Salah satu opsi opsi paling berguna yang tersedia untuk pengguna yang menggunakan Gmail dengan Google Apps adalah kemampuan untuk berbagi akses ke email dengan orang lain . Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan kecil dan besar yang mungkin memerlukan akun email bersama sehingga mereka dapat membaca dan mengirim email tanpa harus menunggu pemilik sebenarnya dan tanpa harus masuk dengan kredensial login mereka.
Selama beberapa hari, akses bersama ini ke Gmail telah tersedia untuk semua orang yang memiliki alamat email @ gmail.com.
Kegunaannya terletak pada kenyataan bahwa sekarang menjadi mungkin untuk memiliki manajemen bersama dari satu alamat Email sehingga, dengan memasukkan dua atau lebih akun yang berbeda (maksimum 10), Anda menggunakan alamat unik ini untuk menerima pesan.
Dalam keadaan darurat, maka, jika pemilik akun tidak dapat membaca surat, ia dapat mendelegasikan kepada orang lain tugas membaca dan membalas E-Mail, tanpa harus mengomunikasikan kata sandinya.
Mereka yang berada dalam posisi untuk mengelola akun itu dapat membaca, mengirim dan menghapus surat dan mengakses buku alamat Google.
Namun, ia tidak dapat mengubah pengaturan akun (seperti kata sandi), atau mengobrol atas nama pemilik.
Untuk memberikan akses ke akun lain, Anda perlu mengklik tautan Pengaturan di sudut kanan atas Gmail.
Di tab "Akun" Anda akan melihat bagian baru tempat Anda dapat " Berikan akses ke akun Anda: ".
Hanya mereka yang memiliki akun Google yang dapat ditambahkan dan, karenanya, menggunakan akun Gmail lain, Anda tidak dapat menggunakan alamat email apa pun.
Akun baru akan menerima email dengan tautan untuk menerima atau menolak akses.
Orang yang menerima proxy dan menerima, tidak perlu memutuskan koneksi dari akun mereka tetapi akan dapat masuk secara bersamaan.
Anda akan melihat panah bawah kecil di sebelah alamat email di kanan atas Gmail yang digunakan untuk beralih antar akun.
Setiap akun terbuka di tab atau jendela browser baru sehingga Anda dapat melihat kedua email Gmail Anda secara bersamaan.
Satu-satunya masalah, untuk saat ini, adalah bahwa jika salah satu dari mereka yang menggunakan akun logout dan logout, semua yang lain dibuang dan harus masuk lagi dengan nama dan kata sandi mereka.
Fitur yang telah tersedia selama beberapa bulan adalah untuk dapat menggunakan beberapa akun Google secara bersamaan .
Kali ini pengaturan ditemukan di opsi akun Anda, di bawah " akses simultan ".
Akses simultan ini memungkinkan Anda untuk menggunakan beberapa akun secara bersamaan, sehingga Anda dapat membaca surat dari dua alamat GMail, menggunakan dua akun Pustaka Google, menggunakan dua kalender dan mengelola dua situs milik dua akun yang berbeda.
Juga dari opsi Gmail, Anda dapat menambahkan alamat email lain yang dapat digunakan untuk mengakses Gmail atau layanan online Google lainnya.
Ini berguna karena, jika akun utama Anda diretas, Anda selalu dapat memulihkan akses dan kembali ke akun sendiri.
