Jika kita sering menulis dokumen di kantor atau di tempat kerja, kita tentu harus segera menambahkan bagan di bawah paragraf, sehingga kita dapat lebih menjelaskan nilai numerik atau data statistik yang sedang kita analisis. Karena skenario di mana kita mungkin memerlukan bagan saat menulis dokumen ada banyak dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda, langkah demi langkah, semua metode untuk membuat bagan di Word .
Jelas panduan ini dirancang untuk semua pengguna pemula dengan PC dan dengan editor dokumen seperti Word, tetapi juga dapat bermanfaat bagi semua karyawan yang bekerja di kantor dan merasa kesulitan untuk menulis dokumen dengan desainer grafis lengkap. 'interior.
Di akhir panduan, kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan dengan alternatif gratis utama untuk Word, yaitu LibreOffice Writer, lebih dari cocok untuk digunakan di rumah (karena Office suite dibayar).
BACA JUGA -> 8 Cara Mengunduh Microsoft Word secara gratis (alternatif)
1) Cara membuat grafik di Word
Untuk menambahkan bagan ke Word kami memiliki dua metode: buat langsung di dalam program atau buat dengan Excel dan impor nanti ke dalam dokumen.
Kami menyarankan Anda untuk mengikuti jalur terakhir ini jika kami harus membuat grafik yang sangat rumit atau dengan banyak data, sementara kami dapat menggunakan Word secara langsung jika grafiknya kecil dan dengan jumlah data yang berkurang.
Untuk membuat grafik sederhana di Word cukup buka dokumen kosong atau dokumen apa pun yang sudah ditulis, bawa kami ke paragraf tempat untuk menambahkan grafik dan klik Enter atau Enter pada keyboard, sehingga dapat segera membuat ruang kosong.
Setelah membuat ruang yang akan menampung grafik, klik pada menu Sisipkan di bagian atas dan kemudian klik tombol Grafik .
Jendela program baru sekarang akan terbuka, di mana Anda dapat memilih bentuk yang akan diberikan ke grafik yang ingin kita masukkan ke dalam dokumen.
Kita dapat memilih antara berbagai jenis grafik seperti histogram, diagram lingkaran, diagram batang, diagram area, diagram garis, dll.
Setelah Anda memilih jenis grafik (juga memilih dari berbagai sub-jenis yang ditunjukkan di sisi kanan, termasuk grafik 3D), klik OK di bagian bawah untuk memasukkannya ke dalam Word.
Segera grafik akan muncul di paragraf yang telah kita buat, disertai dengan jendela Excel yang diperkecil (sangat berguna untuk mengelola data yang akan dimasukkan dalam grafik yang ditampilkan).
Jika kita telah memilih grafik dengan baik, kita hanya perlu mengubah nama yang dimasukkan untuk kolom dan baris dan melaporkan nilai numerik yang kita inginkan ada di dalamnya; jika ada sesuatu yang hilang atau kami ingin memperbesar atau memperkecil grafik, cukup bertindak (di jendela mini Excel) pada kotak yang ada di sebelah setiap pilihan sel.
Kami menyesuaikan bagan sesuai keinginan kami, hingga hasil yang diinginkan tercapai.
Untuk mengubah bentuk grafik dan referensi di dalamnya (misalnya warna bar atau garis, ada atau tidaknya legenda, dll.) Kita harus menggunakan tombol di sebelah grafik, mis. Pilihan tata letak, elemen Grafik, gaya grafis dan Filter grafik .
Segera setelah kami puas dengan hasilnya, klik pada grafik, lalu pindahkan kursor ke paling kanan (juga dengan bantuan panah arah kanan) dan klik Enter atau Enter untuk membuat paragraf baru dan terus menulis dokumen.
Jendela Excel dapat ditutup kapan saja, karena data di dalamnya akan segera dimasukkan ke dalam grafik (tidak perlu menyimpan atau melakukan prosedur khusus lainnya).
2) Buat bagan di Excel dan impor ke Word
Jika data yang dimasukkan benar-benar banyak, kita dapat membuat bagan secara normal di Excel dan kemudian mengimpornya di Word, sehingga dapat membuat bagan yang sangat profesional dan lengkap tanpa menggunakan alat terbatas yang dapat diakses di dalam Word.
Kami kemudian membuka Excel di PC kami, memasukkan semua data yang diperlukan di berbagai sel dan akhirnya mengklik Sisipkan, sehingga kami dapat memilih grafik yang tersedia di spreadsheet.
Karena itu, kami melakukan semua penyesuaian case, tanpa menutup Excel, kami membuka Word dengan dokumen yang kami putuskan untuk memasukkannya.
Sekarang semuanya sudah siap, mari kita pilih bagan di dalam Excel (cukup klik di atasnya), pergi ke menu Beranda di atas dan klik Salin .
Kami membuka dokumen pada Word, kami membuat paragraf kosong di mana untuk memasukkan grafik, kami klik kanan dengan mouse di awal dan kami menggunakan tombol Simpan format asli dan data tautan .
Dengan cara ini bagan akan segera diimpor ke Word dan akan tetap dapat diedit di lain waktu, tanpa harus membuka Excel setiap saat.
Jika kami khawatir grafik tidak dapat dikelola dengan baik oleh siapa pun yang menerimanya, kami juga dapat membatasi Anda untuk menempelkan hanya gambar grafik ke dalam dokumen; untuk melakukan ini kita gunakan, saat menggunakan perintah Tempel pada Kata, Gambar item.
Ini tidak lebih dari foto grafik dan tidak dapat diedit (jadi jika kita harus melakukan perubahan kita harus bertindak dari Excel dan mengimpor grafik baru).
3) Cara membuat grafik di LibreOffice Writer
Seperti yang diharapkan, Word versi gratis adalah LibreOffice Writer, dapat diunduh secara gratis di Microsoft, Mac dan Linux.
Kami menginstal suite di komputer kami, kemudian mencari program Writer dalam menu Start atau menu program lainnya (Launchpad pada Mac, Gnome Shell di Linux dll.).
Setelah Anda membuka Writer, kami mulai menulis bagian teks yang diperlukan dan, setelah kami mencapai paragraf di mana kami harus memasukkan grafik, kami klik di bagian atas menu Sisipkan dan kemudian pada item Grafik .
Grafik yang sudah ditentukan sebelumnya akan segera muncul yang dapat kita sesuaikan dengan mengklik kanan dan memilih salah satu item yang ada.
Misalnya, untuk mengubah data yang dimasukkan, kita bisa menggunakan item tabel Data, sementara untuk mengubah bentuk dan elemen lain dari bagan, kita bisa menggunakan item tipe Bagan dan berbagai item Sisipkan / Hapus di menu konteks.
BACA JUGA -> Visio alternatif untuk menggambar grafik, membuat diagram alir, diagram dan skema
