam mode tanpa pratinjau, Anda kembali ke daftar surat dengan menekan tombol Kembali di bagian atas (tanpa kembali dengan panah di bilah alamat browser). Di sisi kanan ada grup Email yang diatur juga dengan berbagai label yang dibuat.
Sebuah email juga dapat diarsipkan yang berarti meletakkannya di loteng tanpa menghapusnya. Itu menghilang dari kotak masuk tetapi, jika perlu, itu selalu dapat dipulihkan.
Untuk menghapus email, di sisi lain, Anda dapat menggunakan tombol Sampah. Pesan yang dihapus tetap berada di tempat sampah selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.
Jika Anda ingin mengunduh email ke klien desktop seperti Outlook, Anda dapat menggunakan pengaturan POP atau IMAP. Setelah membaca perbedaan antara POP dan IMAP, ikuti wizard dengan memasukkan pengaturan dan kemudian di tab Penerusan Pop dan IMAP di mana Anda dapat memilih apakah akan menyimpan pesan di akun sehingga Anda selalu dapat membacanya secara online dari internet.
Di artikel lain, panduan untuk menyiapkan Gmail di Microsoft Outlook atau klien email lainnya.
8) Tulis dan kirim email
Untuk menulis email cukup tekan tombol merah di kiri atas "Tulis".
Cara baru menulis email di Gmail baru-baru ini telah diterapkan yang dijelaskan di artikel lain.
Untuk menulis alamat penerima, mulailah menulis pada bidang Ke :.
Gmail secara otomatis mengkompilasi nama-nama kontak di buku alamat dan alamat-alamat yang pesannya telah dipertukarkan. Saat menulis email, Anda dapat keluar kapan saja atau menutup jendela penulisan untuk melanjutkan nanti. Pesan baru secara otomatis disimpan dalam konsep saat Anda mulai menulis. Fungsi lain yang bermanfaat adalah untuk membatalkan pengiriman email setelah menekan Kirim, yang untuk meneruskan beberapa Email sebagai lampiran di Gmail dan yang untuk menjadwalkan pengiriman email ke tanggal mendatang dan untuk menunda email yang diterima untuk menerimanya lagi dalam beberapa hari.
9) Personalisasi
Ada banyak cara untuk mempersonalisasi Gmail dengan latar belakang dan aplikasi.
Klik ikon roda gigi untuk mengubah kepadatan pesan atau, dengan kata lain, ukurannya.
Jika Anda masuk ke Pengaturan, Anda dapat mengaktifkan fungsi pratinjau pesan di Gmail dengan membuat tombol baru muncul di sebelah tombol roda gigi.
Di Pengaturan Anda juga dapat mengubah tema Grafik, bahkan menambahkan foto ke latar belakang Gmail.
10) Aplikasi dan ekstensi eksternal
Dengan Gmail Anda dapat melakukan banyak hal, bahkan berbeda dari mengelola email.
Ada banyak ekstensi untuk Google Chrome dan Gmail dan program klien untuk memberi tahu email baru di Gmail di desktop.
Jelas Gmail dapat digunakan di ponsel Anda, terutama di smartphone Android atau iPhone dengan aplikasi resmi gratis untuk diunduh dari pasar Google Play atau dari iTunes.
11) Keamanan
Demi keamanan akun Gmail, selain kata sandi normal, Google telah menyiapkan sistem perlindungan yang sangat efektif dengan Google dan akses Gmail dan masuk dengan verifikasi dua langkah yang dijelaskan di pos lain.
Jika Anda kehilangan akses, di pos lain ada panduan untuk memulihkan akun Gmail dan menyelesaikan masalah login.
Akhirnya, Google telah merilis video berjudul Story of Send yang menunjukkan bagaimana Email dikirim dari komputer ke ponsel saat menggunakan Gmail .
BACA JUGA: 20 trik Gmail dan opsi tersembunyi untuk Google mail
