Scanner adalah perangkat komputer yang mampu memperoleh dokumen kertas atau gambar kertas menggunakan sistem akuisisi cahaya, mengubahnya menjadi dokumen kertas atau gambar digital. Kecuali itu diperlukan untuk bekerja, menggunakan pemindai bukanlah operasi yang umum di rumah, jadi jika perlu kita bisa keluar dari perangkat.
Tetapi kita tidak perlu harus membeli pemindai atau printer multifungsi: untuk akuisisi sporadis kita juga bisa mengandalkan smartphone kita yang setia.
Dalam panduan ini kita akan melihat aplikasi terbaik untuk memindai dokumen dan gambar dengan ponsel Anda, menggunakan kamera belakang seolah-olah itu adalah pemindai nyata.
Hasilnya tergantung pada kualitas kamera dan ketika kami pandai membingkai lembaran, tetapi dengan "pergelangan tangan" yang tepat Anda bisa mendapatkan pindaian yang baik untuk dokumen dan mendapatkan gambar.
BACA JUGA: Aplikasi untuk mengenali dan mengekstrak teks dari gambar (OCR di Android)
Agar berfungsi dengan baik, aplikasi harus dilengkapi dengan OCR, yaitu, mereka harus dapat membaca karakter yang terkandung dalam dokumen kertas, sehingga dapat mengubahnya menjadi file dokumen digital atau gambar JPEG, siap untuk dicetak.
Teknologi ini sangat kuat tetapi dalam beberapa kasus bisa jadi tidak tepat, terutama jika foto diambil dengan cara yang tidak menguntungkan atau dalam kondisi cahaya yang buruk; untuk selalu membuat bidikan sempurna, kami menyarankan Anda untuk membaca panduan kami -> Cara mengambil foto yang lebih baik dan tidak buram dengan ponsel cerdas Anda .
Jelas kami akan menunjukkan kepada Anda aplikasi Android dan aplikasi iPhone, sehingga Anda dapat memindai dokumen dan gambar dengan semua jenis ponsel.
1) Adobe Scan
Langsung dari Adobe kami menemukan salah satu aplikasi paling sederhana untuk dapat memindai semua jenis dokumen di atas kertas melalui smartphone: Adobe Scan, untuk Android dan untuk iOS.
Aplikasi ini berinteraksi dengan kamera belakang untuk dapat memindai dokumen kertas secara real time, mengubahnya menjadi PDF, siap disimpan dalam memori ponsel atau dibagikan melalui cloud atau chat.
Juga sangat baik untuk memperoleh kartu nama, sehingga secara otomatis menghasilkan kontak yang akan ditambahkan ke buku alamat.
Saat ini salah satu aplikasi terbaik yang dapat kita gunakan sebagai "pemindai darurat" di telepon.
2) Lensa Kantor
Aplikasi lain yang sangat bagus untuk memindai dokumen dan gambar dengan ponsel Anda adalah Office Lens, tersedia gratis untuk Android dan untuk iOS.
Aplikasi dari Microsoft ini menawarkan kamera cerdas yang mampu menangkap dokumen, teks, yang ditulis di papan tulis dan tabel hanya dengan memilih mode yang tepat dan mengetuk tombol rana; foto yang diambil akan dipindai dengan OCR yang kuat termasuk dan dikonversi ke file PDF atau Word (.docx), sehingga dapat disimpan dan dibagikan di mana saja.
Sangat baik juga kemampuan untuk menyimpan foto dokumen tanpa pemindaian atau konversi, sehingga Anda dapat mencetaknya segera jika perlu.
3) Pemindaian Genius
Setelah melihat dua aplikasi paling terkenal untuk pemindaian portabel, kami menunjukkan sebuah aplikasi yang dikenal tetapi sangat kuat bernama Genius Scan, tersedia secara gratis untuk Android dan untuk iOS.
