Ketika kotak masuk mulai banyak, untuk membedakan surel-surel penting dari periklanan, iklan, dari buletin atau notifikasi Facebook, maka perlu dibentuk suatu organisasi tertentu. Apa pun layanan email yang Anda gunakan, salah satu langkah dasar adalah menetapkan label untuk semua pesan untuk mengumpulkannya berdasarkan kategori penting.
Jadi, kami melihat cara memesan email di Gmail dengan membuat filter, label, dan alias sehingga Anda dapat mengklasifikasikan pesan secara otomatis dan dapat membacanya berdasarkan pengirim, berdasarkan subjek atau jenis pesan.
Selain pekerjaan dasar ini, Anda masih dapat meningkatkan pengelolaan Email berkat sejumlah ekstensi untuk Gmail yang mengubah tampilan dan fungsinya.
Di antaranya, ada satu yang benar-benar layak untuk dicoba menggunakan sistem klasifikasi Email profesional dan gratis (setidaknya untuk saat ini): Sortd
Sortd dapat diinstal sebagai ekstensi untuk browser Google Chrome dengan meminta undangan di situs web aplikasi.
Undangan tiba segera jadi tunjukkan alamat email Anda untuk menerima kode aktivasi.
Setelah mengaktifkan ekstensi, Anda dapat mengikuti tur berpemandu dan mulai mengklasifikasikan email sesuai dengan kriteria yang dipersonalisasi .
Antarmuka Gmail dengan Sortd dibagi menjadi dua bagian: di sisi pesan, di tengah ada 4 kolom awalnya kosong di mana Anda dapat memindahkan pesan dengan mouse.
Kolom default adalah: hal-hal yang harus dilakukan, untuk mengikuti, daftar 1 dan daftar 2.
Masing-masing nama ini dapat diubah agar lebih mudah dikenali dengan menekan panah bawah di sebelah setiap heading.
Di bawah setiap kolom Anda dapat menambahkan tugas atau memindahkan email dengan mengklasifikasikannya sebagai tugas atau Tugas.
Setiap pesan yang ditambahkan di bawah salah satu kolom dapat ditandai sebagai aktivitas yang telah selesai atau sebagai kegiatan yang harus dilakukan, dapat disorot dengan warna agar mudah dikenali, dapat diubah dalam judul atau dihapus.
Anda kemudian dapat menyusun ulang dan mengatur ulang email, menambahkan item baru secara manual, mengelompokkan email ke dalam satu aktivitas dan menambahkan daftar baru.
Dengan mengklik pada email dari judulnya di sisi kiri layar, pesan halaman penuh terbuka di tengah.
Di kanan atas Anda akan melihat beberapa tombol yang ditambahkan oleh Sortd, termasuk yang membuat aktivitas yang harus dilakukan dan diingat dan yang ditunda, yaitu untuk menerima email itu lagi dalam beberapa jam atau hari.
Dengan mengklik bukan email yang ditambahkan di bawah salah satu kolom Sortd, pesan terbuka dengan beberapa opsi lain termasuk kemampuan untuk menambahkan catatan dan pengingat dengan pemberitahuan .
Dari antarmuka Sortd, semua folder Gmail dapat dilihat dengan menekan panah bawah di sebelah judul Kotak Masuk di kiri atas.
Filter Gmail otomatis dapat dipilih dengan menekan tombol tepat di bawah kotak pencarian.
Jika Anda ingin cepat kembali ke antarmuka Gmail klasik, cukup tekan tombol Gmail yang terletak di sisi kanan, berwarna merah.
Dalam mode tampilan Gmail klasik, Sortd hanya menempati kolom di sebelah kanan dan memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan pesan dengan cara yang sama, dengan menyeret.
Untuk menggunakan Sortd secara efisien dan mengklasifikasikan email yang diterima, Anda dapat mengikuti mirror referensi ini:
- Buat Tugas dengan judul "hari ini" dan, setiap pagi, pindahkan email penting ke dalamnya.
- Demikian pula, buat tugas dengan judul "Nanti" dan pindahkan email yang bisa menunggu di dalamnya, juga tulis tanggal di mana tugas itu harus ditangani.
Tugas dengan judul "Harus Dilakukan" berguna untuk mengklasifikasikan email dengan kegiatan yang harus dilakukan, namun tanpa batas waktu.
- Tugas "Selesai" untuk mengelompokkan email dan kegiatan tambahan yang dapat kami pertimbangkan selesai.
BACA JUGA: Kotak masuk dapat digunakan sebagai ganti Gmail untuk mengelola surat
