Jika kita banyak bekerja di belakang janji (konsultan, pemasaran, penata rambut, penjualan, dll.), Memiliki kalender yang selalu disinkronkan pada perangkat apa pun menjadi penting untuk menghindari kesalahan atau kelupaan karena transisi dari PC ke smartphone atau dari smartphone ke tablet. Di dunia di mana semuanya terhubung berkat Internet, kita dapat memanfaatkan kalender digital modern untuk menandai semua janji bisnis dan menemukannya di mana pun kita berada, bahkan dari halaman Web sederhana. Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyinkronkan Kalender Google, menurut pendapat kami salah satu kalender terbaik dengan sinkronisasi online melalui akun Google; setelah Anda belajar menggunakannya, Anda tidak akan lagi melakukannya tanpanya dan Anda ingin mengintegrasikannya di mana - mana, bahkan di dalam klien email seperti Outlook dan Thunderbird.
Cara menyinkronkan Kalender Google
Di bawah ini kami telah mengumpulkan semua metode yang dapat digunakan untuk mengakses dan menyinkronkan Google Kalender pada perangkat modern apa pun, sehingga selalu memiliki informasi yang tersedia. Jelas untuk menggunakan layanan ini, Anda harus memiliki akun Google gratis, tetapi kami juga dapat menggunakan akun Gmail, YouTube atau akun yang dibuat pada ponsel cerdas atau tablet Android untuk tujuan itu (sebenarnya saya menjawab semua ke akun Google yang sama dan karenanya kami dapat menghindari buat lebih banyak).
Gunakan Kalender Google di browser web
Metode paling sederhana untuk menggunakan Kalender Google adalah dengan menggunakan situs web khusus, yang karenanya kompatibel dengan browser web apa pun untuk komputer atau Mac (Chrome, Edge, Safari, dan Firefox).
Setelah masuk dengan akun Google kami, kami akan memiliki kalender kecil di sebelah kiri dan kalender terperinci di tengah jendela, tempat Anda dapat memasukkan janji temu dan pengingat; untuk beralih dari satu bulan ke yang lain, cukup klik panah di sebelah nama bulan dan tahun saat ini (sisi atas dan kiri); sebagai alternatif, cukup gulir dengan roda mouse untuk berpindah dari satu bulan ke bulan lainnya.
Untuk membuat janji baru, cukup klik dua kali di sel dalam hari dan waktu yang ditentukan, untuk membuka jendela kompilasi; atau kita dapat membuka jendela kompilasi cepat dengan mengklik tombol Buat di kiri atas (itu akan dibuat berdasarkan waktu saat ini).
Dari sini kita akan memiliki akses ke seluruh rangkaian opsi yang akan digunakan untuk menyesuaikan acara: kita dapat memilih judul, mengatur durasi janji temu, memilih apakah akan menerima pemberitahuan atau tidak, menambahkan posisi, menambahkan konferensi video dengan Hangouts, mengatur jenis prioritas, tambahkan catatan, dan akhirnya pilih apakah akan membagikan janji temu (juga mempersonalisasi izin yang akan kami berikan kepada pengguna lain dengan Kalender).
Di akhir perubahan, cukup klik Simpan di bagian atas untuk dapat menambahkan acara atau janji temu ke kalender kami.
Pada dasarnya Google Kalender ditampilkan dengan kalender terperinci dalam format Minggu, sehingga Anda dapat melihat semua janji hari yang akan datang dan hari ini; untuk mengubah tampilan cukup klik pada tombol Minggu dan pilih tampilan yang paling nyaman untuk kebutuhan kita ( Hari, Bulan atau Tahun ).
Untuk setiap acara yang dibuat pada kalender kami dapat menyesuaikan warna dengan mengklik kanan pada setiap acara dan menggunakan tabel warna yang ditawarkan oleh situs; dari jendela yang sama kita juga dapat memilih untuk menghilangkan acara yang tidak direalisasi atau acara yang tidak lagi ingin kita tampilkan di kalender kita.
Selain pengingat, kami dapat menambahkan liburan Italia, ulang tahun kontak Google kami, pengingat dan tugas yang dibuat dengan Google Keep atau dengan asisten suara Google ke kalender, agar tidak ketinggalan janji (untuk mengaktifkan kegiatan ini, cukup masukkan tanda centang untuk berbagai item di bawah kalender kecil di sebelah kiri).
