Ketika Anda harus membagikan sekelompok file melalui email atau mengunggahnya di internet, Anda tidak boleh mengirimnya secara individual, tetapi kelompokkan dalam folder terkompresi (atau zip) yang juga disebut arsip. Penerima kemudian dapat mengekstrak arsip dengan mengekstraksi berbagai file ke dalam folder sehingga mereka dapat dibuka dan dilihat.
Zip folder berarti mengubahnya menjadi file Zip tunggal yang ukurannya lebih atau kurang lebih kecil dari jumlah file yang ada di dalam folder.
Format file Zip selalu menjadi yang paling sering digunakan untuk mengompres dan menyimpan data di komputer dan bekerja sangat baik dengan file gambar, dokumen, video dan file audio.
Misalnya, jika Anda memiliki 50 dokumen Word dalam folder yang memiliki ukuran total 5 MB, Anda bisa mengompres seluruh folder menjadi satu file zip yang berukuran 1 MB atau kurang, lebih cepat untuk mengirim dan bagikan secara online.
Siapa pun yang membuka file Zip dapat membuka zip file dokumen zip ke dalam folder di komputernya tanpa benar-benar kehilangan kualitas yang sama.
Sekalipun ada banyak program untuk mengompres dan mendekompres file dan folder, di Windows Anda dapat zip folder dengan fungsi yang sudah terintegrasi, bahkan jika sedikit tersembunyi.
Dimungkinkan untuk mengompres satu atau lebih file folder dengan cara berikut: pilih file atau file (untuk memilih beberapa file sekaligus, tahan tombol CTRL sambil mengklik masing-masing secara bergantian.), Kemudian tekan tombol mouse sebelah kanan pada salah satunya, buka Kirim ke: Folder terkompresi .
Windows secara otomatis membuat file zip dengan nama file yang dipilih terakhir dan memberikan kemungkinan untuk segera mengganti nama.
Jika Anda ingin zip seluruh folder, klik kanan padanya, pergi ke Kirim ke: folder terkompresi .
File Zip yang dibuat kemudian dapat dikirim ke siapa saja yang kemudian dapat membukanya dan mengekstrak file dari itu selalu tanpa menggunakan program eksternal.
Untuk mendekompres file Zip, cukup tekan dengan tombol kanan dan pilih opsi " Ekstrak semua ".
File zip juga dapat diperbarui dengan menambahkan file lain ke dalamnya, cukup dengan menyeretnya ke jendela folder.
Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi dan membuka file yang dikompresi dengan cara lain (dengan format selain .zip), Anda perlu menginstal program yang berbeda, seperti Winzip atau, lebih baik lagi, seperti 7Zip yang membuka setiap ZIP, RAR atau file lainnya. universal dan yang, sebagai open source, tetap gratis dan gratis selamanya.
7zip menambahkan entri ke menu konteks Windows untuk menambahkan file yang dipilih ke arsip yang kemudian dapat dikompresi lebih dari Windows biasanya dan dengan kemungkinan melindungi folder zip dengan kata sandi, tidak mungkin ditemukan (jika Anda menggunakan enkripsi AES -256).
Seperti yang ditulis dalam artikel lain, arsip RAR dan file ZIP dapat dibuat dan didekompresi melalui aplikasi web seperti B1 Archiver dan EzyZip.
