Jika Anda ingin menjaga kotak masuk Gmail Anda tetap bersih dan secara otomatis menghapus pesan yang lebih tua dari beberapa hari tertentu, Anda dapat menggunakan skrip yang secara otomatis memindahkan pesan ke tempat sampah . Skrip di Google Apps dan dapat digunakan secara gratis oleh semua orang, memungkinkan Anda merencanakan pengarsipan atau penghapusan email lama .
Jadi, misalnya, dimungkinkan untuk secara otomatis menghapus email penawaran atau email promosi kadaluwarsa lainnya dan mengatur email masuk jika Anda menerima terlalu banyak email secara otomatis.
BACA JUGA: Temukan Email yang akan dihapus di Gmail
Untuk menggunakan skrip Google ini, Anda harus terlebih dahulu membuat filter di Gmail pada pesan dari situs penawaran atau pemberitahuan Facebook atau surat lain yang tidak ingin Anda lihat setelah jangka waktu tertentu.
Jadi, misalnya, semua pesan dari @ groupon.com harus ditandai dengan label "hapus saya".
Skrip tidak akan bertindak pada semua pesan tanpa pandang bulu tetapi hanya untuk mereka yang menerapkan label hapus saya (Anda juga dapat memberikan nama yang berbeda untuk label ini jika Anda dapat mengedit skrip).
Seperti dijelaskan dalam panduan untuk membuat filter di Gmail, filter dibuat dari pengaturan -> tab filter atau, dengan membuka pesan, dari tombol atas Lainnya .
Anda juga dapat membuat filter berdasarkan subjek atau alamat Email penerima jika Anda mengarahkan pesan dari alamat selain Gmail.
Lalu buka halaman untuk membuat skrip Google, buat proyek kosong, tempelkan skrip berikut ke file baru dan simpan / jalankan dari menu Run .
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Masukkan # hari sebelum pesan dipindahkan ke sampah
var maxDate = Tanggal baru ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("delete me");
var threads = label.getThreads ();
untuk (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (utas [i] .getLastMessageDate ()
benang [i] .moveToTrash ();
}
}
Di baris kedua Anda dapat mengedit angka 2 dari delayDays yang merupakan hari-hari sebelum pesan dihapus.
Pada baris yang dimulai dengan label var ada label delete me yang dapat Anda modifikasi (jika Anda ingin menggunakan label yang berbeda (dalam bahasa Italia) di filter Gmail).
Jika Anda tidak mengerti apa yang saya katakan, Anda dapat meninggalkan semuanya apa adanya dan menjalankan skrip dari tombol Run di mana Anda dapat memilih:
pembersihan untuk melakukan penghapusan otomatis
archiveinbox untuk melakukan pengarsipan otomatis tanpa menghapus pesan.
Selanjutnya, Anda perlu mengatur pemicu untuk skrip ini, yang berarti memutuskan seberapa sering harus dijalankan dalam sehari.
Dari menu Sumber Daya> Semua Pemicu, atur agar berjalan setiap hari atau jam seperti yang Anda inginkan.
Jalankan skrip dan biarkan tetap di latar belakang, bekerja secara diam-diam sampai dihentikan secara manual oleh pengguna.
Skrip lain untuk digunakan di Gmail yang dijelaskan di masa lalu dan sangat bermanfaat adalah:
- Menerima SMS ketika email masuk di Gmail secara gratis
- Statistik dan laporan pribadi tentang penggunaan Gmail
