Mereka yang menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien Email dapat mengatur pesan email di folder yang berbeda sesuai dengan jenis surat, sesuai dengan pengirim atau tanggal. Ketika menerima banyak email, penting untuk mengaturnya di folder yang berbeda tetapi sama pentingnya bahwa distribusi ini otomatis, jadi Anda selalu tahu dalam kategori mana untuk mencari jenis pesan tertentu.
Di layanan web.mail seperti Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail dan lainnya, dimungkinkan untuk membuat filter otomatis untuk Email sesuai dengan aturan tertentu.
Juga pada program Microsoft Outlook dimungkinkan untuk membuat filter dan aturan untuk mengotomatisasi organisasi surat masuk dalam folder tertentu .
Proses yang dijelaskan berlaku untuk semua jenis aturan email di Outlook.
Misalnya, jika Anda berlangganan Newsletter untuk menerima artikel Navigaweb melalui email (dari formulir pendaftaran di sebelah kanan), Anda mungkin ingin email dari " pom-heyweb " di katalog dalam folder tertentu, mungkin disebut " berita komputer ".
1) Buka tab Alat dan pilih opsi Aturan dan Peringatan .
2) Di bagian Aturan Email, tekan tombol aturan baru (atau Ubah aturan jika Anda memodifikasi yang sudah ada).
3) Di bawah bagian Atur, pilih persyaratan dasar (dalam hal ini bisa, pindahkan pesan dari pengguna tertentu ke folder ).
4) Di bagian bawah jendela ada bagian berjudul " Langkah 2 " dengan frasa Terapkan aturan ketika pesan yang dikirim dari ... tiba .
Dalam kalimat ini, Anda harus mengklik berbagai tautan yang ditulis dengan warna biru dan mengubah opsi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kemudian klik " pengguna " dan tunjukkan alamat Email yang akan digunakan sebagai filter (dalam contoh kami, alamat navigaweb.net dengan mana artikel diterima).
Daftar hanya menunjukkan orang yang ditambahkan ke buku alamat, oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menambahkan alamat Email ke kontak sebelum memilihnya.
Kemudian klik " pindahkan pesan ke folder yang dipilih " dan pilih folder tempat menemukan email yang difilter secara otomatis.
Dalam hal ini Anda dapat membuat folder baru dari jendela pilihan.
5) Klik Next dan secara opsional perbaiki aturan dengan menambahkan parameter lainnya.
Misalnya, hanya menyertakan pesan dengan beberapa kata tertentu dalam subjek.
6) Selanjutnya dan tunjukkan pengecualian pada aturan.
7) Beri nama ke filter otomatis dan klik Selesai .
Namun, pertama-tama, mungkin lebih nyaman untuk menempatkan tanda silang pada opsi yang berlaku untuk pesan yang sudah ada dan pada aturan aktif .
Ini memastikan bahwa pesan baru dan lama yang memenuhi aturan dipindahkan ke folder yang sesuai .
Jika Anda ingin mempersingkat proses, jika Anda tidak memerlukan aturan yang lebih rinci, Anda dapat melakukan hal yang sama, lebih cepat, dengan mengklik pesan dari kotak masuk dan memilih Buat aturan .
Ini membuatnya lebih mudah untuk memilih kondisi dan mengkonfigurasi filter yang secara otomatis memindahkan pesan ke folder Outlook tertentu.
