Lahir hampir sebagai lelucon atas prakarsa karyawan Google pada kesempatan ikan April (2004), Gmail telah lama menjadi layanan email yang paling banyak digunakan di dunia, keduanya karena dapat menyimpan lampiran di ruang cloud gratisnya., terutama karena banyak fungsinya. Seperti dijelaskan pada lebih dari satu kesempatan, Gmail sekarang dapat digunakan sebagai program email yang diinstal pada PC, karena dapat digunakan dengan alamat email apa pun (tidak harus dari jenis @ gmail.com) dan karena itu juga berfungsi offline, tanpa koneksi internet. Kemampuan situs Gmail untuk bekerja bahkan tanpa koneksi internet memungkinkan Anda membaca pesan email yang diterima dan juga untuk mempersiapkan pesan yang akan dikirim dengan menuliskannya di editor penulisan email. Gmail Offline memanfaatkan kemampuan untuk menyimpan file cache di Google Chrome dan juga memungkinkan Anda untuk membuka lampiran, yang juga disinkronkan di komputer Anda.
Gmail Offline, tersedia selama bertahun-tahun sebagai ekstensi untuk Google Chrome, kini telah menjadi fungsi internal situs Gmail baru dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan pesan dan menyimpan email di PC Anda (ekstensi untuk Chrome tidak lagi diperlukan).
Gmail Offline adalah aplikasi untuk browser Google Chrome, yang akan diinstal secara terpisah untuk membaca, membalas, mengatur, dan mengarsipkan email tanpa koneksi internet. Dengan cara ini, semua email terbaru akan disinkronkan dan disimpan di komputer Anda, tidak semua, tetapi hanya yang dari 7 hari terakhir, ditambah semua yang ada di folder Spesial. Yang dimasukkan ke email sampah dan spam tidak pernah disinkronkan. Dimungkinkan untuk menambah waktu sinkronisasi untuk menyimpan pesan lama di PC dengan masuk ke Pengaturan di Gmail Offline, menggunakan opsi Download X mail beberapa minggu atau bulan yang lalu .
Dengan Gmail offline, Anda juga dapat menambahkan pesan, yang akan dikirim segera setelah PC yang digunakan kembali online, lampiran untuk ukuran maksimum 5MB hingga maksimum 25 MB total untuk semua email yang disiapkan. Adapun lampiran, Anda juga dapat menyimpannya di Google Drive dan kemudian mengaktifkan Google Drive offline untuk menyinkronkan file yang diunggah ke internet di komputer Anda, sehingga Anda dapat mengakses, membuka, mengunduh dan mengeditnya bahkan tanpa koneksi internet dan bahkan tanpa menginstal Program klien Google Drive.
Di Gmail baru, seperti yang disebutkan di atas, tidak perlu menginstal ekstensi atau aplikasi tambahan untuk menyimpan dan menyinkronkan email di PC, karena Gmail Offline adalah fungsi yang terintegrasi dalam situs web, bahkan jika itu hanya dapat digunakan di Chrome dan bukan di browser web lainnya. . Untuk mengaktifkan Gmail Offline di Gmail baru, cukup tekan tombol gir di kanan atas, pergi ke Pengaturan dan kemudian cari kolom dengan kata Gmail Offline . Anda kemudian dapat mengaktifkan satu-satunya opsi yang ada di sini, " Aktifkan surat offline ".
Selanjutnya, Anda dapat mengubah opsi sinkronisasi, untuk menyimpan pesan dalam 7, 30 atau 90 hari terakhir dan yang juga menyimpan lampiran atau mengecualikannya. Anda juga dapat memeriksa ruang yang digunakan oleh Gmail offline di komputer Anda (yang tidak boleh melebihi 95 GB). Anda juga harus memilih apakah akan menghapus data yang disimpan oleh Gmail jika terputus dari akun Google atau apakah akan menyimpannya di PC. Anda juga dapat menghapus pesan yang disimpan dari Gmail offline dari PC Anda secara manual, dengan masuk ke Pengaturan Chrome, ke bagian Lanjutan > Pengaturan konten > Cookie > tampilkan semua cookie > Hapus semua .
Cara lain untuk menyimpan dan menyinkronkan email Gmail di PC adalah program email seperti Microsoft Outlook dan Thunderbird, atau bahkan program seperti MailStore Backup untuk membuat cadangan Email di PC.
Kami juga mengingatkan Anda bahwa opsi offline juga tersedia dari Google Drive dan Google Calendar, cukup dengan mengaktifkan membaca di komputer dari ikon roda gigi di kanan atas.
Berkat Google Drive, Anda juga dapat menyimpan lampiran yang diterima di Gmail.
