Mereka yang bekerja dengan email mungkin memiliki kebutuhan untuk mencegah penerima email yang dikirim ke banyak orang dari kemungkinan untuk meneruskan atau membalas semua, yaitu, mereka tidak dapat meneruskan pesan ke orang lain atau membalas semua yang disalin. Fungsi ini hanya ada di klien email Microsoft Outlook, 2003, 2007 dan 2010 .
Perlindungan email yang dikirim mencegah penerima pesan untuk menyalin, mencetak, atau meneruskan email ini.
Alasan untuk menggunakan pengaturan ini mungkin terkait dengan kerahasiaan informasi yang ada pada pesan atau keinginan untuk mencegah seseorang membalas email grup.
Untuk mencegah jawaban semua ada dua mode, satu dengan konfigurasi manual, yang lain dengan plugin untuk program.
Perlindungan tidak akan absolut, itu hanya dapat bertindak sebagai pencegah karena, jika surat yang dilindungi itu dibuka dengan klien email lain selain Microsoft Outlook, perlindungan itu tidak akan efektif.
Namun, di organisasi dan kantor di mana surat hanya dapat dibaca dengan Outlook, perlindungan ini lebih sulit untuk dilewati.
Metode manual untuk menonaktifkan "Balas semua dan" Teruskan " dijelaskan langkah demi langkah pada halaman bantuan Microsoft Outlook .
Pembuatan modul perlindungan sangat sederhana dan dapat dilakukan sekali dan untuk semua, dengan kemungkinan pengaturan atau tidak pemblokiran menurut Email.
Jika Anda mau, Anda bisa menggunakan plugin untuk Exchange dan Outlook (2007 dan 2010 saja) yang menonaktifkan Balas ke semua dan penerusan Email yang dikirim.
Plugin NoReplyAll (gratis) dapat diunduh dan diinstal pada komputer yang digunakan untuk mengirim pesan email.
Dengan membuka kembali Outlook dan menulis pesan baru setelah menginstal ekstensi ini, Anda akan melihat dua tombol baru, di menu atas, yang dengannya Anda dapat menonaktifkan fungsionalitas penerusan kepada orang lain.
Dengan mencoba mengirim Email itu ke diri Anda sendiri, dilindungi oleh Balas ke semua, Anda akan melihat bahwa dengan membuka kembali pesan yang diterima tombol untuk meneruskan pesan dan membalas ke penerima yang menyalin ke Email dinonaktifkan.
Jawaban kepada pengirim jelas masih memungkinkan.
Jika pengguna mencoba meneruskan atau membalas semua dari menu cepat di Outlook (yang tidak dinonaktifkan), peringatan akan terbuka bahwa fungsionalitas tidak tersedia.
Jika penerima email tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Outlook dan mencoba untuk membalas semua, meskipun tidak dinonaktifkan, penerima lain tidak akan disalin secara otomatis, yang, jika perlu, akan dipilih secara manual.
Sebagai fitur tambahan, dari menu konfigurasi plugin ini ( Tools -> Options ), dimungkinkan untuk mendaftar beberapa istilah kunci untuk menerima peringatan saat mengirim pesan tanpa lampiran.
Metode yang lebih efektif untuk melindungi kerahasiaan email yang dikirim melalui Outlook adalah plugin BCCThis yang memungkinkan Anda untuk mengirim pesan CCN pribadi yang dilampirkan ke email, hanya dapat dilihat oleh sebagian orang.
