Jika Anda adalah pemegang nomor PPN, Anda harus berurusan dengan file dengan ekstensi xml atau xml.p7m, yaitu format yang menghasilkan faktur elektronik untuk layanan kami atau untuk penjualan barang yang diproduksi. File-file ini tidak dikelola secara bawaan oleh Windows, Mac dan smartphone, jadi kita harus menggunakan program tertentu, situs web atau aplikasi untuk dapat melihatnya dengan benar. Dalam panduan ini kami memutuskan untuk mengumpulkan semua alat gratis untuk membuka file xml.p7m dan xml pada perangkat apa pun, sehingga kami dapat memeriksa apakah data yang dimasukkan benar dan dapat di katalog.
Banyak alat yang akan kami rekomendasikan juga memungkinkan konversi faktur elektronik ke PDF, format yang lebih mudah dikelola dan dibagikan.
BACA JUGA: Cara membuka file EML di Email
Apa itu xml dan xml.p7m
Faktur elektronik dikirimkan kepada kami dalam dua format yang telah kami ketahui di bagian pendahuluan:- .xml
- .xml.p7m
File .xml merupakan faktur elektronik yang sebenarnya; sayangnya sistem operasi akan melihatnya sebagai file Web sederhana, jadi kami tidak akan dapat menafsirkan faktur dengan benar tanpa bantuan program.
File .xml.p7m adalah faktur elektronik yang ditandatangani secara digital, yang tidak dapat dibuka secara normal tanpa bantuan program manajemen tanda tangan digital (dengan mekanisme yang sama dengan PEC).
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuka kedua format, sehingga Anda dapat mengelola semua jenis faktur elektronik.
Cara membuka file xml atau xml.p7m di PC
Jika kami memiliki komputer dengan sistem operasi Windows, kami dapat membuka file xml menggunakan program View Electronic Invoice gratis, tersedia di Microsoft Store.
Setelah program ini diinstal di komputer kita, cukup seret file xml ke antarmuka atau gunakan tombol berbentuk folder (di sebelah kanan) untuk membuka pengelola file dan mencari faktur yang akan ditampilkan. Program ini ringan, mudah digunakan dan penuh fungsi, karena program ini juga memungkinkan Anda untuk membuka beberapa file yang ditandatangani secara digital (mis. Xml.p7m).
Solusi lintas platform (kompatibel dengan Windows, Linux dan Mac) untuk membuka file xml dapat diperoleh dengan mengunduh program AssoInvoice.
Program ini terlihat seperti "kalender faktur" nyata: dengan memposisikan semua faktur dalam folder, kami akan dapat membuka folder secara langsung dan memesan faktur berdasarkan hari, bulan, dan tahun, sehingga dapat melihatnya dalam urutan kronologis yang tepat. Tampilan faktur sangat baik, seperti alat yang ditawarkan untuk dapat mencetak dan mengelola semua faktur elektronik yang kami miliki.
Program ini dibuat di Jawa: ini akan bekerja secara native di Mac dan Linux, sedangkan pada Windows kita harus menginstal lingkungan Java (installer AssoInvoice akan memungkinkan Anda untuk memperbaikinya segera, menginstal lingkungan Java terlebih dahulu, sehingga tidak perlu mengunduh installer tambahan) .
Program-program ini, yang memiliki kemampuan pencetakan, kami selalu dapat menambahkan printer PDF virtual, sehingga dapat mengubah faktur elektronik dengan cepat ke dalam format Adobe; dalam hal ini kita dapat membaca panduan kami ke printer virtual terbaik untuk membuat pdf dari dokumen dan halaman web .
Cara membuka file xml atau xml.p7m secara online
Jika kami tidak ingin atau tidak dapat menggunakan program apa pun di komputer kami (dalam hal komputer perusahaan sulit untuk menginstal perangkat lunak baru), kami selalu dapat membuka file xml atau xml.p7m menggunakan situs web untuk mengelola dan mengonversi faktur elektronik ke PDF .Salah satu situs terbaik yang kami sarankan untuk dicoba adalah LaMiaFattura.cloud.
Situs ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat memuat file xml atau xml.p7m kami langsung di dalam antarmuka (sebagai alternatif kita dapat menggunakan tombol Pilih ), untuk memeriksa konten file yang diunggah dan akhirnya untuk mengunduhnya dalam format PDF, cukup dengan menekan tombol Unduh PDF .
