Dengan semua komitmen harian yang harus dihadapi di tempat kerja dan di rumah, dengan janji, pertemuan, pengingat tenggat waktu dan proyek yang harus diselesaikan, menjadi sulit untuk mengikuti langkah dan mengingat semuanya tanpa melupakan sesuatu. Dalam hal ini, kalender lama yang baik membantu kita, di mana kita dapat menandai semua komitmen kita sekarang dan masa depan, agar tidak melupakan apa pun. Jika kalender kertas terlalu merepotkan dan tidak praktis untuk Anda, dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat kalender yang dipersonalisasi di Excel, sehingga Anda dapat menandai semua janji temu secara elektronik dan membawa kalender di mana pun kita berada, menghindari melupakan janji atau tenggat waktu. . Di akhir panduan, kami juga akan menunjukkan cara mengunduh kalender yang sudah jadi (untuk mereka yang terburu-buru).
BACA JUGA: Unduh kalender ringkas dan saku dalam Excel atau PDF
Cara membuat kalender sederhana di Excel
Metode paling sederhana untuk membuat kalender di Excel melibatkan penggunaan templat yang sudah jadi, kita hanya perlu mengunggahnya ke file kita dan mulai menggunakannya.Kami membuka Excel di PC kami dan, di halaman rumah, kami menggulir halaman sampai kami menemukan tiga templat kalender yang termasuk dalam program.
Kami memilih gaya kalender yang paling sesuai dengan kebutuhan kami, lalu mengkliknya untuk memuatnya ke dalam spreadsheet (untuk ujian kami telah membuka kalender akademik).
Kalender akan secara otomatis dihasilkan, menyediakan kotak untuk semua hari yang termasuk dalam bulan ini. Untuk mengubah tahun dan bulan awal kalender, kita klik sel B1 untuk memasukkan tahun apa pun, lalu kita klik sel C1 untuk memasukkan bulan awal kalender; dengan cara yang sepenuhnya otomatis, Excel akan menghasilkan hari-hari yang tepat untuk bulan itu dan akan menunjukkan, dengan menggulir dalam spreadsheet, bulan-bulan berikutnya siap digunakan.
Untuk menambahkan janji, cukup klik dua kali di sel mana saja di dalam kalender dan mulai mengisi kalender, masukkan informasi yang perlu diingat. Jika kita harus memasukkan lebih dari satu janji, kita tekan ALT + ENTER pada keyboard untuk melanjutkan dan memasukkan lebih dari satu entri; jika entri menjadi terlalu banyak dan tidak lagi terlihat, kita juga dapat memperbesar baris Excel dengan mengklik dua kali pada bilah bawah dari baris di mana kita telah menulis, sehingga selalu terlihat.
Kalender lain yang termasuk dalam Excel berperilaku sedikit berbeda (misalnya ada lembar kerja untuk setiap bulan dan kami harus menunjukkan secara terpisah bulan dan tahun keberangkatan dan juga menunjukkan beberapa hari dalam seminggu dimulai) tetapi Operasi sangat mirip dengan yang ditunjukkan di atas.
Cara membuat kalender manual di Excel
Jika model yang disediakan oleh Excel tidak meyakinkan kami, kami juga dapat membuat kalender kami sendiri di Excel, bahkan jika itu tentunya membutuhkan lebih banyak waktu dan dedikasi. Kami membuka Excel, pilih buku kerja Kosong, sehingga dapat membuka spreadsheet kosong, di mana kita akan membuat kalender pribadi kita. Klik pada sel A1, ketik 1/1 di dalamnya dan tekan Enter ; jika kita ingin memulai kalender dari bulan lain, kita memasukkan nomor bulan yang sesuai (misalnya 1/2 untuk Februari, 1/3 untuk Maret dll). Untuk membuat kalender untuk tahun tertentu, kita harus mengetik 1/1/2020 (untuk menghasilkan bulan Januari 2020).Kami akan segera melihat perubahan format ke sel, menunjukkan bulan yang dipilih; untuk membuat kalender lebih tepat, kita klik kanan pada sel di mana kita telah memasukkan nilai ini, pergi ke Format sel, pastikan kita berada di tab Nomor lalu pilih kategori Kustom dan masukkan, di bidang Jenis, nilai mmmm yyyy .
Kami klik OK untuk membuat perubahan efektif. Setelah membuat awal kalender kami, kami memilih sel, memilih warna isi dan sedikit memperbesar font, sehingga terlihat jelas (kami akan menemukan semua yang Anda butuhkan di bilah Beranda atas). Setelah membuat bulan, saatnya untuk membuat semua hari, yang akan disusun di bawah kolom A.
