Muat tabel dan daftar data, teks, dan basis data secara tertib

Saat bekerja dengan komputer, dalam beberapa kasus, Anda harus berurusan dengan sejumlah besar data yang harus dibuat dapat dibaca sebagai mungkin. Daftar ini dapat diimpor dari database eksternal tetapi juga dapat disalin dari halaman web. Misalnya, ketika Anda ingin membawa laporan pergerakan perbankan tahun lalu ke komputer Anda, mengunduh atau menyalinnya dari halaman web bank online Anda, Anda biasanya mendapatkan file csv atau file teks, sering diformat dengan buruk dan sulit dibaca atau dicetak. Contoh lain adalah daftar musik yang Anda miliki di komputer atau buku telepon. Namun, dalam lingkungan bisnis, Anda dapat menemukan diri Anda dengan sejumlah besar data untuk dirangkum dan dibuat lebih mudah dibaca untuk referensi cepat.
Semua aktivitas manipulasi data agregat ini, Anda tentu dapat melakukannya dengan Excel tetapi, lebih sederhana lagi, Anda dapat menggunakan beberapa program gratis yang benar-benar inovatif dan produktif.
Program terbaru adalah Open Refine, sebuah program sumber terbuka dari Google yang memungkinkan Anda untuk membaca bahkan set besar data yang tidak teratur dan menempatkannya di tempat, sehingga semuanya seragam dan dapat disalin dan dianalisis secara statistik. Sebelum menggunakan Open Refine, lebih baik untuk menonton tiga video yang diterbitkan pada halaman unduh untuk memahami fungsi-fungsi utama yang saya ringkas. Saring dapat diunduh secara gratis dan diinstal pada Windows, Linux atau PC Mac .
Misalnya, saat menyalin dan menempelkan data ke dalam tabel dari daftar di halaman web, itu dapat ditempelkan ke lembar Excel atau file teks, dan dapat diverifikasi bahwa itu hampir tidak terbaca dan Anda harus kembalikan. Bahkan dalam kasus di mana tautan unduhan untuk file csv tersedia, masih akan ada masalah dalam mengelola data secara berurutan, terutama untuk memodifikasinya secara konsisten. Di sini Anda bisa menggunakan Open Refine, yang memungkinkan Anda mengimpor lembar data ini dan memanipulasi dengan cepat dan mudah dengan membuat tabel dari data mentah dan disalin.
Seperti yang dapat Anda lihat di video, Anda dapat menggunakan fungsi " Text Facet " untuk melihat ringkasan data kolom dan mengelolanya secara agregat, sehingga menyatukan yang ditulis dengan buruk dan menghapus yang tidak valid. Fungsi Potong memungkinkan Anda untuk mengubah nama grup catatan bersama-sama.
Ekspresi reguler kemudian dapat dibuat untuk mengubah nama data secara seragam, dengan aturan yang tepat. Dengan Cluster, Anda dapat menyatukan seluruh grup data, meringkasnya dengan dua klik. Untuk nilai numerik dimungkinkan untuk melakukan penambahan, rata-rata, dan membuat grafik. Semua operasi ini pada tabel dan daftar yang biasanya dilakukan dengan Excel, dapat dikelola dengan Open Refine dengan cara yang jauh lebih cepat dan lebih mudah.
Apa yang mendorong saya untuk mendedikasikan sebuah artikel untuk alat teknis ini dan apa yang ingin saya pahami adalah bahwa itu bukan program yang ditujukan hanya untuk perusahaan atau bagi mereka yang bekerja dengan database besar . Bahkan, Saring dapat digunakan untuk dengan cepat mengurutkan daftar apa pun yang berasal dari menyalin dan menempel dari halaman web dan untuk membuat tabel dengan menyalin daftar dari sumber apa pun. Misalnya, Anda bisa pergi ke Wikipedia, menyalin daftar aktor Amerika dan meletakkannya di tabel dengan cepat dengan alat transformasi data. Pada tingkat lanjut, Anda dapat membuat ekspresi terprogram tannte untuk mengekstrak data dari aplikasi web seperti Google Maps atau lainnya.
Open Refine adalah program yang tidak menggantikan Excel tetapi memungkinkan Anda untuk mengelola data dan tabel yang berasal dari sumber lain.
Program gratis lain untuk Windows, Mac dan Linux adalah CleanHaven yang digunakan untuk menyalin dan membuat tabel serta untuk membersihkan daftar, data, dan teks. Anda tidak hanya dapat mengonversi teks dengan mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil atau dengan membatalkan karakter yang tidak dapat dicetak tetapi Anda juga dapat, misalnya, garis agregat yang dipisahkan oleh carriage return, kata-kata filter, menggabungkan kolom tabel, mencari dan mengganti teks, penghapusan ruang kosong dan koreksi tanda baca. CleanHaven juga memiliki antarmuka bersih yang bagus dengan menu yang mudah dimengerti dan digunakan. CleanHaven mendukung tampilan tabular, sehingga Anda dapat menempelkan teks atau daftar dari Excel, dari file CSV, atau sumber lain dan melihatnya di CleanHaven. Baris pertama dapat secara otomatis menjadi tajuk kolom dan data dapat disortir dengan mudah dengan satu klik.
Baik Perbaiki dan CleanHaven dapat mengelola sejumlah besar tabel dan menjadi dua program yang berguna untuk semua orang untuk operasi dasar menyalin dan menempelkan tabel dari internet dan sangat diperlukan bagi mereka yang bekerja dengan lembar Excel, bagi mereka yang melakukan akuntansi, bagi mereka yang melakukan analisis biaya, gudang, pengarsipan, sekretariat dan manajemen proyek.

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here