Situs lain yang sangat berguna untuk dapat membuka file xml atau xml.p7m adalah xmlpatopdf.
Menggunakan situs ini sangat sederhana: kami klik tombol Klik untuk memuat XML Anda, kami memilih faktur elektronik yang akan dikonversi lalu kami memilih format konversi (kami sarankan PDF untuk kompatibilitas maksimum). Setelah format telah dipilih, yang harus kita lakukan adalah mengklik Konversi, untuk memulai konversi dan mengunduh faktur baru.
Situs lain yang sangat bagus untuk membuka file xml atau xml.p7m adalah MKT.
Dengan situs ini kita dapat mengonversi faktur elektronik kita ke PDF, cukup dengan menyeret file ke antarmuka situs (atau kita selalu dapat menggunakan tombol Choose file ), memilih model PDF yang akan digunakan, menyelesaikan CAPTCHA dan akhirnya mengklik pada Mengkonversi tombol GRATIS .
Dalam beberapa detik, pengunduhan faktur kami akan mulai, yang akan tersedia dalam format PDF (jauh lebih nyaman untuk dilihat dan dikelola).
Cara membuka file xml atau xml.p7m di telepon pintar
Pada ponsel cerdas, aplikasi referensi untuk dapat membuka faktur elektronik adalah FatturAE, aplikasi yang disediakan secara gratis oleh Inland Revenue untuk Android dan iOS.
Setelah aplikasi diinstal kita harus masuk dengan kredensial (Fisconline, SPID atau Entratel) yang terkait dengan nomor PPN, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola semua faktur elektronik tanpa masalah, cukup gunakan tombol Buka faktur .
Di Android, sebagai alternatif yang valid untuk aplikasi yang disediakan oleh Revenue Agency, kami juga dapat menggunakan aplikasi Pembaca Faktur Elektronik gratis.
Dengan aplikasi ini kita akan dapat membuka file xml tanpa harus masuk, kita hanya perlu memuat faktur ke dalam aplikasi dan memilih jenis visualisasi (kami sarankan format PDF). Dengan menggunakan aplikasi ini, kami juga dapat dengan cepat mencetak faktur kami, berkat integrasi dengan sistem pencetakan Android (yang juga memungkinkan Anda menyimpan dalam format PDF).
Cara membuka file xml.p7m
File xml.p7m ditandatangani, jadi tidak semua program dan aplikasi yang sebelumnya kami laporkan kepada Anda akan dapat mengelolanya dengan benar (tergantung pada jenis tanda tangan yang terkait). Jika kami masih mengalami kesulitan membuka faktur dalam format xml.p7m, kami memasang program ArubaSign gratis untuk Windows di komputer kami dengan sistem operasi Windows atau Mac (bagian Perangkat Lunak -> perangkat lunak tanda tangan ArubaSign ).
Dengan program ini kami dapat dengan mudah membuka semua faktur elektronik dalam format xml.p7m, bahkan jika kami tidak memiliki akun Aruba yang terkait. Setelah terinstal maka secara otomatis akan mengaitkan dirinya dengan file xml.p7m, kita hanya perlu mengklik dua kali pada faktur kami (atau kita selalu dapat menyeretnya ke jendela program), melihat pratinjau dokumen dan kemudian klik pada dokumen saja dimuat di bagian Pilih dokumen, sehingga Anda dapat menggunakan tombol Simpan dokumen di bagian atas. Program ini akan menghasilkan file XML sederhana dengan faktur terkait, sehingga dapat dibuka tanpa masalah dengan program, situs, dan aplikasi yang telah kami tunjukkan sebelumnya.
kesimpulan
Mengelola faktur digital dalam format xml atau xml.p7m semuanya sangat sederhana, cukup lengkapi kami dengan program yang tepat dan gunakan situs web jika perlu untuk dapat mengubah faktur menjadi format PDF (lebih mudah dikelola dan dibagikan).
Jika kami mencari program lain untuk menghasilkan dan mengelola faktur perusahaan kami, kami dapat merujuk pada panduan kami untuk Program Faktur Elektronik yang gratis dan lengkap .
Jika, di sisi lain, kita memerlukan program yang jauh lebih kompleks, yang mampu beroperasi sebagai sistem manajemen, kami menyarankan Anda untuk membaca panduan kami untuk sistem manajemen gratis dan program akuntansi, pribadi atau untuk perusahaan .