Kami klik pada kotak A3, dan ketik = A1, untuk menyalin format yang dimasukkan di sel pertama. Sekarang kita klik kanan padanya, ulangi langkah-langkah yang sudah terlihat sebelumnya ( Format sel, pastikan kita berada di tab Nomor lalu pilih kategori Kustom ) dan, di bidang Jenis, ketikkan kali ini gggg dd mmm .
Setelah ditekan pada OK kita akan melihat hari pertama bulan itu muncul dalam format yang dapat dibaca; untuk menambahkan berikut ini kita klik pada sel A4, masukkan di dalam = A3 + 1, tunggu hari yang akan dihasilkan kemudian klik pada sudut kanan bawah sel yang baru saja dimodifikasi (harus ada kotak kecil) dan, tahan tombol, kita turun untuk secara otomatis membuat semua hari dalam seminggu.
Kami dapat mewarnai hari-hari untuk membuatnya lebih terlihat dan mengubah ukuran garis masing-masing, sehingga Anda dapat memasukkan semua janji temu dengan lebih nyaman (yang akan dijajarkan demi baris).
TIP : jika bulan tidak berakhir pada tanggal 31 atau kami membuat bulan Februari (yang dapat memiliki 28 atau 29 hari), hari-hari bulan berikutnya akan muncul pada akhir bulan (sudah ada di lembar masing-masing, oleh karena itu tidak berguna). Untuk menghapus data yang berlebihan ini, kami menghapus konten sel A31, A32 dan A33 dan menyisipkan, di masing-masingnya, rumus berikut:
- A31 kita ketik = SE (BULAN (A30 + 1) = BULAN (A1); A30 + 1; "")
- A32 kita ketik = SE (BULAN (A30 + 2) = BULAN (A1); A30 + 2; "")
- A33 kita ketik = SE (BULAN (A30 + 3) = BULAN (A1); A30 + 3; "")
Dengan cara ini, ketika kita akan membuat bulan, hari-hari yang tidak termasuk di dalamnya akan diabaikan, sehingga memiliki satu lembar dengan semua hari aktual dari bulan yang bersangkutan. Kami merekomendasikan membuat lembar baru untuk setiap bulan dengan mengklik simbol + ( Lembar baru ) di bagian bawah. Kami bahkan tidak perlu mengulangi semua langkah untuk menambahkannya dengan benar: salin isi kolom A (klik kanan pada kolom A dan tekan Salin ), buka lembar baru dan gunakan tombol Tempel pada kolom baru A.
Untuk menghasilkan bulan, kita hanya perlu memodifikasi sel pertama (mis. A1 ), memasukkan nilai bulan yang ingin Anda masukkan (misalnya (01/02/2019, 01/03/2019 dll.).
Bagi mereka yang menggunakan LibreOffice Calc : kami telah mencoba langkah-langkah dan formula juga di LibreOffice dan kami dapat mengonfirmasi bahwa mereka bekerja dengan cara yang sama. Jadi, jika kami menggunakan Calc untuk spreadsheet, cukup ikuti langkah-langkah pada surat itu (sangat sedikit perubahan detail) untuk membuat kalender pribadi Anda.
Cara mengunduh kalender yang sudah jadi
Dalam panduan ini kami telah menunjukkan kepada Anda cara membuat kalender yang nyaman untuk janji temu menggunakan templat yang ditawarkan oleh Office dan juga menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang diperlukan untuk dapat membuat kalender Anda sendiri, sehingga memiliki kontrol lebih besar atas segala sesuatu yang berkaitan dengan kehidupan Anda.Jika Anda ingin mengunduh templat kalender lain untuk Excel dan program kantor lainnya, silakan lihat panduan kami untuk templat kalender Word, Excel atau PDF . Jika, di sisi lain, kami ingin kalender siap digunakan, cepat dan mudah dikonsultasikan, kami mengundang Anda untuk mengunduh kalender Navigaweb, tersedia di artikel Kalender kami untuk mengunduh, mencetak, dan membuat dalam PDF atau Excel, ringkas dan berukuran saku (kami memperbaruinya setiap tahun, jadi bersiaplah untuk mengunduh salinan setelah Tahun Baru!).
Bagi mereka yang ingin kalender terlihat di desktop PC atau menggunakan program yang juga bertindak sebagai agenda pribadi, kami sarankan Anda membaca panduan kami untuk Kalender di layar desktop PC dan Kalender Terbaik dan program agenda untuk PC secara gratis dan dalam bahasa Italia .
