Pada layanan email apa pun, dimungkinkan untuk membuat filter dan aturan otomatis untuk memesan pesan email sehingga pesan dari pengirim tertentu atau yang mengandung kata tertentu dalam judul dikatalogkan dan dikelompokkan bersama. Menggunakan filter dimungkinkan, misalnya, untuk menyimpan buletin atau email Facebook bersama-sama sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya dengan mengklik label relatif. Selain fungsi yang sangat berguna ini, kami juga dapat menggunakan penerusan otomatis semua pesan yang masuk, sehingga dapat mengalihkannya ke kotak email lain. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan kotak surat yang berbeda dengan mengirim semua pesan hanya di salah satu di antaranya: jika misalnya kita pergi berlibur tetapi kami harus menerima email penting dari alamat email perusahaan, kami dapat meneruskan semua email yang sampai ke yang terakhir ke alamat pribadi kami. Kita melihat dalam panduan ini bagaimana mengkonfigurasi penerusan otomatis berdasarkan pada beberapa aturan di Gmail, Outlook, Yahoo Mail dan iCloud Mail, itu adalah layanan email yang paling banyak digunakan.
BACA JUGA: Meneruskan Libero Mail di Gmail
Siapkan penerusan otomatis di Gmail
Untuk mengonfigurasi penerusan otomatis di Gmail, kami membuka halaman layanan email Google, masuk dengan kredensial kami jika perlu, klik kanan atas pada Pengaturan (simbol gir) dan kemudian pada item Pengaturan .
Di jendela pengaturan, buka tab Penerusan dan POP / IMAP, lalu klik Tambahkan alamat penerusan .
Kami menambahkan email penerusan dan mengonfirmasi; mulai sekarang semua email yang diterima akan diteruskan secara otomatis ke alamat email yang ditunjukkan.
Jika kami hanya ingin meneruskan jenis email tertentu (misalnya hanya yang diterima oleh pengirim tertentu atau yang mengandung kata-kata tertentu), kami membuka salah satu email yang akan digunakan sebagai templat untuk filter, kemudian klik pada tiga titik di kanan atas dan pilih Saring pesan jenis ini .
Di jendela baru yang akan kita lihat kita periksa pengaturan filter (pengirim, objek, berisi kata-kata dan sebagainya), tekan pada Buat filter dan, di layar baru, kita centang item Forward itu.
Untuk mengkonfirmasi operasi, klik di bawah ini pada Buat filter . Mulai sekarang, hanya email yang kompatibel dengan pengaturan filter yang akan diteruskan ke alamat email yang dikonfigurasi.
Konfigurasikan penerusan otomatis pada Outlook
Jika kami menggunakan Outlook sebagai layanan email, kami membuka situs webnya, masuk dengan kredensial kami jika perlu, klik Pengaturan (roda gigi) di kanan atas dan pergi ke jalur Lihat semua pengaturan Outlook -> Penerusan .
Kami menerapkan tanda centang pada item Aktifkan penerusan dan masukkan alamat email untuk mengirim semua email di bidang Teruskan email ke bidang . Jika kami ingin menyimpan salinan email yang diteruskan melalui layanan, kami juga mencentang kotak Simpan salinan pesan yang diteruskan .
Jika kami hanya ingin meneruskan jenis pesan tertentu (berdasarkan pengirim, per subjek, berdasarkan konten, dll.), Kami membuka email untuk digunakan sebagai dasar aturan, kemudian klik pada tiga titik teratas dan pilih Buat aturan .
Di jendela yang terbuka, klik opsi Lain, periksa bahwa kondisi yang diajukan untuk filter sesuai dengan kebutuhan kami untuk penerusan, klik pada menu tarik-turun di bawah bagian Tambahkan tindakan dan pilih item Teruskan ke .
Bidang kosong akan terbuka di sebelah kanan menu tarik-turun, di mana kita harus memasukkan alamat penerusan. Setelah filter dikonfigurasi, kami klik Simpan di bagian atas untuk membuatnya segera operasional.
Siapkan penerusan otomatis di Yahoo Mail
Jika Anda menggunakan layanan e-mail yang ditawarkan oleh Yahoo, kami membuka halaman Yahoo Mail, masuk dengan kredensial kami lalu klik pada simbol gir di kanan atas, kemudian pergi ke jalur Pengaturan lain -> Kotak surat surat . Di layar baru kami memilih alamat email Yahoo yang kami gunakan saat ini, gulir di kotak terakhir di sebelah kanan sampai Anda menemukan bagian Penerusan .
Kami kemudian memasukkan alamat untuk meneruskan email di bidang teks, klik Verifikasi untuk memeriksa penyisipan yang benar kemudian klik di bagian bawah Simpan . Sekarang semua email akan diteruskan secara otomatis.
Jika kami hanya ingin meneruskan jenis email tertentu, kami memberi tahu Anda bahwa Yahoo Mail saat ini tidak menawarkan kemungkinan ini, jadi kami harus puas dengan penerusan total.
Konfigurasikan penerusan otomatis di iCloud Mail
Jika alih-alih kami menggunakan layanan surat terintegrasi pada iPhone dan Mac, kami dapat mengonfigurasi penerusan dengan membuka halaman iCloud utama, masuk dengan kredensial kami, memilih ikon Mail, menekan simbol gir di bilah sisi dan kemudian memilih Preferensi . Di bagian Umum, kami mengaktifkan tanda centang di sebelah item Teruskan email saya ke, lalu ketikkan alamat penerusan di bidang teks.
Jika kami tidak ingin menyimpan salinan dari setiap pesan yang diteruskan di iCloud, kami memilih Hapus pesan setelah meneruskannya . Melakukan hal ini akan mengurangi ruang penyimpanan iCloud yang tersedia, jadi pertimbangkan baik-baik apakah akan tetap mengaktifkan opsi. Untuk mengonfirmasi, cukup klik Simpan di bagian bawah.
Jika, di sisi lain, kami hanya ingin meneruskan jenis pesan tertentu, pilih ikon Tindakan (gir), pilih Aturan dan klik Tambah aturan . Di jendela baru kami menentukan kriteria aturan (jika pesan berasal dari pengirim tertentu, berisi objek atau badan tertentu, dll.), Buka bagian Lalu dan konfigurasikan item Teruskan ke, sehingga kami dapat meneruskan ke alamat email tertentu.
Setelah menyelesaikan konfigurasi, klik Simpan untuk mengkonfirmasi perubahan.
kesimpulan
Karena kami dapat melihat penerusan email secara otomatis di Gmail, Outlook, Yahoo Mail dan iCloud Mail cukup sederhana, Anda hanya perlu tahu persis di mana harus mengklik dan di mana mengkonfigurasi alamat penerusan. Kami berdua dapat mengonfigurasi penerusan penuh dan hanya meneruskan email paling penting atau menarik, sehingga menerapkan filter yang baik untuk semua email yang kami terima setiap hari.Di panduan lain, kami menunjukkan kepada Anda cara menggabungkan semua alamat email menjadi satu di Outlook.com, sementara di panduan lain kami menunjukkan kepada Anda cara mengimpor dan mengelola akun email lain di Gmail dengan beberapa kotak .
Di artikel lain, kami menemukan panduan lengkap untuk membuat filter di Gmail, Outlook.com dan Yahoo Mail, benar-benar sangat berguna untuk mengkonfigurasi sistem penerusan dengan lebih baik.
BACA JUGA: Transfer semua email dari satu akun Gmail ke yang lain
