Di kantor atau di tempat kerja, sering kali kita mendapati diri kita dengan dua dokumen dengan judul yang sama dan dengan ukuran yang sama, tanpa dapat membedakan satu dari yang lain secara efektif. Sebelum membuat bencana dan mengirim atau berbagi dokumen yang salah, kita dapat menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di bawah ini untuk membandingkan teks dan dokumen Word dan PDF untuk melihat perbedaan dan menyatukannya, sehingga tidak memiliki terlalu banyak versi berbeda dari file yang sama dan mendapatkan dokumen akhir dengan semua perubahan yang sudah diterapkan. Oleh karena itu, dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membandingkan dua dokumen Word atau PDF yang serupa, menggunakan kedua alat yang disediakan oleh Microsoft Office dan Adobe Reader serta program dan situs yang memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan ini sepenuhnya secara otomatis, tanpa harus membayar euro.
Cara Membandingkan Dokumen Word
Jika kami memiliki dua file Word yang identik dan kami benar-benar ingin menemukan perbedaan dalam teks, cukup buka dokumen pertama dengan Word, kemudian tekan pada menu Review dan akhirnya tekan tombol Bandingkan .
Menekan tombol Bandingkan di menu drop-down akan membuka jendela baru, di mana kita harus memuat dokumen kedua untuk dibandingkan. Agar perbandingan berfungsi, kedua file harus memiliki nama yang sama atau mirip untuk memicu perbandingan. Di akhir unggahan, sebuah jendela baru dibagi menjadi 4 bagian akan muncul, di mana kita akan dapat melihat perubahan di bagian kiri (kolom Revisi), teks asli di tengah dan berbagai versi yang sama di bagian kanan. Dengan menambahkan atau memodifikasi revisi, kami akan dapat menyatukan semuanya menjadi satu dokumen, siap untuk dicetak atau disimpan di posisi baru.
Jika, di sisi lain, kami ingin langsung mengintegrasikan revisi ke dalam dokumen asli kami, kami menekan Revisi, lalu pada Bandingkan dan kemudian pada Combine : kami akan dapat mengunggah dokumen asli dan dokumen yang dimodifikasi oleh kolaborator kami, sehingga kami dapat menggabungkan semua perubahan ke dalam satu dokumen. akhir.
Untuk revisi dokumen kecil kami juga dapat menggunakan fungsi Tile, hadir di menu View .
Menggunakan tombol New Window dan Split Anda dapat membagi jendela Word untuk memuat dokumen baru, untuk juga membuka kunci tombol Tile, Scrolling Berkelanjutan dan Reset tombol Posisi Jendela . Tentunya dengan fungsi-fungsi ini perbandingan semua manual, kita harus hati-hati membaca kedua dokumen untuk segera menemukan perbedaan.
Jika kami tidak menginstal Microsoft Word di komputer kami, kami dapat mengandalkan paket LibreOffice gratis. Setelah diunduh di komputer kami, kami membuka program LibreOffice Writer (Word gratis), kami membuka dokumen pertama kemudian kami tekan pada menu Edit, kemudian pada Revisi dan akhirnya pada Bandingkan dokumen .
Dengan cara ini kita akan dapat membandingkan semua revisi yang terdeteksi oleh program dan menggabungkan atau memodifikasi jika perlu, sehingga kita dapat menghasilkan dokumen akhir.
Bagaimana membandingkan dokumen PDF
Jika kita perlu membandingkan dua dokumen PDF yang identik, Adobe Acrobat Reader menyediakan alat khusus tetapi berbayar; jika kami tidak ingin menghabiskan uang, kami dapat mengandalkan aplikasi online dari Alat PDF24, yang memungkinkan Anda untuk mengunggah dua PDF dan membandingkannya.
Yang harus kita lakukan adalah menekan pada pilih file di bagian file pertama, memuat PDF asli, tekan pada pilih file di bagian file kedua dan memuat PDF yang diubah atau direvisi. Situs akan membaca keduanya dan menunjukkan kepada kita perbedaan antara kedua file, sehingga kita dapat memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang harus diperbaiki jika perlu. Pada akhir pekerjaan kita dapat memilih apakah akan menggabungkan file atau menghasilkan PDF gratis baru dengan semua perubahan yang disetujui, sehingga kita dapat memperoleh satu dokumen PDF yang siap dicetak atau dibagikan dengan kolega.
Selain file lokal, situs ini juga memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen yang disimpan di cloud, khususnya file yang tersedia di Dropbox atau Google Drive.
Atau kita dapat menggunakan aplikasi web yang disediakan oleh Daftable Online.
Dalam hal ini juga, yang harus kita lakukan adalah memuat dua file dalam dua kotak yang ditawarkan, menekan masing-masing tombol Pilih file, lalu tekan Bandingkan di bagian bawah. Situs akan mengunggah file PDF kami dan memulai perbandingan, segera menunjukkan kepada kami perbedaan dan memungkinkan kami untuk memodifikasi atau menggabungkan yang kami anggap perlu untuk menambah atau menghapus ke dokumen asli yang kami miliki.
Situs ini sangat praktis, juga mendukung dokumen Word (sehingga kami dapat menggunakannya sebagai alternatif gratis untuk Office) tetapi saat ini memiliki batasan: kami tidak dapat memuat dokumen yang lebih besar dari 10 MB dan dengan lebih dari 300 halaman, jadi lebih baik menyesuaikan sesuai jika kita memiliki file besar seperti itu.
kesimpulan
Membandingkan file Word dan PDF semuanya sangat sederhana, meskipun ada alat berbayar (Microsoft Office dan ekstensi untuk Adobe Acrobat Reader), kita dapat membandingkan teks dan dokumen Word dan PDF untuk melihat perbedaan dan menyatukannya dengan LibreOffice dan dengan beberapa situs online, yang menawarkan alat yang valid yang dapat diakses oleh semua dan mudah digunakan bahkan untuk pengguna yang tidak terlalu mengenal PC dan teknologi pada umumnya.Masih tentang masalah perbandingan, kami dapat terus membaca panduan kami tentang cara menemukan file duplikat di komputer Anda, tentang cara menemukan perbedaan di antara gambar .
Jika sebaliknya kami ingin membandingkan dua tabel Excel yang tampaknya mirip, kami dapat membaca artikel lengkap kami tentang cara membandingkan dua tabel Excel .
Kami tidak tahu apakah akan menggunakan Office atau LibreOffice untuk bisnis kami "> fitur LibreOffice yang lebih baik dibandingkan dengan Microsoft Office.
