Dengan begitu banyak orang mencari pekerjaan, pada hari ini yang seharusnya menjadi hari pekerja tetapi yang dengan mudah menjadi hari protes bagi mereka yang tidak memiliki pekerjaan, kami mendedikasikan sebuah artikel tentang cara menulis dan mengirim CV Anda Vitae sehingga menjadi kartu kemenangan atau, setidaknya, tidak menghancurkan setiap kesempatan. Mengesampingkan saran teoretis tentang apa yang lebih baik untuk ditulis dan formula apa yang harus diadopsi dalam CV Anda, saya ingin memberikan saran teknis tentang cara terbaik dan kesalahan yang harus dihindari ketika menulis ke komputer dan mengirimkan riwayat hidup melalui Email atau melalui formulir web.
Tidak semua jenis file adalah sama, oleh karena itu, ketika menulis ke komputer, ada kesalahan yang harus dihindari untuk menghindari penampilan buruk.
Penting untuk dipahami bahwa resume harus ditulis untuk pemberi kerja yang harus dapat membacanya dengan jelas dan tanpa kesulitan, bahkan jika orang ini sama sekali tidak mengetahui manajemen file dan penggunaan komputer.
Anda juga perlu memahami apa jenis file terbaik dan metode yang dapat membantu Anda menemukan pekerjaan baru atau untuk mengubah pekerjaan.
Kita telah melihat, dalam artikel sebelumnya, bagaimana bergerak di internet di situs terbaik untuk mencari dan mencari pekerjaan, yang harus Anda kirim, selain kurikulum, juga surat pengantar.
Karena itu menjadi mudah untuk mengirim setidaknya satu aplikasi per hari bahkan jika, kemungkinan besar, tidak ada respons akan diperoleh.
Satu posisi pekerjaan yang pengumumannya dibaca di situs-situs seperti Monster benar-benar diserbu, mengirimkan 200 atau 300 CV per hari.
Dengan semua kandidat ini bersaing untuk posisi pekerjaan yang sama, resume Anda mudah diabaikan.
Agar dapat melamar dengan baik untuk posisi pekerjaan, maka perlu untuk menghindari kesalahan teknis seperti :
- Kirim file yang tidak akan terbuka di semua komputer;
- Gunakan karakter atau font yang tidak biasa yang membuat CV yang ditulis pada PC tidak dapat dibaca atau aneh.
- Gunakan format kurikulum khusus atau asli yang tidak dihormati oleh semua program.
Ketika Anda harus bersaing dengan ratusan pelamar kerja lainnya, setiap hal kecil dapat menghancurkan peluang dipekerjakan.
Saya dapat meyakinkan Anda bahwa, setelah bekerja di sebuah perusahaan bekerja sama dengan sumber daya manusia, sebagian besar CV yang diterima ditulis dengan buruk.
Banyak pencari kerja mengirimkan resume secara acak, berharap untuk pemeliharaan ilahi.
Saat menulis CV dan surat lamaran, perlu diingat bahwa siapa pun yang membacanya akan berjalan sangat cepat dan menilainya sekilas.
Saat menulis kurikulum Anda harus diingat:
- Untuk lebih spesifik dan singkat seolah-olah Anda sedang menulis daftar belanja, memasukkan tingkat pendidikan dan pengalaman kerja yang paling signifikan.
- Singkat: bahkan jika Anda memiliki sepuluh tahun pengalaman, CV tidak boleh melebihi dua halaman.
- Istilah seperti "keterampilan motivasi", "pemecahan masalah", "pemecahan masalah", "orientasi hasil", "bertanggung jawab", "kebiasaan bekerja dalam situasi yang menekan" dan seterusnya, adalah formula kosong yang menghabiskan ruang dan tidak akan meyakinkan siapa pun .
Selain itu, dan kami akhirnya sampai pada tujuan sebenarnya dari artikel ini, ada aturan pemformatan dasar yang akan menghindari membuat angka-angka konyol ketika pemilih membuka file teks yang berisi untuk membaca CV.
Jadi di sini adalah panduan mini tentang cara menulis dan mengirim resume untuk menanggapi tawaran pekerjaan dengan baik .
Kesalahan terburuk yang tidak dilakukan adalah:
1) Kesalahan paling umum dan paling serius untuk dibuat adalah menyimpan curriculum vitae dalam format DOCX, ketika ditulis dengan Microsoft Word 2007 atau 2010 .
DOCX adalah format file yang tidak dibuka, secara default, oleh siapa saja yang memiliki Word 2003 atau sebelumnya (lihat cara membuka file docx dengan Office 2003).
Karena majikan memiliki versi Microsft Office 90% lebih lama (karena biaya pembaruannya banyak uang), penyeleksi resume mungkin tidak dapat membuka CV yang ditulis dalam format DOCX, menghancurkannya.
2) Saat menulis CV, Anda harus benar-benar menghindari penulisan dalam font atau font non-standar yang, pada komputer lain, mungkin tidak dapat dibaca.
Font tidak tertanam dalam file sehingga yang terbaik adalah selalu menggunakan font generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana dll. yang dapat dibaca dengan benar oleh komputer mana pun, lama atau baru.
