Terlepas dari komputer mana yang Anda gunakan untuk bekerja, Windows atau Mac, kemungkinan menggunakan Microsoft Word sangat tinggi. Microsoft Word mungkin tampak seperti program sederhana pada pandangan pertama, tetapi sangat rumit, dengan puluhan fitur kadang-kadang terbukti, jauh lebih sering disembunyikan dari pencarian di berbagai pilihan menu.
Namun, manual Word yang sangat membosankan mulai dari dasar untuk menjelaskan fungsi mana. mereka mungkin tidak akan pernah digunakan dalam kehidupan.
Untuk mencoba menjadi sepenting mungkin, di sini kita melihat fungsi khusus yang paling berguna dari Microsoft Word yang layak diketahui dan selalu digunakan, baik bagi mereka yang hanya bekerja sesekali dan bagi mereka yang menggunakannya setiap hari.
Ini adalah fitur yang tidak disembunyikan seperti trik rahasia, tetapi tidak dijelaskan di mana pun, kecuali mereka telah dipelajari dalam manual tertentu.
1) Sorot teks kolom atau bidang persegi
Jika Anda harus membuat perubahan dalam lembar, mungkin untuk memformat atau karakter hanya kolom teks, misalnya inisial setiap baris, Anda harus memilih teks dengan mouse sambil menahan tombol Alt (tombol Option untuk Mac) .
Sambil mengklik, menyeret mouse, kami juga akan dapat menggambar kotak di dalam dokumen yang menyoroti semua karakter di dalam kotak itu.
Dengan cara ini, misalnya, Anda bisa mewarnai teks di tengah-tengah lembar.
2) Isi dokumen kosong dengan teks yang dihasilkan sendiri secara otomatis
Jika Anda hanya perlu menambahkan kata-kata untuk mengisi dokumen dengan teks acak, di Word Anda dapat menuliskannya di tempat Anda ingin memulai: = rand () .
Jika Anda ingin menulis beberapa paragraf dari teks yang dihasilkan, tulis = rand (2) atau angka yang Anda juga ingin = rand (10) untuk 10 paragraf.
3) Kalkulator di Word
Jika Anda ingin melakukan operasi matematika dengan cepat di Word tanpa harus membuka kalkulator, cukup tambahkan dari menu File -> Options dan dari bilah akses cepat, buka semua perintah dan klik tombol Calculate .
Setelah menyimpan, Anda akan melihat lingkaran abu-abu di bagian atas jendela Word.
Jika Anda menyorot operasi atau persamaan dalam dokumen, klik pada lingkaran itu untuk menemukan hasilnya di bagian bawah jendela.
Fitur ini sepertinya tidak tersedia di Mac.
Di Windows, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih, Anda dapat menginstal plugin Matematika untuk menyelesaikan perhitungan dengan grafik di Word.
4) Sorot seluruh kalimat dengan satu klik
Mengklik dan menahan untuk memilih teks tidak pernah merupakan cara terbaik.
Jauh lebih baik adalah menahan tombol CTRL dan mengklik sebuah kata untuk menyorot frasa (pada Mac, tahan tombol Command).
5) Lihat perubahan terbaru
Tekan Shift-F5 untuk menggulir bagian dokumen yang baru diedit.
Jika Anda membuka kembali dokumen, itu dinonaktifkan
6) Tulis teks pada titik acak pada lembar
Anda dapat menggunakan Word seolah-olah itu papan tulis untuk dengan mudah memasukkan teks di mana saja di halaman.
Untuk melakukan ini, cukup klik dua kali di mana saja di halaman untuk mulai menulis.
Word secara otomatis memasukkan carriage return (yang dilakukan dengan tombol Enter ) dan deadlifts (yang dilakukan dengan tombol TAB ) dan kotak untuk menulis.
