Panorama aplikasi web untuk kolaborasi jarak jauh selalu lebih luas daripada penawaran, seringkali juga tersedia secara gratis. Berkolaborasi dari jarak jauh berarti bekerja bersama orang lain dalam suatu dokumen atau pada file yang menulisnya bersama, tanpa perlu bertemu langsung dan tanpa harus membuat panggilan video atau panggilan klasik (bahkan di berbagai belahan dunia).
Semuanya dikelola di komputer yang terhubung ke internet, termasuk komunikasi, baik vokal maupun tertulis.
Dalam bab baru ini kita akan melihat bersama alat kolaborasi online dan kerja jarak jauh, sehingga kita dapat berbagi proyek dan melaksanakannya dengan banyak tangan melalui Internet.
BACA JUGA -> Cara berbagi dokumen dan menulis secara bersamaan
Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda di atas semua alat yang dapat digunakan secara gratis, untuk berkomunikasi dengan orang lain dan bekerja sama untuk hal yang sama ; yang terakhir dapat berupa lembar teks atau papan tulis virtual.
Kebanyakan dari mereka adalah program online gratis yang sangat baik untuk bekerja secara profesional pada dokumen sederhana, tabel, presentasi, dan proyek.
Kolaborasi online pada dokumen
Ada beberapa situs web dan aplikasi web yang memungkinkan Anda berkolaborasi online pada dokumen yang sama, mari kita lihat mana yang bersama-sama.
1) Google Documents
Salah satu situs terbaik untuk membuat dokumen kantor (kompatibel dengan Word, Excel, dan PowerPoint) tidak diragukan lagi Google Documents, dapat dijangkau dari sini -> Google Documents .
Cukup pilih jenis dokumen yang akan dibuat dan undang semua kolaborator melalui email.
Segera setelah semua orang online, mereka dapat membuat perubahan atau perbaikan pada dokumen, dengan kemungkinan mengobrol (sehingga mereka dapat berkoordinasi dalam penambahan).
Dokumen disimpan secara real time di ruang Google Drive pembuat dan semua kolaborator, dengan sinkronisasi instan: semua orang akan memiliki salinan terbaru dengan semua perubahan, kami tidak berisiko kehilangan beberapa tambahan.
Jelas alat terbaik untuk dapat berkolaborasi online di Internet untuk membuat dokumen kantor, apalagi gratis.
2) Microsoft Office Online
Jika kita menginginkan sesuatu yang lebih kompatibel dengan lingkungan Microsoft dan Office, kita juga dapat menggunakan Microsoft Office Online, dapat diakses secara gratis dengan akun Microsoft dari sini -> Microsoft Office Online .
Setelah Anda membuka situs dan memasukkan kredensial login Anda ke Outlook atau akun Microsoft lainnya, kami akan dapat membuat dokumen Office yang sangat kompatibel dan disinkronkan dengan cloud OneDrive, sehingga Anda selalu dapat membawanya bersama Anda.
Fitur Office online jelas terbatas, tetapi memungkinkan Anda untuk mengedit sebagian besar dokumen kerja dengan sangat baik.
Untuk memulai kolaborasi, cukup tambahkan pengguna baru, undang mereka dari daftar teman atau kirim email untuk mengakses dokumen.
Setelah semua orang terhubung, kami dapat mengedit dokumen di banyak tangan, secara real time dan dengan sinkronisasi otomatis.
Alat terbaik untuk memaksimalkan Office.
3) CryptPad
Situs lain yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen bersama adalah CryptPad, yang memungkinkan Anda membuat dokumen baru tanpa mendaftar, lalu bagikan tautan yang sama dengan semua kolaborator.
Anda dapat memilih untuk menulis dokumen di WordPad atau kode pemrograman atau bahkan slide presentasi.
Setiap editor memiliki obrolan untuk berkomunikasi dengan orang lain dan menunjukkan pratinjau hasil dokumen yang harus ditulis di bagian tengah halaman.
Dengan mendaftarkan akun, dimungkinkan untuk menyimpan lembar teks yang dikembangkan dan ditulis dalam cloud aplikasi, jika tidak mereka akan hilang secara otomatis setelah 3 bulan yang tidak dimodifikasi.