3) Openoffice.org ODT
Siapa yang tidak ingin membeli Word dan Microsoft Office suite, akan menggunakan OpenOffice atau LibreOffice sumber terbuka.
Sayangnya, file yang disimpan dengan OpenOffice adalah format OpenDocument (ODT) dan tidak dapat dibuka oleh Word (hanya dari Word 2010)
Sebagian besar perusahaan dan perusahaan tidak akan dapat membuka file ODT, oleh karena itu, Anda harus selalu menyimpan file yang ditulis dengan OpenOffice dalam format DOC atau PDF.
4) Beberapa mungkin menyimpan atau mengonversi resume sebagai file gambar dari format JPG resolusi rendah dan karenanya tidak dapat dibaca dengan jelas oleh komputer lama.
5) Tidak ada yang salah dengan mengirim file teks TXT tetapi itu akan menjadi pilihan yang agak aneh.
Banyak pengusaha yang peduli dengan perawatan grafik dan format teks dokumen karena itu, kurikulum yang ditulis pada file TXT mungkin tidak dihargai.
6) Di masa lalu saya telah menulis bahwa ide yang baik adalah untuk menerbitkan kurikulum online di internet agar lebih mudah ditemukan oleh pemberi kerja.
Sebaliknya, merespons iklan dengan memberikan tautan dan URL ke situs web yang mengarah ke halaman HTML tidak disarankan.
Banyak perusahaan besar membuang email dengan tautan eksternal sebagai spam, memblokir internet dan memblokir jejaring sosial seperti Linkedin dan kemudian mereka bisa menggunakan browser kuno seperti Internet Explorer 6 yang tidak membuka situs modern dengan benar.
Jenis file paling aman untuk mengirim CV dan untuk melamar dengan baik adalah:
1) Adobe PDF
PDF sekarang merupakan tipe file standar yang didukung oleh komputer dan perusahaan apa pun.
Acrobat reader adalah perangkat lunak gratis yang ada di setiap komputer.
Saya pikir tidak mungkin majikan tidak bisa membuka PDF.
Selain itu, PDF adalah file yang dilindungi, yang tidak dapat diedit dan dibaca dengan cara yang sama dan dengan format yang sama dari komputer mana pun di dunia.
Tidak ada masalah font, font, dan format.
Untuk mengonversi file Office ke PDF ada beberapa cara gratis.
Masalah yang dapat timbul dengan pdf adalah bahwa file-file ini mungkin tidak dibaca dan dikenali oleh sistem pemilihan kurikulum otomatis
Untuk alasan ini, ketika mengirim CV ke perusahaan multinasional atau besar, lebih baik tidak menggunakan PDF dan mengirimkannya dalam format RTF atau DOC.
2) Microsoft Word .DOC adalah format standar masih hari ini untuk dokumen yang ditulis di komputer.
Meskipun DOCX bisa berbahaya, Anda bisa 200% yakin bahwa bisnis apa pun dapat membuka file DOC.
Jika Kurikulum didasarkan pada teks, diformat dengan font umum dan ditulis dalam model Eropa, dimungkinkan untuk memprediksi bahwa apa yang Anda lihat pada monitor Anda akan identik dengan apa yang akan dilihat oleh majikan.
Sayangnya, tergantung pada pengaturan Word, mungkin ada perbedaan sehingga Anda harus benar-benar menghindari personalisme, membatasi penggunaan tabel, memperhatikan daftar berpoin, spasi, dan istirahat halaman .
Oleh karena itu tepat untuk menggunakan format model kurikulum Eropa yang merupakan standar hanya untuk diselesaikan.
OpenOffice dan Microsoft Word dapat menyimpan file teks apa pun sebagai file doc.
3) Format Teks Kaya atau RTF
RTF adalah format file yang mencakup beberapa informasi pemformatan dasar.
Komputer apa pun, Mac, Linux, dan Windows, lama atau baru, dengan pembaca standar yang disertakan, dapat membuka dan membaca file RTF dengan benar:
Namun, berhati-hatilah untuk menggunakan karakter umum dan selalu menghormati format Eropa agar tidak membuat kesalahan.
4) Teks di Email
Mengirim CV sebagai teks dalam isi pesan email memastikan bahwa mereka yang menerima kurikulum dapat membacanya tanpa masalah tetapi mungkin tidak dihargai oleh mereka yang menginginkan gaya grafis yang lebih teratur.
Akhirnya, saya dapat mengatakan bahwa setiap resume yang ditulis dengan komputer harus dicetak untuk melihat apakah mudah dibaca bahkan menggunakan draft cepat dengan pengaturan ekonomi.
Jadi hindari menggunakan warna dalam kurikulum, jangan berlebihan dan menggarisbawahi.
Harus dipertimbangkan bahwa mereka yang menerima kurikulum lebih suka mencetaknya sebelum membacanya.
Selain pendidikan dan pengalaman kerja, apa yang membuat perbedaan dalam fase seleksi pertama adalah tidak membuat kurikulum yang ditulis dengan baik dan dapat dibaca.