Gunakan Google Kalender di ponsel cerdas atau tablet
Jika kami menggunakan ponsel cerdas atau tablet dengan sistem operasi Android, cukup tambahkan akun Google ke sistem dan buka aplikasi Kalender terintegrasi; itu akan menampilkan semua kalender aktif, termasuk yang disinkronkan dengan Kalender Google. Jika belum ada janji yang disinkronkan dari halaman web, cukup akses pengaturan aplikasi Kalender dan tambahkan akun Google ke acara yang ditampilkan.
Saat kami membuat acara baru dengan aplikasi Kalender terintegrasi ke dalam ponsel atau tablet Android, kami harus memastikan bahwa akun Google dipilih di bagian atas, sehingga memastikan bahwa itu akan disinkronkan secara online dan dapat diakses dari perangkat lain.
Jika kami menginginkan aplikasi yang didedikasikan untuk acara kalender Google, kami selalu dapat mengunduh aplikasi Google Kalender gratis, tersedia untuk perangkat Android apa pun.
Jika, di sisi lain, kami menggunakan iPhone atau iPad, kami sarankan Anda segera menginstal aplikasi Google Kalender gratis, sehingga Anda dapat mengelola janji temu yang telah dibuat dari Web atau dari perangkat Android dan menambahkan yang lain dalam beberapa ketukan sederhana.
Operasi ini sangat mirip dengan aplikasi yang sudah ada di Android, jadi kami tidak akan kesulitan mengelola acara dan janji temu dari perangkat Apple.
Bagaimana cara mengintegrasikan Google Kalender ke Outlook atau Thunderbird
Bagi mereka yang banyak bekerja dengan Microsoft Outlook atau dengan mitra gratis Mozilla Thunderbird, akan sangat berguna untuk memiliki semua janji temu, sehingga dapat menambahkan yang baru berdasarkan email baru yang dikirim ke alamat email kami.Untuk menambahkan Kalender Google ke Microsoft Outlook, buka menu File di kiri atas, klik tombol Tambahkan akun dan tambahkan kredensial akun Kalender Google. Setelah akun ditambahkan, mari kita pergi ke kolom kiri dan klik tombol Kalender di bagian bawah untuk mengakses semua kalender yang dikelola oleh Outlook.
Jika kami memiliki masalah dalam menyinkronkan janji temu baru, kami sarankan Anda untuk membaca saran yang diusulkan oleh panduan. Tambahkan Kalender Google di Outlook dan sinkronkan kalender .
Untuk menambahkan Google Kalender ke Mozilla Thunderbird, pertama-tama kita harus mengunduh ekstensi Penyedia Kalender Google gratis dan menginstalnya di Thunderbird dengan mengklik tombol dengan tiga garis horizontal di bagian atas, pergi ke menu Add-ons .
Pada halaman Kelola add-on, klik pada simbol gir, lalu pilih item Instal add-on dari file ....
Sekarang cari file add-on yang diunduh beberapa saat yang lalu dan klik Open ; ketika ditanya kita klik Instal sekarang untuk menyelesaikan instalasi.
Sekarang kita dapat menambahkan Google Kalender dengan menekan tombol Alt pada keyboard dan pergi ke atas di path File -> New -> Calendar . Dari sini kami memilih item Di jaringan, pilih Google Kalender dari opsi yang tersedia, lalu tekan Berikutnya untuk dapat memasukkan kredensial masuk ke akun Google kami.
Di akhir konfigurasi, kalender Google kami akan disinkronkan dengan klien email yang disediakan oleh Mozilla.
kesimpulan
Karena kami dapat melihat sinkronisasi janji temu penting dan acara yang tidak boleh dilewatkan dengan Kalender Google, ini sangat sederhana dan terjangkau untuk semua orang, baik pekerja yang keras maupun maniak sederhana dari ketepatan waktu dan ketertiban!Jika alih-alih kalender yang disinkronkan kami menginginkan kalender sederhana dalam format Excel atau PDF, kami menyarankan Anda untuk mengunduh kalender pribadi kami, yang kami perbarui setiap tahun. Untuk mendapatkan kalender yang selalu terlihat di desktop PC, kita dapat membaca artikel kami untuk memiliki Kalender di layar desktop PC .
Kami ingin menggunakan layanan daring lain untuk menyinkronkan janji temu kami di kalender "> buku harian dan kalender online terbaik untuk tenggat waktu dan janji temu, sehingga kami dapat menemukan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
