Sama seperti kami membuat dokumen penting dengan Excel, Word atau PowerPoint, arus keluar, meninggalkan kami membatu di tempat! Kemungkinan besar kami bahkan tidak punya waktu untuk menabung dan kami khawatir bahwa kami telah kehilangan sebagian besar pekerjaan yang dilakukan sampai sekarang. Untungnya, Microsoft telah memikirkan setiap kemungkinan, memberi pengguna kemungkinan untuk memulihkan file Excel, Word dan PowerPoint yang belum disimpan menggunakan alat yang disediakan oleh program Office, jika terjadi pemadaman, kesalahan program atau crash atau crash. tiba-tiba di PC. Jika terjadi kegagalan, kita tidak boleh putus asa: kita dapat mencoba dengan beberapa program yang dirancang untuk tujuan tersebut, untuk mencoba memulihkan versi terbaru dari file yang sedang kita gunakan.
BACA JUGA: Memulihkan dokumen Word dan file Excel yang rusak, rusak atau hilang
Bagaimana memulihkan file Excel, Word, dan PowerPoint yang belum disimpan
Metode yang akan kami tunjukkan di bawah ini akan memungkinkan Anda memulihkan semua jenis file Office menggunakan sistem cadangan otomatis yang ada di akun Office 365 online dan sistem penyimpanan otomatis yang terintegrasi pada ketiga program Office utama (Excel, Word dan PowerPoint). Pada akhirnya kami juga akan menunjukkan kepada Anda bab dengan program pihak ketiga yang dapat memulihkan file Office yang rusak atau rusak.Pemulihan dengan Office 365
Jika kami menggunakan versi berlangganan Office (disebut Office 365), pemulihan file yang tidak disimpan benar-benar sangat sederhana; pertama-tama pastikan untuk masuk dengan akun Microsoft kami di dalam program Office yang dipilih (dengan mengklik di kanan atas saat Login ), tekan CTRL + S untuk menyimpan dokumen saat ini di ruang OneDrive kami, kemudian aktifkan penyimpanan otomatis dengan menempatkan tanda centang pada tombol tertentu di kiri atas.
Mulai saat ini, semua dokumen yang akan kita buat akan disinkronkan secara real time di akun OneDrive kita, sehingga mereka dapat dipulihkan dengan cepat bahkan tanpa harus menyimpan secara manual setiap waktu.
Jika kami tiba-tiba kehilangan dokumen kami yang belum disimpan (pemadaman atau restart paksa Windows), buka Word, Excel atau PowerPoint, klik pada item Perlihatkan file yang dipulihkan di sidebar kiri dan pilih file OneDrive dengan versi terbaru dari dokumen yang disimpan . Setelah dokumen terbuka, kami segera tekan CTRL + S untuk menyimpan salinan lokal yang sama, untuk mengakhiri prosedur pemulihan.
Kita dapat menemukan file yang sama untuk dipulihkan di ruang cloud yang ditawarkan oleh OneDrive: yang harus kita lakukan adalah membuka tautan ke halaman cloud, masuk dengan akun Microsoft dan periksa di bagian Item Terbaru .
Pemulihan dengan penyimpanan otomatis
Jika kami tidak memiliki Office 365 tetapi Office versi klasik (yang di mana kami membayar lisensi sekali dan tetap aktif selamanya), kami dapat memulihkan file Excel, Word dan PowerPoint yang belum disimpan menggunakan sistem penyimpanan otomatis yang ditawarkan pada semua program kantor; itu membuat salinan lokal dari setiap dokumen yang dibuat secara berkala, sehingga dapat dipulihkan dengan cepat saat diakses berikutnya.Jika terjadi pemadaman listrik atau restart Windows secara tiba-tiba, yang harus kita lakukan adalah membuka kembali program Office yang kita gunakan dan klik pada item Show recovered files, yang ada di sidebar kiri.
Bilah alat baru akan terbuka di sebelah kiri, tempat kita dapat memilih penyimpanan otomatis mana yang akan dipulihkan.
