Dalam kehidupan sehari-hari, Anda harus menandatangani kontrak telepon, rekening bank, atau mengirim formulir pembatalan, resume yang ditandatangani, surat resmi, dan berbagai komunikasi (di pos lain kami telah melihat di mana mengunduh formulir semua jenis ). Hingga sekarang kami harus melanjutkan dengan pencetakan bagian yang akan ditandatangani, tanda tangan yang sebenarnya dengan pena yang tidak terhapuskan dan hanya kemudian memindai dan mengirim dokumen yang ditandatangani melalui Fax (yang juga dapat dikirim secara gratis dari PC ); tidak perlu dikatakan, ada buang-buang waktu dalam operasi ini.
Solusi untuk mempercepat waktu adalah mempercayai tanda tangan digital dan mulai menandatangani dokumen penting menggunakan program, aplikasi, dan layanan online yang secara otomatis menerapkannya . Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendaftar secara digital, tanpa perlu mencetak dan mengirim faks setiap kali.
BACA JUGA: Masuk PDF dan dokumen pada PC, Android, iPhone, iPad dan Mac dengan Adobe Reader DC .
Cara menandatangani dokumen secara digital
Di bawah ini kami telah mengumpulkan semua program, aplikasi, dan situs web yang memungkinkan kami untuk melakukan formulir digital pada PDF atau jenis dokumen lainnya dengan cara yang aman dan cepat. Tentunya kita harus mempercayai kualitas program dan situs, karena tanda tangan kita akan online dan akan disimpan di server mereka dalam banyak kasus.Untuk yang lebih pilih-pilih kami sarankan hanya menggunakan program dan aplikasi, sehingga tanda tangan digital disimpan hanya pada perangkat.
Adobe Acrobat Reader (aplikasi dan program)
Untuk menandatangani dokumen PDF tidak ada yang mengalahkan Adobe Acrobat Reader, tersedia sebagai program gratis untuk Windows / Mac dan sebagai aplikasi gratis untuk Android dan iOS / iPadOS.
Menggunakan program atau aplikasi, kita dapat menandatangani PDF apa pun yang memiliki bidang tanda tangan (karena itu tidak dikunci), dengan menggeser jari Anda di layar (pada ponsel cerdas atau tablet) atau membuat tanda tangan baru, menggunakan font favorit Anda dan menggunakan keyboard pada layar. Tanda tangan yang dibuat dapat disimpan pada perangkat dan digunakan kembali jika perlu, sehingga tanda tangan dapat ditempatkan pada dokumen mendatang.
DottedSign (online dan aplikasi)
Layanan lain yang berguna untuk menandatangani pengetikan pada dokumen dan kontrak adalah DottedSign.
Dengan layanan ini kami dapat dengan cepat menandatangani semua jenis dokumen, menerapkan tanda tangan elektronik kami pada PDF dan dokumen lain dengan tingkat keamanan yang sangat tinggi dan sistem otentikasi berdasarkan pengiriman kode OTP melalui email (sangat sangat berguna untuk memverifikasi identitas penandatangan), sehingga untuk menghindari tanda tangan kami dapat digunakan tanpa persetujuan kami (sebenarnya kami hanya dapat menandatangani dokumen setelah memasukkan OTP dengan benar).
Selain situs web, kita dapat menggunakan aplikasi DottedSign, tersedia untuk Android dan untuk iPhone.
Layanan ini menawarkan profil gratis yang dapat digunakan untuk operasi tanda tangan yang paling umum, tetapi memungkinkan Anda untuk memperoleh banyak keuntungan dengan berlangganan tahunan sebesar $ 60 dengan uji coba 14 hari gratis, sehingga Anda dapat dengan hati-hati mengevaluasi pembelian atau tidak dari berlangganan.
SignNow (online dan aplikasi)
Layanan web lain yang sangat mudah digunakan untuk menandatangani dokumen online adalah SignNow.
SignNow sangat mudah digunakan: cukup memuat file PDF atau dokumen Word, menandatanganinya dengan mouse atau dengan mengetik pada keyboard dan mengirimkannya melalui email . Situs ini menawarkan tingkat keamanan yang tinggi, tanda tangannya legal dan kami dapat menginstal aplikasi khusus di Android dan iPhone / iPad, sehingga kami dapat mengunggah dan menggunakan tanda tangan pribadi kami bahkan ketika kami berada di luar dan sekitar dan kami tidak memiliki PC pribadi kami tersedia.
HelloSign (online dan aplikasi)
Layanan lain yang sangat efektif dan aman untuk membuat dan memelihara tanda tangan digital adalah HelloSign.
Melalui layanan ini kami dapat dengan cepat membuat tanda tangan digital yang sah dan legal, untuk diterapkan ke semua dokumen PDF atau DOC yang kami miliki; untuk kreasi kami dapat membantu dengan mouse atau mengunggah tanda tangan kami dalam format gambar, sehingga kami dapat mengubahnya menjadi tanda tangan elektronik yang siap digunakan .
Untuk membuat tanda tangan yang realistis, kita juga bisa mengandalkan layar sentuh ponsel cerdas dan tablet kita, memasang aplikasi HelloSign untuk Android dan iOS / iPadOS dan melanjutkan pembuatannya.
Versi gratis dari layanan ini memungkinkan Anda memasukkan 3 tanda tangan per bulan; jika kami ingin menandatangani dokumen dalam jumlah tidak terbatas, kami harus membeli salah satu langganan yang tersedia mulai dari € 13 per bulan.
SignRequest (online)
Jika kami mencari layanan online yang cepat dan gratis untuk menandatangani atau menandatangani dokumen, kami sarankan untuk mencoba SignRequest.
Dengan situs ini kami akan dapat mengunggah satu atau lebih dokumen untuk ditandatangani dan memilih siapa yang harus masuk antara kami, kami dan yang lain atau hanya yang lain, membuat email di mana kami meminta aplikasi tanda tangan digital. Setelah email dibuat (juga untuk diri kita sendiri), kita akan mendapatkan tautan untuk membuka ke editor layanan, yang akan memungkinkan kita untuk menerapkan tanda tangan digital kita di bidang yang diperlukan. Saat ini salah satu layanan terbaik dari jenisnya karena diterjemahkan dengan baik ke dalam bahasa Italia, disediakan secara gratis dan sangat mudah untuk dikonfigurasi dan digunakan.
kesimpulan
Saat ini kita dapat menandatangani dokumen menggunakan tanda tangan digital, salinan yang tepat dari tanda tangan yang diterapkan pada dokumen kertas; dengan cara ini kita akan dapat mengajukan pertanyaan, menandatangani PDF atau Dokumen penting tanpa harus mencetak dan memindai semuanya, menggunakan layanan online, aplikasi, atau program pengganti.Tanpa menggunakan layanan eksternal, Anda dapat membuat gambar tanda tangan di komputer Anda dengan Windows Ink di Windows 10 .
Mengenai program untuk menandatangani dokumen, kami menyarankan Anda untuk terus membaca panduan kami Cara mengisi formulir PDF tanpa mencetaknya .
Jika kami membutuhkan identitas digital yang diakui dan disertifikasi, kami sarankan Anda membaca artikel kami tentang Cara mengaktifkan SPID: panduan lengkap .
