Sayangnya, Anda biasanya tidak dapat "membatalkan" suatu email yang dikirim secara tidak sengaja, oleh karena itu, begitu pesan terkirim, ia akan sampai di tujuannya dan tidak ada yang dapat dilakukan untuk mencegahnya. Namun, ada beberapa klien email yang memiliki fitur untuk memanggil kembali email yang baru dikirim, bahkan jika itu hanya dapat digunakan dalam situasi yang sangat terbatas. Untuk alasan ini, secara umum, saat mengirim email, lebih baik tidak mengklik tombol Kirim sampai Anda benar-benar yakin bahwa semuanya telah ditulis dengan benar dan bahwa penerima adalah yang benar. Email tidak seperti komentar di situs web atau blog yang dapat Anda hapus atau edit setelah Anda mempublikasikannya.
Saat mengirim email, klien email mengirim salinan pesan ke server email yang mengelola alamat penerima dan tidak dapat dihapus dari sana karena server benar-benar di luar kendali. Namun, ada beberapa solusi untuk membatalkan pengiriman email yang baru saja dikirim secara tidak sengaja .
Beberapa klien email malah memberikan kemungkinan untuk menekan tombol " undo " setelah mengirim email, setidaknya selama beberapa detik.
Dengan cara ini, jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol "Kirim", Anda dapat segera membatalkannya dan mencegah penerima menerima pesan.
Seperti yang telah disebutkan, Microsoft Outlook berisi fungsi "recall" yang memungkinkan Anda untuk mengingat pesan email dalam beberapa kasus.
Baru-baru ini juga menjadi mungkin untuk membatalkan pengiriman email di Outlook.com
Hal yang sama dapat dilakukan, lebih tepatnya, jika Anda menggunakan Gmail .
Batalkan email yang dikirim dalam Microsoft Outlook
Fungsi recall Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengaktifkan kemungkinan untuk membatalkan pengiriman Email yang salah dan untuk menghapus pesan keluar sebelum dikirim.Untuk melakukan ini, di Microsoft Outlook, buka menu File> Informasi, di " Aturan dan peringatan " tekan " Kelola aturan dan peringatan " dan buat aturan baru dengan panduan pembuatan.
Terapkan aturan hanya untuk pesan yang dikirim dan kemudian, setelah pergi Berikutnya dua kali dan mengonfirmasi, temukan opsi pengiriman tertunda beberapa menit .
Kemudian klik tautan kata " beberapa " untuk memilih berapa lama untuk menunda pengiriman, yaitu mengirim Email.
Intinya, itu memastikan bahwa setelah mengirim email, itu dapat dihapus dari surat keluar dalam satu menit sebelum sebenarnya dikirim.
Batalkan Kirim Email di Outlook.com
Di Outlook.com Anda dapat membatalkan pengiriman email dengan mengaktifkan fungsi di pengaturan. Ini berfungsi sehingga jika Anda menutup halaman web Outlook atau menutup browser saat Outlook mengirim email, itu dibatalkan.Untuk mengaktifkan pembatalan email di Outlook.com, buka Pengaturan lalu buka " Lihat semua pengaturan Outlook ". Di bagian Surat, di bawah Tulis dan balas, ada opsi Batalkan Kirim yang memungkinkan Anda memilih jangka waktu untuk membatalkan pengiriman email, dari 10 hingga 30 detik. Kemudian simpan pengaturan Anda.
Batalkan Email di Gmail
Fungsi untuk membatalkan pengiriman Email di Gmail bukanlah pengingat dari email yang sudah dikirim, tetapi penundaan yang ditetapkan sebelum pesan sebenarnya dikirim ke server penerima.Buka Gmail, buka Pengaturan dan kemudian temukan Umum dan aktifkan opsi Batalkan pengiriman, atur dalam berapa detik dan simpan menggunakan tombol di bagian bawah halaman. Sekarang cobalah untuk mengirim pesan kepada diri Anda dan verifikasi bahwa, setelah menekan Enter, tulisan kuning muncul di bagian atas dengan tulisan: Pesan telah dikirim. Batalkan Tampilkan pesan .
Anda kemudian dapat menekan Batal untuk mencegah pesan mencapai tujuan Anda. Tulisan kuning tetap terlihat selama sekitar 30 detik, setelah itu tidak ada yang dapat dilakukan untuk mencegah pesan tersebut dikirim.
Anda dapat memiliki fungsi yang sama dengan " UNDO Send " dari aplikasi Gmail pada smartphone Android dan pada iPhone yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan Email yang dikirim dengan smartphone Anda dalam beberapa detik.
Seperti yang telah kita lihat, oleh karena itu, tidak ada cara yang efektif untuk membatalkan pengiriman Email setelah mengirim, oleh karena itu, sebelum mengklik tombol Kirim, lebih baik berhenti sejenak dan berpikir dua kali.