7) Pembaruan tanggal dan waktu secara otomatis
Terkadang dokumen dapat digunakan beberapa kali dan Anda ingin tanggal dan waktu tertulis untuk berubah secara otomatis saat memperbarui.
Untuk mengizinkan Word memperbarui tanggal secara otomatis, buka tab Sisipkan, klik tombol Tanggal dan Waktu .
Dari jendela yang muncul, centang kotak "Perbarui otomatis" di sudut kanan bawah.
Sekarang tanggal akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuka (atau mencetak) dokumen.
8) Ubah huruf besar dan kecil dengan cara termudah
Anda dapat dengan mudah membuat huruf atau kata dari sembarang teks dengan klik, jika Anda ingin mengonversi teks menjadi huruf kecil, atau UPPERCASE, sorot teks, buka tab Beranda, klik menu tarik-turun " Aa "di sebelah menu font dan ukuran.
Pada Mac, opsi ini tersedia dari menu Format -> Ubah huruf besar .
9) Tampilkan karakter tersembunyi
Dasar untuk pemformatan di Word terdiri dari karakter tersembunyi.
Spaces, carriage return, line break, untuk Word, seperti karakter normal yang jelas tidak terlihat.
Cara terbaik untuk melihat apa yang terjadi pada dokumen dan memahami pemformatannya adalah membuat semua tanda yang tidak terlihat terlihat.
Untuk melakukan ini, tekan tombol Ctrl-Shift-8 (pada Mac Command-8 ).
BACA JUGA:
- Panduan gaya, bagian dan paragraf dalam Word dan persiapan dokumen
- 10 trik format teks dengan Microsoft Word
10) Ganti karakter yang tidak terlihat dan khusus
Fitur "Ganti" Word yang terletak di Beranda> Edit> tab Lain tidak hanya digunakan untuk menemukan / mengganti kata, tetapi juga karakter khusus dan karakter yang tidak terlihat dan tersembunyi.
Misalnya, Anda dapat mencari / mengganti carriage return dengan memasukkan ^ p di bidang pencarian / ganti.
Jika Anda ingin mengganti semua spasi ganda di antara paragraf untuk menggantinya dengan satu spasi, Anda dapat memasukkan ^ p ^ p di Find dan masukkan ^ p di " ganti dengan: ".
Beberapa kode lain yang berguna untuk dicari adalah spasi yang dibuat dengan Tab ^ t, angka apa pun : ^ #, huruf apa saja : ^ $ ruang apa saja : ^ w .
Kode karakter khusus terlihat di menu drop-down Spesial di layar yang sama.
11) Ganti Gaya dan Pemformatan
Hal menarik lain yang dapat Anda lakukan dengan fungsi Replace adalah mengubah pemformatan dari satu karakter ke karakter lain tanpa harus memilih teks secara manual.
Misalnya, jika Anda ingin mengubah semua teks yang ditulis dengan warna merah menjadi teks yang ditulis dalam warna hitam, klik di bagian " Temukan apa: ", perluas menu format, buka Font dan pilih warna merah.
Lakukan hal yang sama di " Ganti dengan: " dan pilih hitam.
Ini memungkinkan Anda untuk mencari / mengganti hampir semua atribut format teks termasuk margin, font dan spasi baris.
12) Statistik teks dan kontrol keterbacaan
Word dapat memberi tahu Anda seberapa baik teks yang ditulis melalui indeks keterbacaan khusus yang disebut Gulpease.
Dalam praktiknya, tingkat pemahaman teks oleh pembaca dapat dinilai secara otomatis.
Pilih Alat> Opsi> Ejaan dan Tata Bahasa dan centang kotak Tampilkan statistik keterbacaan
Pada titik ini, setelah mengklik OK, untuk mengakhiri proses, periksa ejaan.
Panel ringkasan akan memberikan semua statistik dan ukuran keterbacaan.
BACA JUGA: 4 operasi yang dapat dilakukan dengan bekerja dengan Word dan Excel
