4 hal yang harus dilakukan ketika bekerja dengan Word dan Excel

Dalam pekerjaan kantor ada dua program yang paling banyak digunakan: Word dan Excel.
Menjadi baik dengan kedua program ini tidak berarti tidak mengambil lisensi Eropa yang merupakan sertifikat tanpa makna praktis, atau mengetahui cara menggunakan setiap opsi tunggal dari program Office.
Yang penting adalah untuk mengetahui cara menggunakan beberapa fungsi utama penyusunan dokumen dan bekerja dengan spreadsheet, agar cepat dan mampu dalam operasi sehari-hari yang paling sering.
Berikut adalah 4 operasi dasar yang dapat Anda lakukan dengan Word dan Excel, yang mengintegrasikan panduan lain yang sudah ditulis dalam blog ini.
1) Kami telah menjelaskan, mengenai Excel, 4 hal yang dapat dilakukan untuk menjadi baik dengan spreadsheet .
Pada kesempatan ini kami memberi makan artikel yang berbicara tentang pengisian otomatis sel yang merupakan operasi penting untuk diketahui agar dapat bekerja di setiap level.
Untuk menggunakan pengisian otomatis, cukup ketik angka dalam sel dan yang berikut tepat di bawah ini.
Kemudian tekan mouse di sudut sel kedua, di mana ada kotak kecil yang disorot, dan seret ke bawah terus ditekan untuk melihat bahwa sel-sel lain mengisi dengan nomor urut.
Urutannya bisa berupa angka, tanggal atau bahkan formula yang lebih kompleks.
Misalnya, jika Anda memiliki beberapa kolom angka, Anda bisa meratakan semua nilai kolom itu dengan menulis rumus relatif di sel yang lebih rendah.
Rata-rata jumlah kolom lainnya sekarang hanya menggunakan sistem pengisian otomatis, menyeret kuadrat di sel kosong di sebelahnya untuk membuat perhitungan yang sama di bagian bawah masing-masing kolom juga.
Saat Anda melepaskan mouse setelah menyeret sudut kolom yang diisi ke yang kosong, Anda akan memiliki rata-rata angka untuk setiap sel.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengisian otomatis Excel, Anda dapat membaca panduan situs Microsoft yang sangat lengkap.
2) Mudah mengelola data dengan tabel pivot
Penting juga diingat bagaimana tabel pivot dibuat, yang mutlak diperlukan di Excel.
Tabel pivot dapat diakses di bawah menu " Sisipkan ".
Jika Anda mengklik ikon tabel pivot setelah menyorot seluruh tabel data (termasuk tajuk), alat ini menganalisis data dan membawanya ke lembar baru di mana Anda dapat memanipulasi kolom dengan berbagai cara.
Menjadi mungkin untuk memilih kolom data yang akan dianalisis dan memilih cara memanipulasinya, misalnya untuk rata-rata.
Menggunakan tabel pivot menghemat banyak waktu sehingga Anda dapat menggunakan fungsi secara otomatis.
3) Sekarang mari kita beralih ke Microsoft Word, program yang paling banyak digunakan di dunia untuk menulis dokumen.
Menulis tidak sulit, tetapi memformat teks dan merendernya dengan cara tertentu pada lembar dapat membuat Anda gila.
Ada dua hal yang perlu Anda lakukan dengan Word: pengelolaan tajuk dan tata letak halaman dan pemformatan teks.
Judul penting untuk membuat judul paragraf semua sama dalam dokumen.
Merancang judul di Word penting untuk tidak harus mengulanginya setiap waktu untuk setiap dokumen baru.
Header dapat diformat dari menu "Sisipkan" dengan memilih ikon "Header".
Dengan menggunakan tajuk, Anda dapat mengedit semua halaman dokumen sekaligus.
Halaman bantuan ini menjelaskan cara memasukkan header dan footer dokumen.
4) Manajemen Tata Letak Halaman
Hal lain yang perlu diketahui oleh setiap orang yang menggunakan Word adalah cara mengatur dan mempratinjau format halaman dalam dokumen.
Beberapa alat terkait tata letak halaman ada di menu " Sisipkan ".
Dari sini Anda dapat menambahkan "Nomor halaman" untuk mengotomatisasi dan mengelola penomoran halaman.
Pada menu " Tata letak halaman" ada berbagai opsi pemformatan, untuk mengelola margin secara otomatis.
Opsi batas halaman, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk secara manual mengubah margin dokumen ke kiri dan kanan.
Mengenai Word, saya merujuk ke dua panduan lain dari blog ini tentang pengertian yang perlu diketahui dan operasi yang paling penting untuk dapat digunakan:
- 5 fungsi yang berguna untuk menggunakan Word secara profesional dan cepat
- Panduan format teks Word: gaya, bagian dan paragraf

Tinggalkan Komentar Anda

Please enter your comment!
Please enter your name here