Cara membuat templat khusus di Word

Dengan menulis dokumen di Word, kami menyadari ketika kami membuang waktu setiap kali untuk mengatur lembar sesuai dengan selera kami atau kebutuhan pekerjaan khusus yang harus dilakukan: misalnya, untuk menulis laporan di kantor, kami selalu lebih suka menggunakan font yang sama, margin dan spasi yang tepat untuk spasi, sementara untuk menulis surat kita dapat memilih gaya penulisan yang lain.
Daripada mengulangi langkah-langkah membosankan ini setiap saat, mari kita belajar bagaimana cara menyimpan templat Word kita sehingga kita dapat mengingatnya kapan saja!
Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat Word yang disesuaikan sesuai dengan kebutuhan kami, sehingga dapat menghemat waktu menyiapkan dokumen setiap kali.
Jika kami tidak memiliki Office dan Word di PC kami, di akhir panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat di LibreOffice, suite office gratis.
BACA JUGA: Cara membuat label dengan Word
1) Cara membuat template di Word
Untuk membuat templat dengan Word, pertama-tama kita memulai Word melalui tautannya di menu Start Windows atau dengan mengklik ikonnya di desktop.
Setelah dokumen kosong dibuka, kami mulai memodifikasinya dengan mengatur karakteristik yang harus dibuat oleh model yang ingin kami buat.
Klik pada menu Home dan mulai untuk menyesuaikan font, pilih font penulisan yang akan digunakan secara default, bukan font Word standar, atur ukuran teks dan semua penyesuaian lainnya yang diperlukan.

Untuk bertindak terus-menerus pada semua sheet, kita juga dapat mengklik kanan di mana saja dalam dokumen dan membuka menu Paragraph : di sini kita dapat mengatur parameter lain yang sangat berguna dalam menciptakan model kita.

Pada jendela yang akan terbuka, kita dapat mengatur indentasi dan penspasian teks, menyesuaikan penspasian garis dan ruang yang harus ada antara satu paragraf dan yang lain, penjajaran, struktur teks, margin lembaran dan banyak lagi. lainnya.
Di akhir konfigurasi, klik OK di bagian bawah untuk konfirmasi.
Jika kita ingin membuat kop surat dengan Word (sangat berguna jika ada dokumen penting, surat profesional, dan dokumen negara) dan juga menambahkan logo perusahaan tempat kita bekerja, kita dapat melakukannya segera dengan membuka tab Sisipkan, mengklik tombol Header dan memilih item Kosong dari menu yang muncul.

Bagian Header akan muncul di bagian atas dokumen, yang harus kita lakukan adalah menghapus kotak teks. Masukkan teks dan masukkan logo, nama, tanda tangan, dan semua informasi yang diperlukan untuk membuat templat dokumen yang kita buat menjadi lebih pribadi.
Untuk menyisipkan gambar di header, klik tombol Gambar di menu Sisipkan Word dan pilih foto, logo, atau gambar yang akan digunakan pada kop surat pribadi.
Kami memberikan sentuhan akhir pada model yang kami buat di menu Tata Letak dan Desain, kemudian simpan model ini dengan mengklik tombol File di kiri atas, pilih item Save As lalu klik tombol Browse di sisi kanan program.
Di dalam jendela manajemen file yang muncul, pilih Templat Word dari menu tarik-turun Simpan sebagai, pilih nama pilihan Anda di bidang Nama file, lalu simpan Templat Word kami dengan mengklik tombol Simpan .

Mulai sekarang kita dapat membuka model ini dengan mengklik namanya pada layar sambutan Word atau dengan membukanya di menu File -> New .
Jika kami ingin menyimpan template kami untuk dapat mengekspornya ke komputer lain, ketahuilah bahwa template yang dibuat dengan langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan ini disimpan oleh Word di jalur " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
Jika, di sisi lain, kami bermaksud untuk memodifikasi salah satu model yang ditawarkan oleh Office (agar tidak memulai sepenuhnya dari awal), kami hanya perlu mencari model yang tepat di menu File -> New, dengan mengetikkan jenis dokumen yang ingin kita gunakan.
Setelah dipilih, kita menunggu unduhan dan pembukaan pada Word, kemudian menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan kita; pada akhir perubahan, kami menyimpan model baru yang dibuat seperti yang terlihat pada baris panduan sebelumnya.
Untuk mengunduh dan menambahkan templat lain ke Office dan Word, kami sarankan Anda membaca panduan khusus kami -> Templat dan Templat Office untuk mengunduh untuk Word, Excel, dan Powerpoint .
Menambahkannya ke program kami sangat sederhana, serta memodifikasinya untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan penulisan kami di tempat kerja.
2) Cara membuat model di LibreOffice Writer
Kami belum menginstal Office pada PC kami dan kami perlu segera membuat template dokumen untuk pekerjaan sehari-hari kami "> LibreOffice, open source, dan dapat digunakan tanpa membeli segala jenis lisensi bahkan di lingkungan bisnis.
Setelah suite diinstal pada PC Anda (atau Mac), kami membuka program Writer dan menyesuaikan konten dan gaya format yang diinginkan, menggunakan tombol di bagian atas jendela dan menu Format, Styles, Insert dan Tools .

Segera setelah model siap, klik pada menu atas pada menu File, lalu pilih item Save as .
Di jendela baru yang akan kita lihat, kita memilih model dokumen teks ODF (untuk mempertahankan kompatibilitas dengan LibreOffice) atau model dokumen Microsoft Word 97-2003 (untuk dapat menggunakannya dalam Word), hadir di menu drop-down Simpan sebagai, pilih nama yang diinginkan untuk dokumen di bidang Nama file kemudian simpan model dalam folder pilihan Anda dengan mengklik Simpan .
Di artikel lain:
- Lebih dari 200 template Kurikulum Word untuk diunduh secara gratis
- Templat kalender Word, Excel atau PDF
- Cara mencetak kartu nama dengan Word atau LibreOffice

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here