Membersihkan kotak masuk Anda bisa menjadi pekerjaan yang sangat membosankan dan menghabiskan waktu jika ada terlalu banyak spam dan pesan yang tidak diinginkan. Untungnya, layanan email terbaik menyediakan filter spam sendiri, yang digunakan untuk memfilter pesan dari bot otomatis atau buletin berulang dan komersial dalam folder khusus yang didedikasikan untuk sampah.
Gmail bahkan lebih efisien dalam hal ini, dengan kemampuan untuk mengurutkan pesan sosial, buletin dan pembaruan, forum dan pesan komersial ke dalam folder yang berbeda dan otomatis.
Selain spam dan folder otomatis, di Gmail juga dimungkinkan untuk memblokir email yang tidak diinginkan dari alamat email tertentu, bahkan jika tidak dilaporkan oleh filter spam.
Seperti yang kita lakukan dengan " daftar blokir " pada ponsel, untuk mencegah nomor-nomor tertentu memanggil kami, dalam panduan ini kita melihat cara memblokir email dari alamat email tertentu .
BACA JUGA -> Layanan anti-spam terbaik untuk melindungi email perusahaan dan web
Pada baris berikut, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memblokir dengan mudah segala jenis spam atau pengguna yang mengganggu dan cara membuat filter khusus untuk beberapa skema penulisan.
Kami mengingatkan Anda bahwa kami dapat mengakses atau mendaftar di alamat email Google dari sini -> Gmail .
1) Memblokir kontak email di Gmail
Jika kami menerima terlalu banyak surat dari kontak baru atau lama, kami dapat memblokir penerimaan pesan baru dengan membuka email terakhir yang dikirim oleh yang sama dan, dalam menu dengan tiga titik di sebelah indikasi tanggal (kanan atas), pilih item Blokir .
Jendela konfirmasi sekarang akan muncul, di mana kita akan ditanya apakah akan memindahkan semua pesan di masa mendatang dari alamat itu ke folder Spam ; kami memberikan persetujuan dengan mengklik Blokir .
Jika pesannya adalah spam secara eksplisit, kami juga dapat menggunakan tombol dengan nama yang sama di bilah atas email yang diterima, yaitu, Laporkan sebagai spam, sehingga untuk memblokir pesan lebih cepat dan memperbarui filter Google secara real time, sehingga dapat membantu orang lain pengguna yang menjadi korban alamat itu.
Apa pun jalan yang diambil, kontak yang ditunjukkan atau tidak lagi dapat mengirim kami email dengan alamat itu; untuk membuka kunci pengguna yang diblokir "karena kesalahan", mari kita pergi ke folder Spam, cari pesan terbaru dari kontak (ingat bahwa folder dikosongkan secara teratur setiap 30 hari), klik lagi pada tiga titik di sebelah indikasi tanggal dan sekarang dan mari gunakan Blokir dan Laporkan sebagai item yang bukan phising .
2) Saring pesan yang tidak diinginkan
Spammer yang paling mahir bisa menyiasati "blok" kami dengan mengubah alamat email mereka (mereka bahkan dapat menghasilkan 1000 di antaranya dalam satu detik!), Tetapi mereka sulit mengubah isi teks atau beberapa kata kunci yang paling banyak digunakan untuk "menggigit" pengguna .
Kami dapat menggunakan skema ini untuk membuat filter khusus, sehingga setiap email yang berisi satu atau lebih elemen yang sama (bahkan dengan alamat yang berbeda) akan difilter secara efektif oleh Gmail.
Untuk membuat filter, buka email yang menyinggung, klik pada tiga titik di bagian atas bilah alat dan pilih item Saring pesan jenis ini .
Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat mengatur filter dengan benar, menunjukkan alamat email yang diketahui dan, jauh lebih efektif, menunjukkan subjek, kata-kata yang terkandung, dan kata-kata yang harus diabaikan (serta lampiran, keterampilan, dan obrolan).
Setelah item-item ini ditetapkan, kami klik Cari untuk menguji kualitas filter pada semua email kami (hanya yang menyinggung yang akan muncul dan tidak ada email yang sah); di akhir teks, klik Buat filter dan, di jendela yang muncul, pilih apa yang harus dilakukan dengan email yang ditarik oleh filter (kami sarankan pengaturan Hapus ).
Sekarang yang harus kita lakukan adalah mengonfirmasi pembuatan filter dengan mengklik Buat filter .
Jelas, sistem penyaringan ini juga dapat digunakan untuk memindahkan beberapa email ke kategori lain atau ke folder khusus yang dibuat oleh kami, sehingga kami dapat membaca ulang dengan tenang (mungkin kami menerima lebih dari 100 email per jam dan kami lebih suka membaca yang paling penting terlebih dahulu, dalam satu kategori terpisah).
Untuk menghapus filter yang dibuat cukup klik pada simbol gir, hadir di kanan atas setiap pesan, pilih item Pengaturan dan pergi ke tab Diblokir filter dan alamat .
3) Cara memblokir email dengan BlockSender
Selain mengatur filter dengan tangan, kami dapat dibantu oleh beberapa ekstensi untuk memikirkan Gmail, sehingga kami dapat memfilter lebih efektif dan lebih cepat.
Misalnya, ekstensi BlockSender untuk Google Chrome dapat menambahkan beberapa opsi lagi untuk memblokir Gmail.
Mungkin juga untuk membuat pesan balasan palsu, mungkin ditulis dalam bahasa Inggris, tentang kegagalan pengiriman dan pengembalian email untuk membuat orang yang mengirim email percaya bahwa alamat email kami tidak lagi ada.
Jelas, pengirim tidak akan diberi tahu bahwa pesannya telah dihapus secara langsung atau dimasukkan ke tempat sampah.
Selain memblokir pengirim, dimungkinkan juga untuk memblokir pengirim yang memiliki alamat domain tertentu, pesan dengan subjek yang sama atau bahkan yang mengandung kata atau frasa; alamat yang jelas diblokir dapat diblokir kapan saja dari opsi ekstensi.
4) Memblokir email dengan klien surat
Jika kami menggunakan klien seperti Thunderbird atau Outlook untuk membaca email, kami juga dapat mengatur filter pada program ini untuk membersihkan sekali dan untuk semua kotak email dari email sampah atau dari email yang mengganggu.
BACA JUGA -> Fitur terbaik dari Gmail
