File PDF adalah yang paling sering digunakan untuk bertukar dokumen dalam format digital baik di rumah maupun secara profesional. Membuat PDF tidak sulit (ada program khusus) tetapi kesulitan dapat muncul ketika kita memiliki dokumen yang dibuat dengan Office (oleh karena itu .doc tetapi juga spreadsheet dan presentasi) yang ingin kita konversi ke PDF agar dapat membaginya dengan lebih mudah, mengingat bahwa PDF dikenali dan dibaca oleh sistem operasi modern (pada Windows 10 Edge juga dapat membaca PDF, jika kita belum menginstal Adobe Reader).
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda semua metode valid yang dapat kami gunakan untuk mengonversi dokumen Office (Word, Excel, dan Powerpoint) ke PDF dengan cara yang sepenuhnya gratis, tanpa harus membeli semua jenis program berbayar.
BACA JUGA -> 10 program teratas untuk mengedit PDF
Konversi dokumen Office ke PDF dengan printer virtual
Dari Windows 8.1 dan seterusnya (karena itu juga di Windows 10 ), Microsoft telah mengintegrasikan ke dalam sistem operasi printer virtual yang mampu menyimpan setiap dokumen atau gambar ke PDF, sehingga dapat membuat file PDF di setiap program yang mendukung pencetakan, karena itu termasuk paket Office (tetapi kita dapat menggunakan program lain yang kompatibel).
Untuk menggunakan printer ini, cukup buka menu File di kiri atas dan klik tombol Print (jalurnya hampir sama pada program Windows yang dapat membuka dokumen Office, paling banyak Anda dapat menemukan ikon langsung untuk mencetak di bilah alat).
Di antara printer yang tersedia, pilih Microsoft Print to PDF, periksa properti dokumen yang dibuat dan klik Print .
Jendela explorer sumber daya akan terbuka di mana kita dapat memilih tempat untuk menyimpan file PDF yang dibuat dari dokumen Office.
Metode ini adalah cara tercepat untuk mengonversi dokumen Office ke PDF, karena kita dapat membuat PDF saat menulis atau meninjau dokumen Office, sehingga kita tidak harus menggunakan program lain.
Jika kita masih menggunakan Windows 7 sebagai sistem operasi, kita harus mengintegrasikan printer PDF virtual melalui program pihak ketiga; yang terbaik yang dapat kita instal adalah doPDF, tersedia untuk diunduh gratis dari sini -> doPDF .
Kami memulai instalasi program, yang juga akan membawa .NET framework (diperlukan untuk pengoperasian printer virtual) dan sebuah plugin yang terintegrasi langsung ke Office untuk mencetak PDF (berlebihan, karena akan cukup untuk menggunakan printer yang dibuat oleh program tersebut. ).
Pada akhir instalasi, cukup buka Office atau program lain yang digunakan untuk membuka dokumen, luncurkan dokumen yang diinginkan dan akhirnya buka menu File -> Print .
Kami memilih di antara printer yang tersedia doPDF 9 dan mengkonfirmasi untuk membuat PDF mulai dari dokumen Office apa pun.
Selain DoPDF, ada juga program printer virtual gratis lainnya untuk membuat pdf yang dengannya Anda dapat mengonversi dokumen apa pun yang dapat dicetak.
Konversi dokumen Office ke PDF melalui LibreOffice
Metode lain yang kami rekomendasikan untuk digunakan untuk mengonversi dokumen Office ke PDF adalah menginstal LibreOffice office suite gratis di PC Anda, yang dapat diunduh dari tautan di sini -> LibreOffice .
Suite gratis ini kompatibel dengan Windows, Mac dan GNU / Linux sehingga dapat digunakan untuk mengonversi dokumen Office ke PDF di semua jenis PC.
Setelah penginstal diunduh, mulai dan selalu klik Berikutnya selama penginstalan, program tersebut aman dan tidak menghadirkan kejutan buruk (seperti program atau bilah alat tambahan).
