Program Word dan Excel di dalam suite Office, meskipun berbeda satu sama lain, dapat diintegrasikan dengan berbagai cara. Bahkan, tidak ada yang mencegah Anda memasukkan tabel ke file Word atau menyalin teks yang ditulis dengan Word ke dalam tabel Excel.
Pada artikel ini kita melihat bagaimana mengkonversi file Excel ke file Word atau menyisipkan tabel atau grafik ke dalam dokumen.
Operasi ini tidak dapat dilakukan secara otomatis dengan program Office, tetapi sebaliknya memerlukan proses dengan menyalin tabel Excel ke dalam dokumen atau menggunakan alat konversi format file online eksternal.
Untuk membawa tabel Excel ke file Word, lanjutkan sebagai berikut:
Pilih semua sel dengan data (dengan menekan tombol CTRL-A ) dan tekan CTRL-C untuk membuat Salin (atau gunakan opsi Salin dari menu Edit ).
Selain bisa menyalin dan menempelkan data dari lembar Excel ke Word, Anda juga bisa menyalin bagan dari lembar Excel dan menyisipkannya ke dokumen Word.
Pada dokumen Word, klik pada titik dokumen di mana tabel akan dimasukkan, tekan di bagian atas pada Tempel .
Jika Anda ingin lebih banyak opsi untuk mengimpor data sesuai dengan format yang berbeda, Anda dapat menekan tombol panah di bawah Tempel dan klik Tempel khusus .
Dalam kasus kedua, tautan dibuat sehingga perubahan pada tabel yang dibuat pada Word juga direplikasi pada file Excel dan sebaliknya.
Setelah menempel tabel, tekan tombol Tempel Opsi yang dapat dilihat di kanan bawah tabel.
Jika tombol opsi ini tidak muncul, Anda harus mengaktifkannya di opsi Word, di bawah Pengaturan Lanjut> Potong, Salin dan Tempel, mengaktifkan opsi " Tampilkan tombol untuk fungsi Tempel ".
Dalam opsi tabel Anda bisa memilih apakah akan menyimpan pemformatan yang dimilikinya di Excel atau apakah akan menyesuaikannya dengan pemformatan dokumen Word.
Saat memasukkan tabel Excel ke file Word, juga dimungkinkan untuk membuat tautan sehingga perubahan pada tabel yang dibuat pada Word juga direplikasi pada file Excel dan sebaliknya.
Dalam opsi Tempel Spesial Anda dapat memilih apakah akan menempelkan sebagai teks atau sebagai tautan, yang mengambil perubahan dari tabel file Excel.
Dalam kasus bagan yang akan diimpor ke Word, opsi Tempel memungkinkan Anda untuk memilih apakah akan menyisipkan bagan sebagai gambar, bagan yang terhubung ke tabel Excel, atau sebagai bagan yang disematkan.
Jika Anda ingin menemukan solusi yang lebih otomatis untuk mengonversi file Excel XLS atau XLSX ke file Word DOC atau DOCX ada beberapa alat online yang juga mampu melakukan operasi terbalik dan mengubah dokumen Word menjadi tabel Excel.
Situs paling populer untuk melakukan jenis operasi ini adalah Zamzar.com, yang telah disebutkan beberapa kali di antara situs terbaik untuk bookmark.
Anda kemudian dapat memuat file Excel dan memilih untuk mengubahnya menjadi file Word dengan memilih format .doc.
Setelah beberapa menit, Anda akan dapat menerima dokumen Word baru melalui email yang akan terlihat mirip dengan Excel asli, menjaga format tabel, teks dan gambar.
Meskipun Zamzar adalah yang terbaik, saya juga telah mencoba konverter file Excel ke Word online lainnya termasuk Coolutils, mudah dan cepat, di mana Anda dapat mengunggah file xls atau xlsx untuk mendapatkannya kembali dengan format doc atau docx.
File terakhir diunduh dalam format zip terkompresi.
Dalam upaya saya, format teks dan tabel hilang sedikit.
Watermark-Images.com adalah situs lain yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengkonversi tabel Excel menjadi file Word online secara gratis, yang mempertahankan format teks dan juga tabel yang menjadi data tabel normal di Word.
Terakhir, kami juga menyebutkan Docx2Doc.com mampu mengubah Excel menjadi DOC Word secara online dan gratis.
Situs ini menyimpan pemformatan teks dalam file Word output, dengan semua data dalam bentuk tabel.
