Cara menggunakan G Suite untuk mengelola aktivitas, perusahaan, dan proyek

Biaya tinggi selalu diharapkan untuk membuat perusahaan bekerja atau untuk mengatur proyek, atau diyakini harus puas dengan program gratis yang sulit digunakan atau tingkat rendah dan fungsi terbatas.
Sebaliknya ada solusi, murah di tingkat konyol tetapi, di atas semua, benar-benar berfungsi di tingkat profesional.
Pada kesempatan ini, saya berpikir untuk menggambarkan salah satu solusi ini untuk membuat dashboard perusahaan yang dapat diakses secara online, mudah diimplementasikan dan yang dapat disesuaikan dengan realitas komersial skala kecil, untuk organisasi studio profesional, untuk kegiatan konsultasi dan proyek dari jenis apa pun.
Sementara itu, sebagai metodologi kerja, saya ingin melaporkan GTD dan banyak aplikasi yang mendukungnya.
Mengacu pada diskusi lain yang lebih lengkap tentang pemeriksaan metodologi ini, saya hanya menyebutkan bahwa GTD adalah tentang Mendapatkan Hal-hal yang Dilakukan berdasarkan pada melakukan sesuatu secara aktif, membebaskan pikiran dari mengingat dan memusatkan pekerjaan untuk melakukan.
Platform manajemen yang saya rekomendasikan untuk dicoba dan diperdalam untuk kemudahan penggunaannya serta untuk kekuatan dan potensi yang ditawarkannya adalah G Suite .
G Suite (sebelumnya Google Apps) kini telah menjadi program manajemen bisnis berbayar lengkap yang mencakup Gmail, Google Calendar, Google Drive dan Google Sites, dengan domain khusus .
Karena itu Anda dapat menggabungkan semua sumber daya yang diperlukan untuk bekerja atau mengelola proyek dengan nama Anda dan dengan demikian dapat memiliki server e-mail, kalender untuk mengatur pekerjaan dan, terutama, situs web, yang dapat Anda buat sendiri dengan mudah. dalam setengah hari.
G Suite, untuk menyenangkan mereka yang ingin menghemat uang, adalah dasbor perusahaan nyata yang harganya 40 Euro per tahun.
Nilai terbesar dari G Suite diwakili oleh platform Email dengan alamat yang dipersonalisasi dan yang untuk membuat situs web dengan Google, dashboard pusat untuk mengelola organisasi dan menjalankan proyek.
Situs Google juga dapat digunakan secara gratis, bahkan tanpa membayar untuk nama domain, dengan akun Google sederhana bahkan jika, dalam hal ini, Anda tidak akan memiliki keuntungan memiliki situs dengan nama Anda seperti www.ristorante.com tetapi dari jenis situs .google.com / situs / restoran.
Di pos lain detail tentang cara membuat situs komersial dan profesional dengan Google Sites .
Jika Anda memilih, sesuai anjuran, untuk melanjutkan dengan G Suite setelah uji coba gratis, Anda dapat mengisi kontrak dengan data pribadi Anda, membayar dengan Google Wallet dengan kartu kredit juga prabayar dan kemudian menyelesaikan proses mengonfigurasi domain dan situs web.
Setelah waktu yang singkat, dalam waktu setengah jam, itu akan online dan sudah dapat diakses dari seluruh dunia.
Dasbor dari dasbor G Suite sangat intuitif dan mudah dimengerti.
Layanan aktif tercantum di dasbor: Email, Situs, Kalender, dan Documents adalah yang paling penting.
Email memungkinkan Anda untuk mendaftarkan alamat Email dengan domain yang dipilih dan dengan program yang identik dengan Gmail;
Situs digunakan untuk membuat portal web;
Kalender untuk mengelola tenggat waktu dan janji temu dengan kalender yang sama untuk seluruh organisasi.
Documents memungkinkan Anda untuk bekerja pada dokumen Word, Excel, Powerpoint juga secara kolaboratif dan menyediakan ruang untuk menyimpan file.
Jika Anda mengklik masing-masing, Anda mengakses pengaturan yang berkaitan dengan layanan di mana Anda dapat mengkonfigurasi alamat Internet untuk mencapai itu dan di mana ada instruksi yang sangat rinci untuk aktivasi awal dan semua dalam bahasa Italia.
Di alat canggih, selain bisa mengunduh klien desktop untuk mengelola G Suite, ada juga alat untuk memigrasi email dan mengunggah email dari program seperti Microsoft Outlook ke Gmail.
Di panel pengguna, Anda dapat mengatur alamat email orang yang berkolaborasi lainnya.
Selain kalender Google, untuk mengatur komitmen dan janji temu yang dibagikan antara kolaborator dan anggota proyek, titik fokus platform, seperti yang disebutkan, adalah Situs Google di mana Anda dapat membuat proyek pertama dan mengintegrasikan yang lainnya .
Jelas G Suite bukan satu-satunya alternatif untuk membuat dasbor perusahaan yang dapat dikelola online dengan biaya yang dapat diabaikan.
Google, bagaimanapun, memungkinkan Anda untuk tidak khawatir tentang pemeliharaan server hosting dan pembaruan keamanan dan ada komunitas besar pengguna dari mana Anda dapat menemukan bantuan dan dukungan dalam menggunakan alat.
Itu bukan tanpa cacat dan, mungkin, seseorang akan menderita dari penyederhanaan yang sangat besar, fakta bahwa tidak ada akses ke kode sumber, bahwa pengelolaan izin sangat terbatas (atau semua atau tidak sama sekali), bahwa cadangan hanya manual .
Alternatif untuk ketinggian, baik dari sudut pandang kemudahan dan efisiensi, adalah Zoho, nama Google yang kurang terkenal yang tidak perlu membuat iri orang lain sebagai manajemen suite.

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here