Pada akhirnya kami membuka LibreOffice dan menggunakannya untuk membuka file yang dibuat dengan Office; secara otomatis suite akan membuka program yang tepat berdasarkan ekstensi file (Documents with Writer, spreadsheets dengan Calc dan presentasi dengan Ingress).
Setelah dokumen Office dimuat, Anda dapat mengonversinya ke PDF hanya dengan mengklik menu File di kiri atas dan menggunakan item Ekspor ke format PDF .
Program akan memilih jalur tujuan tempat menyimpan dokumen dalam PDF, yang tersisa hanyalah menunjukkan folder favorit kami untuk melakukan konversi.
Selain menu File, Anda dapat menemukan ikon di toolbar berbentuk PDF, yang dapat digunakan untuk mencapai fungsi yang sama tanpa membuka menu.
Konversi dokumen Office ke PDF online
Jika kita tidak ingin menggunakan program untuk mengonversi dokumen Office ke PDF, kita dapat mengandalkan situs konversi yang ada secara online, di mana itu akan cukup untuk memuat file Office yang ingin kita konversi dan memulai prosesnya, sehingga untuk memperoleh unduhan file yang dikonversi dalam PDF langsung di dalam browser.
Metode ini adalah yang terbaik untuk digunakan pada PC perusahaan dengan blok ketika menginstal perangkat lunak baru, sehingga Anda dapat mengkonversi ke PDF tanpa harus meminta izin administrator sistem untuk menginstal program baru.
Di bawah ini kami telah membuat daftar dengan semua situs terbaik yang menawarkan konversi dokumen Office ke PDF secara cepat dan gratis.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konversi PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Berfungsinya situs-situs ini mengikuti pola yang identik apa pun situs yang dipilih: Anda akan diminta untuk memuat file Office yang akan dikonversi (memilihnya dari hard disk), situs akan mengonversi dalam beberapa detik dan akan menawarkan Anda untuk mengunduh file yang dikonversi melalui browser yang sama.
Dalam beberapa kasus, kami juga dapat memasukkan alamat email tempat mengirim file, sehingga juga mengirimnya ke kolega atau ke kotak masuk email Anda sebagai cadangan.
Konversi dokumen Office ke PDF di ponsel cerdas dan tablet
Jika kami ingin mengonversi dokumen Office ke PDF dari perangkat portabel kami, kami harus menggunakan aplikasi spesifik sesuai dengan sistem operasi yang digunakan pada ponsel cerdas atau tablet.
1) Konverter PDF (Android)
Pada perangkat Android kami sarankan menggunakan aplikasi PDF Converter, tersedia di sini -> PDF Converter .
Dengan aplikasi ini, cukup muat dokumen Office yang ingin kami konversi dan konfirmasikan konversi untuk segera mendapatkan file PDF yang diinginkan dalam memori internal perangkat.
Selain mengonversikan ke PDF, ini juga memungkinkan Anda untuk mengonversi PDF ke format Office dan mengelola gambar JPEG (misalnya jika kami telah memindai lembar dengan pemindai) sehingga dapat menggabungkannya dan mengubahnya menjadi PDF.
2) Dokumen Konverter PDF Ke PDF (iOS)
Jika kami memiliki perangkat Apple (iPhone atau iPad) dan kami ingin mengonversi dokumen Office ke PDF, kami harus menggunakan aplikasi Dokumen Konverter PDF Ke PDF gratis, tersedia untuk diunduh dari sini -> Dokumen Konverter PDF Ke PDF .
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengkonversi semua jenis dokumen Office ke PDF, untuk menandatangani dokumen yang perlu ditandatangani atau dikompilasi dan untuk mengkonversi gambar JPEG yang tersimpan dalam memori perangkat ke PDF, berguna jika kami telah memindai dengan pemindai dan ingin menggabungkannya menjadi satu file PDF untuk dibagikan atau dikirim melalui email.
Jika kami mencari aplikasi yang dapat memindai dokumen kertas dan mengonversinya segera ke PDF, kami merujuk Anda untuk membaca panduan berikut.
BACA JUGA -> aplikasi pemindai dokumen PDF untuk Android dan iPhone
