Jika kita perlu berbagi printer sehingga dapat digunakan oleh semua PC di LAN, kita harus menghubungkannya sehingga dapat "dilihat" oleh semua perangkat, menggunakan modem atau router di jaringan (juga secara nirkabel), dengan membagikan printer dari PC Windows atau dengan mengandalkan Google Cloud Print, layanan pencetakan Internet yang ditandatangani oleh Google dan cocok untuk banyak printer. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda semua langkah yang harus diikuti untuk mengonfigurasi printer jaringan yang dibagikan di antara PC, sehingga Anda dapat memilih dari waktu ke waktu yang terbaik untuk kantor, untuk jaringan bisnis dan untuk jaringan rumah.
Satu-satunya prasyarat adalah printer memiliki port Ethernet atau modul Wi-Fi, sehingga dapat dengan cepat ditambahkan ke perangkat yang ditunjukkan di bawah ini.
BACA JUGA: Bagikan printer dan cetak dari mana saja
Konfigurasikan printer jaringan yang dibagikan di antara PC
Dengan printer modern, kami memiliki beberapa cara untuk mengatur pembagian jaringan, tergantung pada kami untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan kami.Koneksi langsung ke modem / router
Metode paling sederhana dan paling cepat untuk menambahkan printer jaringan bersama adalah dengan menghubungkannya langsung dari modem atau ke router melalui kabel Ethernet, sehingga dapat menunjukkan dirinya sebagai printer jaringan.
Setelah terhubung, cukup nyalakan, tunggu beberapa detik kemudian buka PC dengan Windows 10 dan lanjutkan dengan penambahan printer, yang dapat dilakukan dengan membuka menu Start di kiri bawah, mencari dan membuka aplikasi Pengaturan, memilih menu Perangkat, menekan menu Perangkat, menekan pada menu Printer dan Pemindai dan akhirnya mengklik tombol Tambah printer atau pemindai .
Pencarian untuk printer baru akan dimulai, yang dapat kita integrasikan ke dalam sistem dengan menekan tombol Add (driver akan secara otomatis dicari oleh Windows).
Pada Windows 7 dan Windows 8.1 kita dapat menambahkan printer dengan membuka Control Panel, mengklik Hardware and Sound, menekan Devices and Printers dan akhirnya mengklik tombol Add Printer .
Jika printer kami dilengkapi dengan modul Wi-Fi, langkah-langkah yang harus diikuti pada Windows adalah sama, hanya metode koneksi yang berubah: kita harus mengakses pengaturan nirkabel printer, memulai pencarian jaringan, pilih jaringan Wi-Fi yang tepat dan masukkan kata sandi akses.
Beberapa printer juga memiliki tombol untuk koneksi Wifi WPS yang cepat, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menghubungkan printer ke modem atau router tanpa harus memasukkan kata sandi secara manual (yang sangat berguna pada printer tanpa monitor atau dengan monitor informasi yang berkurang).
Berbagi jaringan dari PC Windows
Metode lain berbagi printer melibatkan menambahkannya ke PC Windows tunggal dan kemudian berbagi sebagai printer jaringan, sehingga semua komputer atau perangkat lain dapat melihatnya. Metode ini direkomendasikan untuk printer USB dan untuk printer yang kami inginkan hanya digunakan ketika PC administrator dihidupkan.Pertama kita menambahkan printer ke Windows seperti yang terlihat pada bab sebelumnya atau menggunakan disk instalasi untuk menambahkan driver (khususnya pada printer USB atau dengan beberapa tahun di pundak); selesai itu pergi ke Control Panel -> Hardware and sounds -> Perangkat dan printer (tersedia di semua Windows yang didukung), klik kanan pada nama printer, pilih item properti Printer, buka tab Sharing dan tambahkan tanda centang di sebelah Bagikan item printer .
Dalam bab Bagikan nama, kami memilih nama yang mudah diingat, kami memberi tanda centang pada pekerjaan cetak Render di komputer klien dan akhirnya kami menekan Terapkan dan OK .
Sekarang printer dibagi pada jaringan yang sama di mana komputer Windows kita terhubung; untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat panduan kami untuk berbagi file dan printer di jaringan antara komputer Windows .
