Penggunaan terbaik yang dapat Anda lakukan dari Microsoft Excel (atau mitra open source LibreOffice Calc) adalah untuk melakukan perhitungan otomatis. Mencoba menjadi super sintetis dalam artikel panduan ini, mari kita bicara tentang Fungsinya, yaitu perintah yang dapat Anda jalankan di sel Excel untuk memastikan bahwa mereka secara otomatis diisi berdasarkan data yang ditulis dalam sel lain. Dengan kata lain, setelah membuat tabel angka atau nilai lain, dimungkinkan untuk memilih sel yang nilainya di dalamnya, setelah mengonfigurasi fungsi, mengisi dirinya sendiri. Rumus ini dapat, misalnya, jumlah nilai dari sel lain, memastikan bahwa jumlah ini berubah secara otomatis hanya dengan mengubah atau menambahkan angka dalam tabel, membuat setiap jenis perhitungan sangat cepat, bahkan dengan ribuan data.
Dalam panduan ini kita melihat bagaimana menggunakan Rumus dan Fungsi Excel yang paling penting untuk diketahui, baik yang paling dikenal maupun yang paling khusus, yang masih digunakan setiap hari oleh mereka yang bekerja dengan Excel.
BACA JUGA: Cara membuat perhitungan di Excel
Rumus selalu ditulis dengan a = di depan (misalnya = SUM) dan kemudian di bawah ini menunjukkan, dalam tanda kurung, sel-sel yang akan ditambahkan, dipisahkan dengan tanda titik koma (misalnya = SUM (A3; C2) adalah jumlah dari nilai-nilai sel A3 dan C2) atau dipisahkan oleh titik-titiknya jika Anda ingin menambahkan semua sel di tengah dua (misalnya = SUM (A3; A8) menambahkan nilai dari sel A3 ke sel A8.
Cara cepat untuk membuat fungsi di Excel adalah dengan menulis rumus dalam sel (misalnya = SUM), buat spasi, lalu pilih sel yang akan disertakan dalam fungsi, satu per satu, atau dengan menekan pada header sebuah kolom atau bahkan menyeret mouse ke atas kolom atau rentang sel yang jumlahnya dihitung atau perhitungan lain apa pun dinyatakan. Tapi saya sarankan untuk tidak lupa memasukkan kurung. Tekan Enter untuk menerima formula, sementara untuk keluar dari mode fungsi, Anda dapat menekan ESC .
BACA JUGA: Panduan untuk Rumus Excel untuk menghitung angka dan sel (COUNT dan SUM)
Catatan: metode alternatif untuk memilih beberapa elemen untuk melakukan fungsi matematika adalah memilih elemen individual dengan mengetikkan awal fungsi, lalu menahan tombol CTRL, Anda dapat memilih sel yang ingin Anda tambahkan atau gandakan satu per satu. Setelah mengetik kurung tutup ) untuk menutup fungsi, tekan ENTER agar hasilnya ditampilkan di sel itu.
Untuk menggunakan fungsi seperti MEDIA.SE Anda harus menulis dengan cara berikut: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") yang berarti rata-rata semua sel yang memiliki nilai lebih dari atau sama dengan 10. Singkatnya, rentang sel dimasukkan dalam tanda kurung, lalu; dan kemudian, dalam tanda kutip, kondisinya. Untuk memfasilitasi pembuatan kondisi, Anda dapat menggunakan pencipta fungsi di menu Rumus di atas.
Selain SOMMA.SE (SUMIF) (panduan) dan MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (panduan) formula lain dengan kondisi yang sangat umum dan mudah digunakan adalah:
Untuk menggunakan fungsi SE, tekan di sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya, lalu ketik = SE ( .
Kemudian klik pada sel yang ingin Anda bandingkan, dipisahkan oleh operator pembanding. Misalnya A2 . Letakkan tanda koma diikuti dengan nilai yang ingin Anda tampilkan jika kondisinya benar. Misalnya, ketik "YA" untuk melihat kata YA yang ditulis seandainya jumlah sel A2 kurang dari sel B2.
Kemudian ketik tanda titik koma lain, diikuti dengan kata "TIDAK" yang ingin Anda tampilkan jika perbandingan antara nilai tidak benar dan, oleh karena itu, jika nilai B2 lebih rendah dari A2, kami akan menulis TIDAK dan menutup tanda kurung .
Pada akhirnya rumus dari contoh ini adalah: = SE (C7> C8; "YA"; "TIDAK")
Anda kemudian dapat mengisi seluruh kolom ke baris terakhir untuk melakukan perbandingan yang sama pada semua baris.
