Gmail adalah layanan e-mail yang paling banyak digunakan di dunia untuk fitur-fitur yang sangat besar dan opsi penyesuaian, yang begitu luas sehingga sulit ditemukan. Saat mengonfigurasi Gmail, setidaknya ada empat opsi yang harus dimodifikasi untuk menjadikan pembacaan kotak masuk lebih cepat dan lebih produktif, sehingga tidak kehilangan pesan masuk yang diterima, sehingga masuk ke kotak surat yang tepat.
dan Gmail secara efisien dan meningkatkan produktivitas.
BACA JUGA: 20 trik Gmail dan opsi tersembunyi untuk Google mail
1) Organisasi pesan penting dan belum dibaca
Pertama, kita sudah tahu semua tentang surat prioritas Gmail.
Gmail kurang lebih secara cerdas menandai pesan yang diterima yang dianggap penting dengan pembagian kotak masuk ke dalam tab dan kategori, seperti pembaruan, promosi, dan jejaring sosial.
Gaya visualisasi ini juga dapat diubah dengan yang mungkin lebih efisien, dengan pesan yang belum dibaca di kepala, yang dianggap sebagai prioritas segera di bawah dan kemudian dari kategori lainnya.
Lalu buka Pengaturan dengan menekan roda gigi di kanan atas, pindah ke bagian Kotak Masuk .
Kemudian pilih, di menu drop-down pilihan ganda pertama, opsi Email Prioritas dan kemudian bagi bagian sebagai penting dan belum dibaca, Spesial dan yang lainnya, biarkan bagian lain kosong.
Terakhir, tekan tombol " Simpan perubahan " di bagian bawah halaman.
Buka kotak masuk Anda dan lihat bagaimana perubahan itu tercermin dalam daftar pesan, dibagi menjadi tiga bagian.
Sekarang juga nyaman untuk membatasi pesan dari setiap bagian menjadi 10 pesan (dengan menekan panah bawah di sebelah penghitung di sebelah kanan) dan mengatur tampilan vertikal (jika Anda memiliki layar yang lebih lebar daripada panjang) dengan menekan panah ke bawah dengan menekan tombol dengan 4 baris di kanan atas.
BACA JUGA: Tampilkan hanya pesan yang belum dibaca di Gmail dengan tautan cepat
2) Penanda penting untuk mengetahui apakah email itu pribadi atau tidak.
Gmail dapat melakukan pekerjaan membedakan pesan masuk yang sangat berguna untuk mengetahui apakah pesan dikirim kepada kami atau apakah itu pesan yang dikirim ke banyak alamat termasuk alamat kami.
Di Pengaturan -> Kotak Masuk, ada bagian yang berkaitan dengan penanda penting yang dapat diaktifkan atau tidak.
Catatan, pada indikator penting di sebelah pesan, apakah berwarna kuning atau tidak, dapat memiliki dua ">>" untuk menunjukkan bahwa email hanya dikirim kepada kami dan indikator ">" jika pesan telah dikirim ke daftar alamat.
3) Pemberitahuan desktop untuk pesan yang belum dibaca
Anda dapat menerima pemberitahuan di desktop Anda setiap kali Anda menerima pesan baru di Gmail karena itu akan terjadi menggunakan klien yang diinstal di komputer Anda.
Di Pengaturan, gulir ke bawah untuk menemukan opsi pemberitahuan desktop dan pilih apakah Anda lebih suka menerima pemberitahuan hanya untuk pesan penting atau untuk semua kotak masuk Anda.
Mulai sekarang, setiap pesan baru akan menampilkan peringatan di sudut kanan bawah.
Catatan: Jika Anda menggunakan Chrome, Anda juga dapat menginstal ekstensi Checker Plus untuk Gmail untuk selalu tahu berapa banyak pesan yang belum dibaca pada ikon di sudut kanan atas.
3) Penggunaan bintang-bintang
Biasanya, ketika menambahkan bintang di sebelah pesan untuk membedakannya dari yang lain, bintang kuning digunakan.
Dalam pengaturan Anda juga dapat memilih untuk menggunakan satu set bintang dengan warna atau simbol yang berbeda untuk membedakan pesan dengan lebih baik.
Profil yang paling efisien adalah yang berbintang 4 dan bukan yang berbintang yang tidak praktis.
Untuk menggunakan bintang-bintang, tekan pada tanda bintang di sebelah email. dan klik beberapa kali untuk memilih simbol yang sesuai.
4) Menghilangkan junk mail secara otomatis
Gmail memiliki filter antispam yang sangat baik untuk memfilter email berdasarkan alamat orang yang mengirimnya dan untuk menempatkan email yang diterima dari milis dalam kategori promosi atau pembaruan.
Namun, Anda dapat memastikan bahwa pesan dari alamat tertentu secara otomatis dihapus menggunakan filter.
Kemudian pilih email yang tidak lagi ingin Anda terima, klik tombol " Lainnya " di bagian atas, pilih " Saring pesan seperti ini ".
Dari kotak, klik " Buat filter dengan pencarian ini " dan kemudian pilih " hapus ".
Seperti terlihat di artikel lain, memesan surat masuk dengan filter dan alias di Gmail untuk mengelola email yang diterima sangat penting untuk menggunakan Gmail secara efektif.
