Tentunya semua orang harus berurusan dengan klien email, di komputer atau ponsel mereka. Saat Anda perlu mengonfigurasi penerimaan email pada program komputer seperti Microsoft Outlook atau Thunderbird atau jika Anda menggunakan ponsel atau smartphone yang mampu terhubung ke akun Email Anda, alamat email apa pun yang Anda miliki dapat dibaca jika dikonfigurasi sebagai komunikasi surat masuk, IMAP atau POP .
Maka menjadi menarik dan berguna untuk mengetahui apa artinya ini dan apa keuntungan yang Anda miliki untuk mengkonfigurasi server IMAP atau POP3 .
IMAP adalah kependekan dari Interactive Access Access Protocol, sementara POP berarti Protokol Kantor Pos .
Keduanya adalah protokol email yang memungkinkan Anda membaca email secara lokal menggunakan aplikasi atau program eksternal.
POP adalah protokol asli, dibuat pada tahun 1984, sebagai sarana untuk mengunduh pesan email dari server jarak jauh.
IMAP dirancang pada tahun 1986 untuk memungkinkan akses jarak jauh ke pesan yang disimpan di server jarak jauh.
Pada dasarnya, perbedaan utama antara kedua protokol adalah bahwa jika Anda menggunakan akun POP3, email diunduh dari server dan disimpan secara lokal, sementara IMAP meninggalkannya di server dan menyimpan cache email (sementara) .
Dengan kata lain, IMAP dimaksudkan sebagai penyimpanan cloud.
Ini adalah jawaban untuk pertanyaan: " Jika saya menggunakan klien email untuk mengunduh pesan dari Gmail, Hotmail atau Yahoo Mail di komputer, saya juga bisa melihatnya online di situs web terkait atau menghilang">
Dua protokol, POP3 dan IMAP bekerja secara berbeda:
Dengan menggunakan POP, program terhubung ke server, memulihkan semua email, menyimpannya secara lokal sebagai email yang belum dibaca, menghapus pesan dari server utama dan memutus sambungan.
Perilaku default POP adalah menghapus email dari server yang berarti Anda tidak lagi dapat melihatnya jika Anda mengakses akun email Anda melalui browser.
Namun, di kotak surat dan klien, ada opsi untuk menyimpan salinan pesan di server tanpa menghapusnya.
Menggunakan IMAP, program komputer atau ponsel terhubung ke server surat, meminta konten pesan baru dan menyajikannya dengan menyimpannya di cache.
Jika pengguna membaca pesan, memodifikasi atau menandainya sebagai sudah dibaca, perubahan ini juga diterima di tingkat server.
Alur kerja IMAP sedikit lebih kompleks daripada itu untuk POP, itulah sebabnya mengapa tidak semua akun email dan klien Email mendukung IMAP.
Dalam istilah praktis, POP mengikuti gagasan bahwa surat hanya diakses oleh klien (mis. Outlook) sehingga surat dapat disimpan secara lokal (mis. Di komputer)
Keuntungan menggunakan POP3 adalah 4:
- Email disimpan secara lokal dan selalu dapat diakses di komputer atau ponsel Anda, bahkan tanpa koneksi internet
- Koneksi internet menjadi penting hanya untuk mengirim dan menerima surat
- Anda menghemat ruang penyimpanan server (karena pesan tidak pernah tertinggal di dalamnya)
- Masih ada kemungkinan meninggalkan salinan pesan di server.
IMAP dibuat untuk memungkinkan akses jarak jauh ke pesan yang disimpan di server eksternal.
Idenya adalah untuk memungkinkan banyak klien atau pengguna untuk mengelola kotak surat yang sama . Jadi, jika Anda memeriksa kedatangan email baru baik dari rumah maupun dari kantor, Anda dapat melihat pesan yang diatur dalam folder seperti yang terjadi dengan mengakses email dari server itu sendiri (misalnya dengan menghubungkan ke Gmail.com atau Yahoo Mail).
Semua perubahan yang dilakukan pada pesan di komputer atau ponsel Anda segera disinkronkan dengan server.
Keuntungan IMAP adalah 6:
- Mail disimpan di server jarak jauh dan dapat diakses dari berbagai lokasi berbeda
- Koneksi internet diperlukan untuk mengakses email
- Anda bisa mendapatkan gambaran umum cepat dari surel karena hanya tajuk yang diunduh setidaknya sampai isi pesan juga diperlukan.
- Anda menghemat ruang disk di komputer dan ponsel Anda.
- Tidak ada risiko kehilangan pesan apa pun jika komputer rusak karena surat tetap online di server.
- Masih dimungkinkan untuk menyimpan email secara lokal
Kesimpulannya, protokol mana yang harus dipilih untuk mengonfigurasi klien email pada PC atau smartphone?
Ini tergantung pada kebutuhan spesifik Anda dan, untuk mengklarifikasi apa itu, Anda dapat mengatakan bahwa:
Lebih baik menggunakan POP Jika Anda mengakses email dari satu perangkat, PC atau ponsel, jika Anda memerlukan akses konstan ke email untuk memeriksa pesan yang sudah dibaca, terlepas dari ketersediaan internet.
POP3 berguna bahkan jika Anda menggunakan layanan email dengan ruang terbatas.
Lebih baik menggunakan IMAP jika Anda ingin mengakses email dari beberapa perangkat yang berbeda, baik dari ponsel maupun dari PC yang berbeda, jika Anda memiliki koneksi Internet yang andal dan konstan dan jika Anda menerima banyak pesan yang hanya ingin Anda ketahui subjeknya., untuk melihat sekilas.
IMAP juga sangat baik dalam menyimpan salinan pesan online dan dapat mengaksesnya dari komputer lain di sekitarnya dan tidak menyimpan email secara lokal jika PC digunakan oleh orang lain, karena alasan privasi.
Jika ragu, jika memungkinkan, saya selalu merekomendasikan menggunakan IMAP karena ini adalah protokol paling modern, yang memungkinkan fleksibilitas dan sepenuhnya mengeksploitasi potensi kotak surat seperti Gmail dan YAhoo Mail, dengan pengaturan folder dan ruang tak terbatas.
Anda selalu dapat mengarsipkan email penting secara lokal di klien komputer Anda.
Berharap semuanya sudah jelas sekarang, beri tahu saya jika Anda akan mengubah pilihan dan protokol mana yang Anda inginkan untuk mengelola kotak masuk Anda.
Di artikel lain:
- Cara mengkonfigurasi Microsoft Outlook atau klien lain dengan GMail
- Kirim dan terima email Hotmail dan Yahoo Mail dengan Outlook atau program surat lainnya
- Terima peringatan di komputer Anda untuk pesan Email masuk baru