Aplikasi ini dibedakan oleh OCR terintegrasi yang sangat baik, yang secara otomatis dapat mengenali garis besar dokumen dan memperoleh teks dengan cara yang sangat cerdas.
Setelah akuisisi, kami akan memiliki beberapa alat untuk memperbaiki dokumen kertas, dengan kemungkinan menambahkan lembar lebih lanjut ke dokumen asli.
Pada akhir perubahan kita akan dapat menyimpan semuanya dalam format PDF, sehingga dapat mempertahankan kompatibilitas tinggi selama pencetakan atau saat beralih ke PC.
Jika dua aplikasi pertama yang kami rekomendasikan tidak meyakinkan Anda, kami sarankan untuk segera mencoba yang ini, Anda tidak akan kecewa.
4) Pemindai Cepat
Di antara banyak aplikasi pemindaian yang tersedia, kami juga telah memutuskan untuk melaporkan Pemindai Cepat, tersedia gratis untuk Android dan untuk iOS.
Aplikasi ini sangat ringan dan mudah digunakan: sebenarnya cukup untuk membukanya, membingkai dokumen kertas, menunggu pengenalan otomatis tepi dan memulai akuisisi.
Setelah konversi OCR kami akan memiliki pratinjau teks, di mana kami dapat mengubah kontras dan kecerahan dokumen, sehingga membuatnya sempurna; setelah pengawasan selesai, kami dapat membagikan dokumen PDF yang dibuat melalui email, melalui AirPrint (di iPhone) atau mengunggahnya ke layanan cloud yang kompatibel.
Secara keseluruhan aplikasi yang sangat baik, terutama jika kita tidak memiliki ponsel yang sangat baru.
5) Google Drive memiliki fungsi internal untuk memindai dokumen dan lembaran kertas untuk mendigitalkan dan menyimpannya dalam file yang dapat diedit di telepon.
Dengan membuka aplikasi untuk Android atau iPhone, cukup sentuh tombol + di bagian atas untuk dapat membuat Dokumen Baru dari foto .
Dengan mengambil foto pada selembar kertas, jika teks dapat dibaca oleh kamera, maka akan dikonversi menjadi dokumen digital dan disimpan dalam Drive sebagai PDF.
6) Kesimpulan
Yang kami sebutkan di atas adalah tanpa keraguan, aplikasi terbaik yang bisa kami coba pada ponsel pintar kami untuk memindai dokumen dan gambar kertas.
Jika kami ingin menemukan aplikasi serupa lainnya, kami merujuk Anda untuk membaca artikel khusus kami -> Aplikasi Pemindai Dokumen PDF untuk Android dan iPhone .
Dengan aplikasi ini kita akan dapat melakukan scan darurat dokumen penting tanpa harus membeli pemindai.
Jika ada banyak dokumen yang akan diperoleh atau kami akan memiliki banyak dokumen yang akan diperoleh pada hari-hari berikutnya, untuk mendapatkan kualitas tertinggi kami sarankan untuk memiliki pemindai, mungkin terintegrasi dengan printer multifungsi seperti yang direkomendasikan di bawah ini -> Printer multifungsi WiFi terbaik untuk dibeli .
Apakah kita sudah memiliki foto-foto dokumen yang disimpan di komputer?
Dalam hal ini kita harus menggunakan perangkat lunak OCR untuk konversi menjadi dokumen yang dapat dibaca; program terbaik dalam hal ini dapat ditemukan dalam panduan kami -> program OCR untuk mengubah lembaran kertas dan PDF menjadi teks yang dapat diedit .
Jika sebaliknya masalahnya adalah mengkonfigurasi dan menggunakan pemindai yang sebenarnya (yang tersedia sebagai perangkat keras terpisah atau termasuk dalam printer multifungsi), kita dapat menemukan jawabannya di panduan khusus kami: Cara mengkonfigurasi pemindai pada Windows dan program-program terbaik untuk menggunakan Pemindai dengan PC Windows .
