Permintaan ruang daring untuk menyimpan file berlanjut sehingga dapat digunakan di komputer apa pun dan juga dibagikan dengan orang lain. Evolusi layanan penyimpanan online ini membawa kebutuhan untuk memiliki akses ke file yang diunggah ke internet dan, mungkin dibagikan, langsung dari desktop komputer, mungkin dengan integrasi pada Windows, Mac dan Linux windows dan, bahkan lebih baik, dengan mekanisme sinkronisasi .
Selain solusi DropBox dan Onedrive, ada perkembangan terbaru di bagian depan Google, yang baru-baru ini membuka platform aplikasi Google Drive dengan ruang 5GB untuk mengunggah file online yang disinkronkan dari Windows dan Mac dan bukan hanya dokumen Office.
Google Documents adalah situs web tempat Anda dapat membuat dokumen Word, Excel, dan Powerpoint dan tempat Anda dapat menyimpan dan berbagi file dengan ruang 1Gb gratis.
Meskipun layanan seperti Onedrive lebih murah hati (7 GB), di Google Documents tidak ada batasan untuk mengunggah satu file dan harga untuk membayar ruang tambahan berkisar dari $ 5 untuk 20 GB hingga $ 100 untuk 400 GB (lihat Harga Google Documents)
Karenanya, Documents adalah salah satu layanan paling nyaman untuk menyimpan file online dan membuatnya dapat diakses dari seluruh dunia.
Jika kemudian program, yang keluar dalam bulan-bulan ini dan yang masih dalam versi beta hari ini, berfungsi dengan baik, maka layanan penyimpanan online Google akan berubah menjadi GDrive yang terintegrasi ke dalam komputer.
Aplikasi desktop untuk mengunggah dan mengelola file Google Documents, selain Google Drive, adalah:
1) Cyberduck adalah program terbaik untuk mentransfer file dan folder dari komputer Anda ke Google Documents (dan sebaliknya) seolah-olah itu hanya server FTP.
Untuk memulai, cukup buat koneksi baru di Cyberduck dan pilih "Google Documents" dari daftar penyedia layanan.
Setelah menulis login dan kata sandi Google, Anda akan mendapatkan daftar file yang tersimpan di akun Google Documents Anda, dengan semua folder.
Jika Anda ingin mengunggah folder lokal ke Google Documents, cukup klik ikon unggah di dalam Cyberduck dan pilih folder dari komputer Anda.
Dengan mengklik file atau folder di Cyberduck Anda dapat mengunduhnya ke PC Anda.
CyberDuck juga merupakan salah satu klien FTP terbaik untuk Windows dan PC Mac.
2) iGoSyncDocs memungkinkan pengguna untuk mengakses, mengunduh dan mengunggah file ke Google Documents dari banyak komputer.
Ini adalah program Java yang menampilkan antarmuka Google Documents di desktop tanpa harus membuka browser web.
Yang Anda butuhkan hanyalah memasukkan nama pengguna dan kata sandi Akun Google Anda.
Setelah konfigurasi awal, file yang sudah dimuat dapat diakses langsung dari jendela iGoSyncDocs.
Jika Anda menekan tombol mouse kanan pada file apa pun, menu opsi terbuka untuk membuat dokumen Word, Excel, Powerpoint baru dan apakah akan mengunggah file dari komputer Anda.
Opsi lain memungkinkan Anda menandai file dengan bintang, menyembunyikannya, mengganti nama atau membaginya dengan orang lain.
Beberapa fitur mungkin tidak berfungsi penuh karena program ini masih dalam tahap beta.
iGoSyncDocs dapat diunduh dan diinstal pada Windows, Linux dan Mac .
3) SyncDocs, yang dibahas dalam artikel lain, selain memungkinkan pengunggahan file ke Google Documents dari desktop, juga memungkinkan Anda untuk menetapkan Google Documents sebagai program untuk membuka dokumen dengan sinkronisasi.
Anda dapat menyinkronkan folder Google Documents apa pun dengan folder Windows sehingga mereka selalu memiliki file yang sama, baik online maupun offline (seperti halnya dengan Dropbox).
Kemudian Anda dapat mengunggah file ke Google Documents hanya dengan membuat salinan atau memindahkannya ke folder lokal komputer yang disinkronkan.
5) Proyek yang menarik malah disertifikasi oleh Google sendiri dan mirip dengan Windows Live Sync.
InSync adalah aplikasi baru untuk Mac dan Windows yang berfungsi seperti Dropbox, dengan satu-satunya perbedaan adalah ia sepenuhnya terintegrasi dalam Google Documents.
Ini berarti Anda dapat mengunggah file menggunakan InSync, langsung dari desktop komputer untuk dapat menggunakannya dari PC lain.
Kesamaan dengan DropBox adalah kenyataan bahwa, berkat InSync, file yang diunggah ke Google Documents dapat dilihat dan diedit di komputer, bahkan offline, tanpa terhubung ke internet.
Sejak itu, paket penyimpanan Google lebih murah daripada DropBox, ini sangat menarik, terutama untuk perusahaan.
Instalasi InSync menghadirkan keberadaan folder dengan nama yang sama di Windows explorer dan, semua yang disalin dalam folder itu, disinkronkan dan diunggah secara otomatis ke Google Documents.
Dari antarmuka web, Anda dapat mengunduh file dan melihat revisi serta aktivitas secara bersamaan.
Sayangnya, untuk saat ini, InSync adalah beta tertutup dalam arti bahwa Anda hanya dapat meminta undangan.
