Microsoft Excel adalah alat yang paling berguna dan paling sering digunakan di perusahaan, juga sangat baik untuk membuat perhitungan dan mengatur akun kegiatan profesional pribadi, keluarga atau independen. Mengetahui semua fungsi Excel mungkin memerlukan membaca manual yang jelas bukan pendek yang hanya memiliki sedikit waktu dan keinginan untuk belajar. Di blog-blog seperti ini, kita nyaris tidak menggores permukaan program Microsoft Office suite yang besar ini yang mencoba menyoroti fungsi-fungsinya yang paling khusus, yang paling berguna yang harus diketahui dan dapat digunakan oleh semua pengguna.
Singkatnya, tetapi melaporkan referensi untuk masing-masing panduan lengkap spesifik dalam bahasa Italia, kami lihat di sini setidaknya 6 fungsi Excel yang sangat berguna (terutama pada Excel 2010 dan 2013, juga 2007) untuk pemrosesan data dan tabel dan untuk visualisasinya dalam bentuk grafik .
BACA JUGA: Excel trik untuk menjadi ahli dalam perhitungan dan penyajian data
1) Grafik Sparkline
Sparklines telah ada sejak versi Excel 2010 dan digunakan untuk mewakili tampilan tren data yang ditulis dalam satu baris.
Secara praktis, ini adalah grafik mini yang dimasukkan ke dalam sel Excel tunggal, tanpa mengambil ruang pada lembar, untuk memiliki ringkasan sekilas data pada baris.
Untuk membuat grafik grafik mini, pilih rentang sel, klik menu Sisipkan dan pilih jenis grafik dari Garis, Histogram, atau Positif / negatif.
Di situs web Office resmi, panduan terperinci tentang cara menggunakan grafik Sparkline.
2) Pemformatan bersyarat
Pemformatan bersyarat adalah fitur Excel yang cukup terkenal, digunakan untuk menyajikan, mewarnai, atau mengubah pemformatan sel individual secara otomatis berdasarkan kondisi tertentu.
Misalnya, menjadi bermanfaat untuk membuat peta panas untuk melihat sel dengan angka rendah berwarna biru dan angka lebih tinggi berwarna merah.
Untuk membuat peta panas dengan pemformatan bersyarat, pilih data dan, dari menu Beranda di atas, Gaya, klik tombol Pemformatan Bersyarat memilih jenis skala warna dan skala kromatik.
Anda juga dapat meletakkan ikon dan panah di sebelah setiap sel untuk mengetahui apakah nilainya naik atau turun.
Kondisi adalah aturan yang dapat ditentukan menggunakan fungsi Excel klasik.
Juga untuk fungsi ini, baca panduan Office untuk mengetahui kedua sisi
3) MIN MAX fungsi KECIL BESAR
Fungsi MIN Minimum dan Maksimum MAX di Excel mengekstrak nilai maksimum dan minimum dari data yang dipilih.
Namun, jika Anda ingin menemukan tidak hanya yang terbesar pertama tetapi juga yang kedua, ketiga dan ke-n, ada fungsi BESAR DAN KECIL, untuk menemukan nilai terbesar ke-n atau terkecil masing-masing di antara data yang dipilih.
Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi Excel, Anda bisa membaca bantuan Office.
BACA JUGA: Cara menggunakan fungsi untuk mengandalkan Excel (COUNT dan SUM)
4) Hapus duplikat
Dalam tabel dengan banyak data di dalamnya (seperti buku alamat) mudah saja ada duplikat untuk dihapus.
Excel berfungsi dengan baik untuk menghapus duplikat daftar, dari Excel 2007 dan juga di Excel 2010 dan 2013 Anda dapat menggunakan fungsi khusus, dari menu Data .
Panduan Office memberi kami semua detail.
5) Filter data pada tabel pivot
Tabel pivot adalah di antara operasi Excel yang harus diketahui oleh semua orang.
Filter visual pada tabel pivot memungkinkan Anda melihat subset data sebagai grafik yang ditautkan atau sebagai data mentah.
Misalnya, Anda dapat melihat tren penjualan berbagai produk, dengan grafik interaktif yang berubah sesuai dengan filter yang diterapkan pada data.
Filter data adalah fitur yang sangat berguna dan dapat disesuaikan sehingga, untuk mengetahui cara menggunakannya, ada baiknya melihat pada panduan resmi yang menjelaskan semua detail terbaik.
6) Fungsi VLOOKUP atau VSLOOKUP
VLOOKUP adalah salah satu fungsi Excel yang paling berguna untuk memproses data dalam daftar basis data (dengan nomor pengenal unik) untuk mencari item tertentu dalam kolom dan melihat data yang dicari dalam kolom berbeda di baris yang sama dengan item itu.
Misalnya, dalam daftar produk, untuk nomor artikel Anda dapat mengetahui harga, deskripsi, dll.
Dalam praktiknya itu adalah fungsi yang mengotomatiskan pembacaan data tertentu dalam database Excel.
CERCA.VERT adalah fungsi yang digunakan terutama di sektor komersial, yang mudah-mudahan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu.
Panduan dalam bahasa Italia di CERCA.VERT ada di situs web Office.
BACA JUGA: Cara membuat perhitungan di Excel