Pendekatan lanjutan untuk menggunakan fungsi SE adalah untuk membuat perhitungan lain di bidang Benar atau Salah. Misalnya, jika A2 , Anda dapat menempatkan bahwa jika itu Benar, Anda mengeluarkan hasil A3-A2 sementara jika itu salah Anda membuat perbedaan A2-A3 (Panduan untuk SE).
Fungsi logis lain di Excel termasuk operator seperti:
E (DAN): Jika semua sel daftar mematuhi kondisi, hasilnya adalah Benar, jika tidak, False muncul. (lihat panduan)
NON (NOT): fungsi ini dapat digunakan untuk membalikkan hasilnya di sel lain; Dari benar ke salah atau dari salah ke benar. (lihat panduan)
O (OR): Jika salah satu sel memenuhi kondisi, hasilnya adalah Benar, jika tidak Salah. (lihat panduan)
SWITCH : mengekstrak nilai tertentu yang ditentukan jika ini terlihat di dalam sel yang dipilih (lihat panduan)
XOR : jika hanya satu dari sel yang terdaftar Benar, hasilnya akan Benar, jika semua Benar atau semua Salah, hasilnya akan Salah. (lihat panduan)
Sama seperti dengan instruksi SE, dimungkinkan untuk mengganti output benar dan salah dengan formula lain, membuat fungsi logika alat EXcel yang benar-benar kuat, meskipun rumit untuk digunakan pada level yang sangat canggih.
Fungsi CONCAT memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa string teks dari sel yang berbeda dari lembar kerja menjadi satu string. Penggunaan fungsi ini mudah untuk ditulis dan cukup dilakukan: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (lihat panduan). Dengan fungsi seperti itu menjadi mungkin untuk menggabungkan beberapa kata bersama dalam sel yang berbeda.
Fungsi teks dan kata lain yang dapat Anda gunakan di Excel adalah:
Ada fungsi Excel untuk hampir semua tujuan perhitungan atau manipulasi data yang dapat Anda bayangkan dan bahkan lebih. Semakin banyak pengalaman yang Anda miliki dengan rumus, semakin baik Anda menggunakan Excel dan Anda juga dapat mengelola spreadsheet data yang besar dan lengkap dari semua jenis. Cara termudah untuk mencoba dan mempelajari fungsi-fungsi ini adalah dengan menggunakan menu Rumus, tekan Sisipkan fungsi dan, di jendela sembulan, ubah Kategori untuk melihat semua fungsi yang tersedia dan dapat digunakan. Alat pembuatan formula menjelaskan langkah demi langkah cara memilih berbagai kriteria, kondisi, dan sel, bahkan membuat pekerjaan yang hingga saat ini hanya untuk para ahli sederhana.
BACA JUGA: Excel trik untuk menjadi ahli dalam perhitungan dan penyajian data
Dalam panduan ini kita melihat bagaimana menggunakan Rumus dan Fungsi Excel yang paling penting untuk diketahui, baik yang paling dikenal maupun yang paling khusus, yang masih digunakan setiap hari oleh mereka yang bekerja dengan Excel.
BACA JUGA: Cara membuat perhitungan di Excel
Cara menggunakan fungsi Excel
Untuk menggunakan fungsi-fungsi di Excel, cukup tulis nama fungsi dan kemudian sel yang bersangkutan. Ini dapat dilakukan dengan tangan dengan memilih sel lalu menulis fungsi di atas, di atas garis ABCDEF ... Atau, Anda juga dapat pergi ke menu Rumus di bagian atas dan tekan tombol Sisipkan Fungsi sehingga kotak pembuatan rumus yang dipandu muncul, dengan beberapa contoh dasar.Rumus selalu ditulis dengan a = di depan (misalnya = SUM) dan kemudian di bawah ini menunjukkan, dalam tanda kurung, sel-sel yang akan ditambahkan, dipisahkan dengan tanda titik koma (misalnya = SUM (A3; C2) adalah jumlah dari nilai-nilai sel A3 dan C2) atau dipisahkan oleh titik-titiknya jika Anda ingin menambahkan semua sel di tengah dua (misalnya = SUM (A3; A8) menambahkan nilai dari sel A3 ke sel A8.
Cara cepat untuk membuat fungsi di Excel adalah dengan menulis rumus dalam sel (misalnya = SUM), buat spasi, lalu pilih sel yang akan disertakan dalam fungsi, satu per satu, atau dengan menekan pada header sebuah kolom atau bahkan menyeret mouse ke atas kolom atau rentang sel yang jumlahnya dihitung atau perhitungan lain apa pun dinyatakan. Tapi saya sarankan untuk tidak lupa memasukkan kurung. Tekan Enter untuk menerima formula, sementara untuk keluar dari mode fungsi, Anda dapat menekan ESC .