4) PrimaryPad
Situs lain yang sangat menarik untuk membuat proyek dan dokumen kolaborasi adalah PrimaryPad .
Dirancang untuk digunakan di sekolah oleh murid dan guru, ia menawarkan platform bersama yang dengannya Anda dapat membuat semua jenis dokumen, mengundang kolaborator untuk bekerja bersama untuk mencapai tujuan.
Salah satu yang terbaik jika kita ingin memanfaatkan teknologi kolaboratif di sekolah dan tidak selalu ingin menawarkan alat yang sama.
5) Framasoft
Salah satu suite kolaborasi online gratis dan gratis terbaik untuk digunakan untuk membuat dokumen dan proyek dengan menuliskannya bersama orang lain adalah dari Framasoft .
Dari menu atas Anda kemudian dapat membuka Framapad untuk menulis dokumen, membuat tabel dengan FramaCalc, membuat kuesioner dengan FramaForms dan sebagainya.
Dengan membuka, misalnya, Framapad, Anda dapat segera membuka proyek baru tanpa mendaftarkan akun, juga memberinya waktu kedaluwarsa saat dokumen dihapus dari situs.
Namun, dengan mendaftar di situs ini, Anda dapat menyimpan proyek di ruang cloud pribadi Anda, semuanya gratis dan gratis yang ditawarkan oleh organisasi nirlaba ini.
Lembar penulisan dibuka dengan editor yang disederhanakan mirip dengan Word dan memungkinkan banyak orang untuk menulis bersama, membedakan mereka dengan warna.
Situs lain yang memungkinkan banyak orang bekerja bersama dalam dokumen yang sama adalah:
- Sync.in, pengolah kata online untuk orang-orang yang perlu berkolaborasi pada dokumen yang sama secara real time; warna membedakan perubahan dari masing-masing peserta.
Sync.in dapat digunakan tanpa registrasi dan agak langsung, kecuali jika Anda ingin akun pro membuka semua fitur (untuk penggunaan dasar, versi gratis lebih dari cukup).
- Twiddla adalah semacam papan tulis digital di mana kita dapat menandai catatan dan ide di halaman web, dokumen dan gambar, untuk dibagikan kepada seluruh kelas atau dengan teman-teman kita.
Sangat bagus sebagai papan tulis virtual kolaboratif, tetapi juga sebagai editor teks; untuk berkoordinasi dengan semua peserta, layanan obrolan ditawarkan.
Dengan Twiddla kita dapat setiap saat memulai konferensi audio dengan para peserta, sehingga dapat mendiskusikan bersama ide-ide di papan tulis digital.
- Riseup, untuk membuat lembaran catatan untuk ditulis bersama dengan orang lain, yang memiliki batas waktu yang dipilih hingga satu tahun.
Kolaborasi online pada proyek
Untuk jenis fungsi ini, kita telah melihat di artikel lain alat terbaik untuk bekerja dalam kelompok, aplikasi kolaboratif dengan obrolan, konferensi video, dan berbagi proyek .
Dengan adanya panduan ini, di sini kami hanya akan menunjukkan kepada Anda situs web tempat Anda dapat mengunduh alat yang disarankan dengan cepat:
- Kendur
- Tim Microsoft
- Asana
- Ryver
Kami merujuk Anda ke bacaan panduan khusus untuk informasi lebih lanjut tentang setiap program yang disebutkan dan juga untuk menemukan alternatif yang valid.
Layanan konferensi video untuk penggunaan profesional
Dalam artikel lain saya menyebutkan beberapa konferensi video dan program obrolan video yang berguna untuk pertemuan bisnis di internet.
Program terbaik yang dapat kami coba segera adalah:
- Skype (panggilan video, juga dalam grup)
- Facebook (satu panggilan dan obrolan grup)
- Facetime (jika produk Apple digunakan)
- Viber (panggilan dan panggilan video)
- CamFrog (ruang virtual dengan panggilan dan panggilan video)
Untuk setiap program dalam daftar di atas, kami telah menyatakan pendapat kami dalam panduan yang ditunjukkan di awal bagian ini, selain itu Anda juga dapat menemukan artikel khusus tentang program tertentu (yang kami anggap paling berguna dari sudut pandang profesional).
BACA JUGA: Tulis dan simpan dokumen dengan suite Office online
