Microsoft Word penuh dengan fitur yang juga ada dalam program lain dari Office suite, seperti fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengelola tabel langsung di dalam dokumen. Berkat fungsi ini, kami dapat membuat tabel tanpa perlu membuka Excel, membuatnya di spreadsheet, dan memindahkannya nanti di dokumen (seperti yang dilakukan bertahun-tahun yang lalu, sebelum program berkembang).
Dalam panduan ini, pada kenyataannya, kita akan melihat bagaimana membuat tabel pada Word secara langsung di dalam dokumen dalam beberapa langkah sederhana, sehingga memberikan urutan dan struktur yang sangat maju untuk dokumen yang kita buat untuk pekerjaan atau studi.
Di akhir panduan ini, kami juga akan menunjukkan cara membuat tabel di LibreOffice Writer, yaitu alternatif sumber bebas dan terbuka untuk Word.
BACA JUGA -> 8 Cara Mengunduh Microsoft Word secara gratis (alternatif)
1) Cara membuat tabel di Word
Pertama kita membuka Word dan memasukkan semua data yang ingin kita masukkan ke dalam tabel: dengan melakukan ini sebelumnya akan jauh lebih mudah untuk mengisi tabel nanti.
Kami juga tidak dapat meninggalkan apa pun, karena tabel akan segera dapat dikustomisasi, jadi kami juga dapat mengisinya di akhir pembuatan (kami juga dapat membuat dokumen kosong hanya dengan tabel).
Kami juga berusaha untuk tidak berlebihan dalam baris dan kolom tabel: sejumlah besar elemen ini dapat membuat proses pencetakan benar-benar buruk, karena beberapa tabel dapat muncul pada beberapa lembar sehingga merusak efek global.
Setelah dokumen siap dengan data yang akan dimasukkan dalam tabel, kami membuat paragraf baru (baris kosong) dengan mengklik tombol Enter di keyboard, posisikan kursor di awal baris baru kemudian klik pada menu Insert di bagian atas dan kemudian klik tombol Table .
Sebuah kisi akan ditampilkan di menu drop-down, di mana kita dapat memilih jumlah baris dan kolom tabel hanya dengan menggulir dengan mouse pada kotak yang ada; hasil tabel akan terlihat langsung di dokumen, sebagai semacam pratinjau dari tabel yang ingin kita tambahkan.
Setelah tabel yang diinginkan telah terbentuk, kami mengonfirmasi pembuatannya dengan mengeklik kotak yang disorot di sudut kanan bawah (dengan gerakan sederhana mouse kami membuat tabel, dengan klik kiri alih-alih kami mengonfirmasi pembuatan).
Sekarang kita dapat menyesuaikan tabel menggunakan menu Desain yang akan dibuat di bagian atas program: dengan mengkliknya kita dapat memilih tata letak tabel, gaya latar belakang, warna font, warna batas tabel, keberadaan atau kurang dari baris tajuk (untuk baris atau kolom pertama), tambahkan baris dari total dll.
Menu lain yang bermanfaat adalah Tata Letak, yang akan muncul setiap kali kita memilih tabel: dari menu ini kita dapat menambahkan baris, kolom, dan membagi sel sesuai keinginan kita, hingga kita mendapatkan hasil yang diinginkan.
Selain memasukkan data yang sudah disediakan oleh dokumen (atau ditambahkan ketika tabel dibuat), kita bisa menggunakan tabel yang telah ditentukan yang memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa elemen yang telah dikonfigurasi, sehingga untuk menyesuaikan mereka sesuai kebutuhan.
Untuk mengakses tabel cepat ini, cukup klik pada menu Sisipkan lagi, lalu klik tombol Tabel dan kemudian pilih opsi Tabel Cepat, hadir di bagian bawah menu drop-down.
Dalam menu yang akan kita lihat ada berbagai jenis tabel yang telah ditentukan (kalender, daftar tabel, matriks dll.) Yang dapat dengan cepat kita tambahkan ke dokumen untuk memperindahnya dan membuatnya bahkan lebih fungsional.
Jelas tabel yang telah ditentukan dapat dikustomisasi tanpa masalah, dengan memasukkan data yang ada atau baru langsung ke bidang teks yang tersedia.
Jika kami telah menambahkan tabel ke Word dan kami ingin menghapus baris, kolom atau seluruh tabel, cukup gunakan tombol Backspace (tombol untuk kembali dan menghapus karakter, hadir di atas tombol Enter ) setelah baris atau baris yang akan dihapus.
Untuk menghapus seluruh tabel dengan cepat, kita juga dapat menggunakan item Hapus tabel
hadir di dalam tombol Delete, hadir di menu Layout .
2) Cara membuat tabel di LibreOffice Writer
Microsoft Office adalah paket berbayar yang agak mahal, sehingga tidak selalu tersedia sebagai lisensi terdaftar di PC rumahan.
Sebagai alternatif gratis, kami dapat menggunakan LibreOffice, dapat diunduh tanpa batas waktu dari sini -> LibreOffice .
Dalam hal ini mitra Word adalah LibreOffice Writer, jadi kita akan melihat di bab terakhir ini bagaimana menambahkan tabel ke yang terakhir.
Kami membuka program Writer, memasukkan data yang diperlukan ke tabel (atau bersiap untuk memasukkannya nanti), membuat paragraf baru dengan tombol Enter pada keyboard, klik pada menu Table dan akhirnya pada item Insert table .
Sebuah jendela kecil akan terbuka di mana Anda dapat memilih semua karakteristik tabel yang akan ditambahkan ke dokumen, khususnya jumlah kolom, baris, dan informasi berguna lainnya untuk mendapatkan tabel yang menyenangkan secara grafis.
Jika kita ingin menyesuaikan tabel pada tahap ini, cukup klik tombol Format otomatis dan pilih salah satu model yang ditampilkan di jendela, sehingga dapat memberikan bentuk dan gaya yang sangat tepat untuk tabel yang ingin kita gunakan.
Di akhir konfigurasi kita klik Sisipkan untuk menyisipkan tabel dalam dokumen.
Untuk menambah dan menghapus baris atau kotak tetapi juga untuk menghapus tabel sepenuhnya kita dapat menggunakan menu yang akan muncul dengan mengklik kanan pada tabel dan menggunakan item menu Sisipkan dan Hapus untuk menambah dan menghapus apa yang tidak kita inginkan dari dokumen kita.
Meskipun kurang spektakuler dari Word, Writer menawarkan semua alat untuk membuat tabel secara gratis di PC kami tanpa perlu mendapatkan lisensi dibayar mahal untuk Word.
BACA JUGA: Kata Khusus berfungsi untuk selalu digunakan saat menulis dokumen
