Akses atau Excel? perbedaan apa dan mana yang lebih baik?


Suite Microsoft Office terdiri dari dua program yang paling banyak digunakan di dunia, dalam beberapa hal sangat mirip: Access dan Excel .
Excel, pada awalnya, lebih dangkal, lebih mudah digunakan dan lebih langsung, dengan spreadsheet yang harus diisi dengan angka atau nilai yang dapat secara otomatis diperhitungkan.
Akses sebaliknya lebih kompleks di awal, bahkan jika, setelah memahami dasar-dasarnya, ia menawarkan kemungkinan untuk membuat topeng, yaitu antarmuka grafis yang dapat disesuaikan, untuk memasukkan nilai dalam sel, yang menjadi jauh lebih nyaman dan lebih ramah pengguna.
Keduanya merupakan program kerja dan studi untuk manajemen data dan satu dapat bertanya yang mana di antara keduanya yang lebih baik dan yang membutuhkan lebih baik untuk memilih yang satu dengan yang lainnya.
Singkatnya, Excel adalah alat analisis data untuk membuat perhitungan matematis dan perbandingan statistik yang akan disajikan juga dalam bentuk grafik yang mudah dibagi.
Access, di sisi lain, adalah program manajemen data, manajer basis data nyata yang dapat digunakan oleh beberapa pengguna secara bersamaan, berguna untuk memfilter nilai, menampilkannya secara terstruktur dan mengotomatiskan operasi dan acara tertentu.
Excel unggul dalam analisis data numerik .
Kurva belajar untuk menggunakan Excel cukup singkat dan sudah belajar untuk menggunakan beberapa fungsi dasar seperti tabel pivot Anda dapat segera melakukan banyak operasi.
Versi terbaru kemudian penuh dengan model pra-paket, hanya untuk diselesaikan.
Excel adalah alat yang sangat baik ketika ada dua atau tiga spreadsheet untuk digunakan, sebaliknya menjadi lebih tidak nyaman jika ukuran basis data meningkat.
Mempertahankan lembar kerja Excel dengan ribuan, jika tidak puluhan ribu entri menjadi sangat sulit dan dengan evolusi data ada risiko kesalahan dalam memperbarui rumus, grafik, dan makro.
Dalam artikel lain yang telah kita lihat, tentang Excel:
- Cara menggunakan lembar bentang Excel
- 4 operasi yang dapat dilakukan saat bekerja dengan Word dan Excel
- Template Excel Terbaik untuk diunduh secara gratis untuk operasi keuangan dan komersial .
Dibandingkan dengan Excel, yang berfokus pada data numerik dan urutan, Access adalah solusi arsip digital sejati untuk informasi yang dapat dipanggil kembali beberapa kali dalam program.
Kurva pembelajaran untuk Access lebih panjang, dalam arti bahwa untuk mulai menggunakannya Anda perlu mempelajari setidaknya dasar-dasarnya dan memahami terminologinya.
Mungkin perbedaan terbesar antara Access dan Excel adalah metode penyimpanan data.
Akses dapat diubah kapan saja dan Anda dapat menambahkan informasi tambahan, memodifikasi, menghapus, atau menyaring data tanpa berdampak pada rumus dan tabel.
Namun, saat menggunakan dataset besar di Excel, ada kemungkinan bahwa perubahan kecil dapat merusak seluruh tabel.
Akses melangkah lebih jauh dari Excel dengan menggunakan daftar pencarian dan aturan validasi untuk bidang level tabel individual.
Integritas referensial antara tabel, yaitu tautannya, secara konstan dikelola oleh Access yang memastikan makna setiap informasi.
Kumpulan database besar relatif mudah di Access yang memungkinkan Anda untuk segera memfilter informasi individual, tanpa tabel pivot.
Pada Access, jelas kurang digunakan daripada Excel karena kompleksitas awalnya, saya telah menulis di panduan sebelumnya berdasarkan Microsft Access untuk memahami cara kerjanya dan apa yang digunakan untuk .
Karena itu tidak ada program yang lebih baik atau lebih buruk, keduanya merupakan alat yang sangat baik untuk digunakan bergantian sesuai dengan kebutuhan dan pekerjaan yang perlu dilakukan dan dipelihara.
Excel membuatnya mudah untuk menghasilkan keluaran khusus dengan format dan anotasi yang sangat fleksibel yang dapat Anda tambahkan dengan mudah di mana saja.
Namun, jika data dan hubungan perlu dipertahankan dari waktu ke waktu, spreadsheet dapat menjadi sangat terbatas sehingga Access ikut berperan.
Solusi hybrid, di mana data dari database Access diekspor atau disalin ke Excel, tentu saja yang terbaik.
Program terintegrasi satu sama lain dan dimungkinkan untuk mengimpor data Access ke Excel dan, sebaliknya, untuk mengisi Access menggunakan tabel Excel yang sudah ada (lihat panduan Microsoft).
Meskipun Excel bukan database, itu masih banyak digunakan untuk menyimpan data.
Namun Excel adalah database file tunggal dan bukan database relasional seperti Access, di mana data dari tabel yang berbeda dihubungkan bersama dan secara otomatis berubah sesuai dengan peristiwa tertentu.
Ketika tabel sederhana perlu berevolusi menjadi beberapa tabel data terkait, Access adalah pilihan pertama.
Setelah data berada di Access, Anda bisa menambahkan beberapa tabel dan menggabungkannya bersama, membuat kueri atau tampilan, menentukan struktur dan jenis data.
Tidak ada keraguan bahwa Access adalah produk yang kaya fitur, meskipun dampak pertama mungkin tampak menakutkan.

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here