Fungsi dan Rumus Excel untuk diketahui
Di bawah, mari kita lihat fungsi apa yang paling sering digunakan oleh mereka yang menggunakan Excel. Untuk setiap formula kita juga melihat bagaimana itu ditulis dalam Excel dalam bahasa Inggris (angka-angkanya juga dalam bahasa Inggris).Fungsi perhitungan
- SUM : itu adalah fungsi yang paling sering digunakan di Excel. Penggunaannya sangat sederhana, cukup tulis kata = SUM dalam sel dan kemudian rentang sel dengan nilai yang akan ditambahkan.
- COUNT : untuk menghitung jumlah sel, gunakan rumus = COUNT. ANGKA
BACA JUGA: Panduan untuk Rumus Excel untuk menghitung angka dan sel (COUNT dan SUM)
- AVERAGE: Fungsi AVERAGE bekerja dengan cara yang sama, itu menunjukkan nilai rata-rata dari serangkaian angka dan digunakan dengan menulis dalam sel = AVERAGE . Lalu seret mouse di sepanjang kolom sel untuk rata-rata nilainya. (Panduan)
- MAX : Fungsi MAX berguna ketika ada daftar panjang angka dalam kolom dan Anda perlu menemukan nilai terbesar. Ketik = MAX (dalam sel), lalu seret mouse di sepanjang kolom sel tempat Anda ingin menemukan nilai maksimum. (Panduan)
- MIN : Fungsi MIN seperti MAX, hanya digunakan untuk menemukan nilai minimum dalam daftar. (Panduan)
- PRODUCT (PRODUCT): Fungsi ini memungkinkan Anda untuk melipatgandakan jumlah sel yang dipilih, juga baik untuk menghitung jumlah harga dengan persentase (misalnya, PPN atau diskon yang dibuat). Kemudian tulis = PRODUCT, buat spasi, lalu masukkan sel untuk dikalikan atau rentang sel di antaranya. (Panduan)
- MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Fungsi ini, yang dalam bahasa Inggris disebut SUMPRODUCT, memungkinkan Anda untuk memilih beberapa daftar angka dalam lembar kerja (karenanya beberapa kolom data), mengalikan jumlah kolom yang dipilih satu sama lain. (Panduan)
Catatan: metode alternatif untuk memilih beberapa elemen untuk melakukan fungsi matematika adalah memilih elemen individual dengan mengetikkan awal fungsi, lalu menahan tombol CTRL, Anda dapat memilih sel yang ingin Anda tambahkan atau gandakan satu per satu. Setelah mengetik kurung tutup ) untuk menutup fungsi, tekan ENTER agar hasilnya ditampilkan di sel itu.
Fungsi SE logis
Rumus yang lebih kompleks dapat dibuat dengan menambahkan kondisi . Fungsi dengan kondisi dibuat dengan menambahkan .SE ke fungsi (misalnya SUM.SE). Formula ini memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan pada sel hanya jika kondisi tertentu terpenuhi . Misalnya, jika Anda memiliki kolom angka, Anda dapat membuat rata-rata angka yang melebihi batas tertentu dengan fungsi AVERAGE.Untuk menggunakan fungsi seperti MEDIA.SE Anda harus menulis dengan cara berikut: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") yang berarti rata-rata semua sel yang memiliki nilai lebih dari atau sama dengan 10. Singkatnya, rentang sel dimasukkan dalam tanda kurung, lalu; dan kemudian, dalam tanda kutip, kondisinya. Untuk memfasilitasi pembuatan kondisi, Anda dapat menggunakan pencipta fungsi di menu Rumus di atas.
Selain SOMMA.SE (SUMIF) (panduan) dan MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (panduan) formula lain dengan kondisi yang sangat umum dan mudah digunakan adalah:
- COUNTIF (COUNTIF): hanya menghitung sel yang memenuhi suatu kondisi. (Panduan)
- COUNTIF ( COUNTIFS ): seperti COUNTIF, tetapi dapat digunakan untuk menghitung data string. (Panduan)
- MIN.PIÙ.SE (MINIFS): akan mengembalikan nilai minimum dalam berbagai elemen yang memenuhi kondisi. (Panduan)
- MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): sebagai MIN.PIÙ.SE, tetapi mengembalikan nilai maksimum dalam rentang. (Panduan)
Fungsi logika
Beberapa fungsi Excel yang paling berguna adalah fungsi logis yang digunakan untuk membandingkan sel yang berbeda untuk mengembalikan hasil berdasarkan hasil perbandingan. Misalnya, fungsi SE akan memeriksa apakah sel cocok dengan kondisi perbandingan yang ditetapkan. Jika perbandingan benar, bidang hasil akan mengembalikan nilai apa pun yang ditentukan jika BENAR, jika tidak, itu akan mengembalikan nilai yang ditentukan untuk SALAH.Untuk menggunakan fungsi SE, tekan di sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya, lalu ketik = SE ( .