Hubungkan ke Google Cloud Print
Metode lain yang sangat efektif untuk membagikan printer dengan cepat di jaringan melibatkan penggunaan Google Cloud Print, server web yang disediakan oleh Google dan dapat dikonfigurasi dengan cepat di komputer mana pun.Jika printer kami kompatibel dengan Google Cloud Print, yang harus kita lakukan adalah mengakses panel kontrolnya (biasanya cukup masukkan IP printer di bilah alamat browser), buka menu Google Cloud Print dan tekan tombol Cetak lembar klaim .
Lembar dengan tautan yang dipersonalisasi akan dicetak; dalam waktu 15 menit kita harus terhubung ke tautan yang disediakan (mungkin oleh Google Chrome dengan akun Google kami yang dikonfigurasikan), untuk memulai pengenalan printer dan asosiasi otomatis dengan akun Google kami.
Jika printer tidak memberikan dukungan langsung ke Google cloud, kami dapat mencoba menambahkannya dengan membuka Google Chrome, mengetik di bilah alamat chrome: // perangkat dan menekan tombol Tambah printer .
Pilih printer yang akan ditambahkan dari daftar perangkat dan klik Tambah printer di bagian bawah; kembali ke layar sebelumnya, tekan tombol Daftarkan di sebelah nama printer untuk menambahkannya ke Google Cloud Print.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik pencetakan cloud yang ditawarkan oleh Google, silakan baca panduan kami untuk berbagi printer dengan Google Cloud Print di Windows .
Cara melihat printer jaringan bersama di PC lain
Setelah printer terhubung ke jaringan menggunakan salah satu metode yang terlihat di atas, kita harus menambahkan printer bersama ke semua komputer dan perangkat yang membutuhkan layanannya.Dalam kasus printer yang dibagikan di jaringan secara langsung atau melalui Windows sharing buka Control Panel, buka Devices and Printers dan tekan tombol atas pada Add Printer . Windows memindai jaringan untuk perangkat yang terdeteksi belum diinstal pada PC Anda dan menampilkannya di jendela Tambah perangkat . Jika kita melihat printer, cukup klik untuk menginstalnya.
Jika kami tidak melihat printer, klik di bawah ini pada Printer yang diinginkan tidak terdaftar, kami memberi tanda centang pada item Pilih printer bersama dengan nama, masukkan nama printer bersama kemudian tekan Berikutnya untuk menambahkannya.
Atau kita dapat memeriksa Tambahkan printer menggunakan nama host atau alamat TCP / IP dan masukkan alamat IP printer.
Dalam hal printer dibagikan melalui Google Cloud Print, semuanya tergantung pada penggunaan printer: jika jaringan bersifat pribadi dan kami hanya menggunakan akun Google kami, cukup instal Google Chrome di semua PC kami dan masuklah; jika printer dibagi di kantor dengan yang lain, cukup buka halaman web Google Cloud Print, klik pada printer, tekan Bagikan dan, di kotak yang muncul, masukkan alamat Gmail atau akun Google yang dapat digunakan untuk berbagi printer. Sekarang sudah cukup bahwa di stasiun lain ada Google Chrome dengan akun masing-masing diaktifkan untuk mengakses printer.
Untuk memungkinkan seseorang mengubah nama printer Anda atau berbagi akses, cukup ubah hak istimewa "Dapat mencetak" menjadi "Hak istimewa manajemen".
kesimpulan
Menyiapkan printer jaringan yang dibagikan di antara PC tidak mengambil terlalu banyak langkah dan harus berada dalam jangkauan siapa pun yang mengunyah sedikit dengan jaringan dan pengaturan Windows. Untuk jaringan pribadi, kami dapat menggunakan Google Cloud Print dan berbagi langsung, sementara pada jaringan perusahaan kami menganjurkan untuk mengotorisasi akun Google individual untuk pencetakan cloud atau berbagi printer langsung dari komputer administrator, sehingga memiliki bentuk kontrol yang lebih besar.Jika terjadi masalah dengan printer, kami merujuk Anda ke panduan untuk menghubungkan printer Wifi dan menyelesaikan masalah koneksi nirkabel .
Jika kami memiliki masalah dengan driver printer, kami sarankan Anda membaca artikel kami tentang menginstal driver printer dan program manajemen cetak .
