PDF adalah format dokumen paling populer di kantor, administrasi publik dan penggunaan domestik, mengingat karakteristik intrinsiknya (dokumen selalu sama untuk semua orang, sulit untuk dimodifikasi dan dapat dikonfigurasi untuk ditandatangani atau diselesaikan hanya di bidang yang diperlukan). Jika kami pemula dengan PC dan telepon pintar dan kami merasa harus mengirim PDF, kami mungkin menghadapi beberapa kesulitan kecil dalam memasukkan lampiran dengan benar atau mengirim PDF yang sangat besar (atau serangkaian PDF besar). Karena tidak ada yang terlahir belajar, kami memutuskan untuk menunjukkan kepada Anda dalam panduan sederhana semua langkah yang akan dikirim untuk mengirim PDF melalui email, cara mengirim PDF yang lebih besar melalui cloud atau cara mengirim file PDF besar melalui layanan eksternal (untuk dimasukkan ke dalam tubuh email). Pada akhir panduan ini kita akan dapat mengirim semua jenis dokumen PDF melalui email.
Cara mengirim PDF melalui email (lampiran sederhana)
Metode paling sederhana dan paling linier untuk mengirim PDF melalui email adalah dengan menghubungkan ke akun email Anda (misalnya Gmail, Outlook, Yahoo Mail dan sejenisnya), masuk dengan kredensial Anda kemudian klik pada Pesan baru atau pada tombol Tulis untuk memulai layar yang didedikasikan untuk mengirim pesan email baru.
Sekarang mengidentifikasi ikon lampiran (dalam bentuk penjepit kertas) atau klik Lampirkan, pilih file PDF yang akan dikirim (di antara file pada PC), masukkan pengirim, subjek dan pesan dalam email kemudian klik Kirim untuk mengirim PDF.
Sayangnya metode ini, meskipun yang paling sederhana, mungkin tidak berlaku untuk file PDF yang lebih besar (sering kali batasnya adalah 10 MB, tetapi semakin sering masalahnya terkait dengan sistem anti-spam dan antivirus yang memblokir lampiran pada awalnya) terlalu besar dan "mencurigakan"): penerima kami mungkin tidak menerima file apa pun atau hanya menerima email kosong, tanpa lampiran (karena kesalahan penyedianya). Dalam kasus ini, lebih baik menggunakan salah satu metode yang direkomendasikan dalam dua bab di bawah ini untuk dapat mengirim PDF apa pun melalui email.
Cara mengirim PDF besar melalui Google Drive
Jika kami ingin mengirim file PDF besar melalui Gmail, pertama-tama kami unggah file ke cloud Google Drive kami. Kami membuka situs, masuk dengan akun Google yang sama dengan yang kami gunakan untuk Gmail, lalu klik Baru -> Unggah file .Kami memilih file PDF kami, lalu menunggu unggahan ke ruang cloud kami; pada akhirnya kita membuka Gmail lagi, kita klik lagi pada Write lalu kita pilih tombol dalam bentuk Google Drive, hadir di bagian bawah.
Jendela baru akan terbuka, di mana kita dapat memilih file mana yang akan dimasukkan ke dalam email; pilih PDF besar dan klik Sisipkan di bawah ini. File akan ditambahkan ke email sebagai tautan bersama, mis. File itu akan ada di badan email sebagai tautan yang dapat diklik; penerima hanya perlu membuka email, klik tautan atau tombol yang akan muncul di badan email, sehingga ia dapat melihat (di jendela lain) konten PDF, juga memiliki opsi untuk menyimpannya di Drive atau unduh ke PC Anda.
Cara mengirim PDF besar melalui OneDrive
Jika sebaliknya kami telah memutuskan untuk mengirim file PDF besar melalui Outlook, kami dapat mengunggahnya ke OneDrive, layanan cloud yang ditawarkan oleh Microsoft. Kami membuka situs yang ditunjukkan beberapa waktu lalu, kami masuk dengan kredensial Microsoft yang digunakan untuk email atau Office lalu kami unggah file dengan mengklik di bagian atas pada Upload -> File .Kemudian pilih file PDF besar, tunggu akhir unggahan, lalu buka halaman web Outlook; dari sini kita memilih item Pesan baru, kita klik Lampirkan lalu kita pilih pencarian item di lokasi cloud .
Di jendela baru, pastikan untuk memilih file PDF yang berat untuk dimasukkan dalam email dan klik Bagikan sebagai tautan ke OneDrive . File sekarang akan ditambahkan sebagai tautan bersama di dalam isi pesan, siap untuk dilihat atau diunduh oleh penerima terlepas dari ukuran file.
Cara mengirim PDF besar dengan situs eksternal
Jika file atau folder yang penuh dengan PDF benar-benar terlalu besar untuk dikirim dengan berbagi melalui cloud, kami juga dapat menggunakan layanan yang ditawarkan oleh situs-situs seperti Filemail dan WeTransfer untuk dapat dengan aman mentransfer file besar.
Dengan menggunakan dua situs yang kami rekomendasikan, kami dapat mengirim, tanpa registrasi dan dengan batas 2 GB, PDF berukuran besar kepada kolega, teman atau kerabat, yang dengan demikian akan dapat mengakses dokumen kami atau folder dokumen kami tanpa harus waktu untuk memahami apakah file dapat dikirim melalui lampiran sederhana atau melalui cloud.
Dalam hal ini, kami mengundang Anda untuk membaca panduan kami tentang cara mentransfer dan mengirim file dari semua ukuran melalui internet, di mana kami menjelaskan cara menggunakan layanan ini dan alternatif dari dua layanan yang telah kami laporkan kepada Anda.
kesimpulan
Seperti yang telah kita lihat, bahkan mengirim PDF sederhana sebagai lampiran email (salah satu hal pertama yang Anda pelajari ketika mengirim email melalui komputer) dapat menyembunyikan berita dan kejutan untuk dipelajari: kami telah melihat bagaimana Anda dapat mengirim PDF (tetapi juga semua jenis file lainnya) dengan memanfaatkan integrasi cloud di Gmail dan Outlook, yang masing-masing menggunakan Google Drive dan OneDrive untuk dapat menyimpan dan mengirim file terbesar. Selain metode cloud, kami menyebutkan situs untuk mengirim file besar, bagus untuk mengirim folder PDF atau PDF yang sangat berat tanpa takut diblokir oleh penyedia email penerima.Cara lain untuk mengirim file besar adalah dengan menggunakan jaringan P2P, seperti dijelaskan dalam panduan kami tentang cara mengirim file besar melalui internet tanpa batas dengan pengiriman P2P langsung . Jika, di sisi lain, kami ingin mengunduh lampiran yang diterima melalui klien email, kami sarankan membaca panduan kami tentang cara mengunduh lampiran email dari Outlook, Gmail, Thunderbird dan lainnya .