Untuk segera menyimpan file yang dipulihkan, klik pada panah yang muncul di sebelah kanan dan pilih item Simpan sebagai ; sebagai alternatif, cukup klik dua kali pada file untuk memulihkannya dalam program Office yang digunakan, sehingga Anda dapat membuat perubahan lebih lanjut dan menyimpan salinan file yang baru (selalu menggunakan pintasan CTRL + S ).
Jika kita ingin membuat penghematan otomatis lebih efektif, kita dapat mengurangi waktu tunggu sebelum membuat salinan cadangan; untuk melakukan ini, klik pada menu File di bagian atas, pilih Pilihan dan akhirnya pergi ke menu Save .
Kami mengaktifkan item Simpan informasi simpan otomatis setiap dan tetapkan nilainya sebagai 1 menit, memastikan item tersebut menjaga versi terakhir dipulihkan secara otomatis jika ditutup tanpa menyimpan juga aktif. Dengan cara ini, Word, Excel, atau PowerPoint akan menyimpan salinan cadangan otomatis setiap menit, memungkinkan kami untuk selalu mengembalikan dokumen kami.
Program pemulihan dokumen kantor
Jika bahkan dengan alat yang disediakan oleh Microsoft, kami belum memulihkan dokumen berharga (atau file simpan telah rusak dalam penutupan tiba-tiba), satu-satunya cara untuk mencoba pemulihan adalah dengan menggunakan program pemulihan khusus.Salah satu program yang paling efektif dan termudah untuk digunakan adalah Recuva, tersedia gratis untuk Windows.
Setelah diinstal dan dimulai, cukup pilih item Dokumen di layar untuk memilih file yang akan dipulihkan, sehingga Anda dapat memulai pemindaian lengkap disk untuk mencari jejak yang tertinggal pada disk selama pembuatan dokumen. Pada akhir pemindaian kita akan memiliki akses ke semua fragmen dan dokumen Office masih dapat dipulihkan, yang harus kita lakukan adalah memilih file atau fragmen yang memiliki waktu dan tanggal yang konsisten dengan pembuatan dokumen (yang dapat menghadirkan dirinya dengan nama acak atau dengan string alfanumerik) dan akhirnya klik Ambil di kanan bawah.
Alternatif yang baik untuk Recuva adalah MiniTool Power Data Recovery Free, tersedia gratis untuk Windows. Untuk menggunakannya, buka program (setelah mengunduh dan menginstalnya di PC kami), klik Pengaturan di bagian bawah dan pastikan untuk hanya mengaktifkan item Dokumen, di mana semua format dokumen utama yang diketahui ada (termasuk file yang dibuat dengan program utama Kantor).
Setelah perubahan ini dibuat, klik OK, pilih disk sistem dari yang tersedia dan pilih tombol Pindai untuk memulai pemindaian. Di akhir pemindaian, kita akan melihat semua Excel, Word, dan PowerPoint yang belum disimpan, siap dipulihkan.
Untuk mencoba program pemulihan lain yang juga kompatibel dengan dokumen Office, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami tentang Cara memulihkan file yang dihapus pada PC Anda dari hard disk atau SSD .
kesimpulan
Jika tiba-tiba listrik padam atau PC dimatikan atau tiba-tiba restart saat kami membuat dokumen yang sangat penting, kita tidak boleh panik, karena alat untuk memulihkan file Excel, Word, dan PowerPoint yang belum disimpan sangat banyak dan efektif dalam banyak kasus.Jika kami ingin memulihkan dokumen Office dari PC dengan Windows terkunci di layar mulai, kami sarankan Anda membaca artikel kami tentang cara memulihkan file penting dari Windows yang beku atau rusak .
Jika bukan file Office yang terdapat dalam arsip terkompresi yang sekarang rusak, kami dapat mencoba pemulihan menggunakan salah satu alat yang terlihat dalam panduan kami tentang cara Mengekstrak dan Memulihkan file ZIP dan RAR yang rusak atau rusak .