Kemudian klik pada sel yang ingin Anda bandingkan, dipisahkan oleh operator pembanding. Misalnya A2
Kemudian ketik tanda titik koma lain, diikuti dengan kata "TIDAK" yang ingin Anda tampilkan jika perbandingan antara nilai tidak benar dan, oleh karena itu, jika nilai B2 lebih rendah dari A2, kami akan menulis TIDAK dan menutup tanda kurung .
Pada akhirnya rumus dari contoh ini adalah: = SE (C7> C8; "YA"; "TIDAK")
Anda kemudian dapat mengisi seluruh kolom ke baris terakhir untuk melakukan perbandingan yang sama pada semua baris.
Pendekatan lanjutan untuk menggunakan fungsi SE adalah untuk membuat perhitungan lain di bidang Benar atau Salah. Misalnya, jika A2
Fungsi logis lain di Excel termasuk operator seperti:
E (DAN): Jika semua sel daftar mematuhi kondisi, hasilnya adalah Benar, jika tidak, False muncul. (lihat panduan)
NON (NOT): fungsi ini dapat digunakan untuk membalikkan hasilnya di sel lain; Dari benar ke salah atau dari salah ke benar. (lihat panduan)
O (OR): Jika salah satu sel memenuhi kondisi, hasilnya adalah Benar, jika tidak Salah. (lihat panduan)
SWITCH : mengekstrak nilai tertentu yang ditentukan jika ini terlihat di dalam sel yang dipilih (lihat panduan)
XOR : jika hanya satu dari sel yang terdaftar Benar, hasilnya akan Benar, jika semua Benar atau semua Salah, hasilnya akan Salah. (lihat panduan)
Sama seperti dengan instruksi SE, dimungkinkan untuk mengganti output benar dan salah dengan formula lain, membuat fungsi logika alat EXcel yang benar-benar kuat, meskipun rumit untuk digunakan pada level yang sangat canggih.
Fungsi teks
Untuk mengakhiri panduan ini ke fungsi Excel, mari kita bicara tentang fungsi teks, yang bukan rumus atau perhitungan matematis, tetapi dapat berguna untuk menyatukan kata satu sama lain atau menambahkan daftar produk dan sebagainya. Excel menawarkan berbagai formula string tertentu yang dapat digunakan dalam situasi ini.Fungsi CONCAT memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa string teks dari sel yang berbeda dari lembar kerja menjadi satu string. Penggunaan fungsi ini mudah untuk ditulis dan cukup dilakukan: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (lihat panduan). Dengan fungsi seperti itu menjadi mungkin untuk menggabungkan beberapa kata bersama dalam sel yang berbeda.
Fungsi teks dan kata lain yang dapat Anda gunakan di Excel adalah:
- KIRI (KIRI): mengembalikan jumlah karakter yang ditentukan dari sisi kiri kata (lihat panduan)
- KANAN (KANAN): mengembalikan jumlah karakter dari sisi kanan string. (lihat panduan)
- STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Mengekstrak karakter di tengah kata. (lihat panduan)
- BATAL RUANG (TRIM): menghilangkan spasi di awal atau akhir string. (lihat panduan)
- TEXT (TEXT): mengubah suatu nilai dari sel apa pun menjadi versi kata dari nilai itu. (lihat panduan)
- LENGTH (LEN): untuk mengetahui jumlah karakter dalam kata atau teks. (lihat panduan)
Ada fungsi Excel untuk hampir semua tujuan perhitungan atau manipulasi data yang dapat Anda bayangkan dan bahkan lebih. Semakin banyak pengalaman yang Anda miliki dengan rumus, semakin baik Anda menggunakan Excel dan Anda juga dapat mengelola spreadsheet data yang besar dan lengkap dari semua jenis. Cara termudah untuk mencoba dan mempelajari fungsi-fungsi ini adalah dengan menggunakan menu Rumus, tekan Sisipkan fungsi dan, di jendela sembulan, ubah Kategori untuk melihat semua fungsi yang tersedia dan dapat digunakan. Alat pembuatan formula menjelaskan langkah demi langkah cara memilih berbagai kriteria, kondisi, dan sel, bahkan membuat pekerjaan yang hingga saat ini hanya untuk para ahli sederhana.
BACA JUGA: Excel trik untuk menjadi ahli dalam perhitungan dan penyajian data
