Microsoft Word adalah salah satu program yang paling banyak digunakan oleh siswa, pekerja kantor dan siapa saja yang perlu bekerja dengan dokumen. Menulis teks dengan Word sangat mudah, tetapi menggunakannya dengan cepat, menyelesaikan setiap masalah pemformatan dan "menggambar" bahkan teks dengan cara profesional, untuk menyajikan dan mencetak dokumen dengan baik.
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam dokumen Word adalah ukuran font, huruf tebal, huruf miring dan sejenisnya serta objek di dalamnya, seperti tabel dan gambar.
Ada banyak trik dan cara pintas tersembunyi di Word yang mempermudah pengeditan teks, jadi dalam panduan singkat ini, kita melihat 10 hal yang perlu dipelajari untuk menulis dokumen Word dengan lebih baik (versi Office 2007 dan 2010).
BACA JUGA: Panduan untuk gaya, bagian dan paragraf dalam Word
1) Pemilihan teks vertikal
Biasanya Anda dapat memilih karakter, kata, frasa atau paragraf dengan mouse, selalu secara horizontal.
Terkadang mungkin perlu untuk memilih teks secara vertikal, misalnya, untuk menyalin dan menempelkan serangkaian angka.
Untuk memilih teks secara vertikal, tahan tombol ALT, seret ke bawah dengan mouse dan lepaskan tombol ALT sebelum melepaskan mouse (jika tidak pencarian akan terbuka).
2) Penspasian garis default (spasi antara dua garis)
Spasi garis default di Microsoft Word 2010 adalah 1, 15 sedangkan 1 di Microsoft Word 2003. Microsoft telah mengubah spasi untuk membuat teks lebih mudah dibaca, tetapi jika Anda lebih suka gaya lama dengan spasi 1, Anda dapat mengubah ruang antara garis dengan mengatur:
dari tab Beranda di menu atas, gaya Normal default, tekan tombol kanan dan masukkan Edit.
Di jendela yang muncul, tekan Format, pilih Paragraph dan, di bawah spasi, ubah spasi baris.
Kemudian klik OK dan centang kotak "di dokumen baru berdasarkan model ini" untuk selalu memiliki spasi baris ini di masa depan.
3) Ubah jalur default Simpan
Secara default, Microsoft Word menyimpan setiap file baru di folder Dokumen. Untuk mengubah folder tempat menyimpan file, klik tombol di kiri atas dan kemudian pada tombol Opsi Word di sudut kanan jendela.
Di bagian " simpan " Anda dapat mengubah jalur penyimpanan otomatis dan penyimpanan dokumen default.
4) Ubah font default
Font default untuk dokumen baru di MS Word 2010 adalah Calibri, font yang sangat baik untuk tampilan online, bukan yang terbaik untuk dicetak.
Jauh lebih baik menggunakan Times New Roman atau Arial untuk mencetak dokumen resmi untuk dipresentasikan di kantor atau sekolah.
Daripada mengubah font secara manual setiap kali, lebih baik untuk mengubah font default dengan mengklik kanan tombol Normal Style pada tab Home .
Buka Edit, klik Format, buka menu drop-down dan pilih Font.
Dalam dialog, pilih font yang akan digunakan dengan semua dokumen.
Klik OK dan kemudian selalu pilih item " dalam dokumen baru berdasarkan model ini ".
5) Pindahkan teks ke tabel
Untuk memindahkan satu atau lebih baris di dalam tabel ke atas atau ke bawah tanpa harus mengubah format, Anda dapat menggunakan salin tempel, tetapi ini bukan cara terbaik.
Menggunakan tombol panah ALT + SHIFT + ATAS atau BAWAH sebagai gantinya, Anda dapat memindahkan seluruh baris ke atas atau ke bawah.
Sebelum memindahkan satu baris, pilih dengan mouse.
Metode ini memungkinkan Anda untuk memindahkan bagian teks tanpa merusak format.
BACA JUGA: 12 fungsi Word khusus untuk selalu digunakan saat menulis dokumen
6) Dengan cepat mengubah spasi baris (spasi baris)
Untuk mengubah spasi baris di antara paragraf yang berbeda dengan cepat, Anda dapat menggunakan tombol pintasan:
CTRL + 1 -> penspasian baris ke 1
CTRL + 2 -> penspasian baris pada 2
CTRL + 5 -> penspasian baris pada 1, 5
Tidak perlu memilih paragraf, cukup tempatkan kursor pada titik yang perlu dimodifikasi.
7) Tambahkan batas atau garis padat dengan cepat
Untuk menambahkan perbatasan, pembagi, atau garis padat, Anda bisa menggunakan karakter khusus pada Word:
Tekan 3 kali - (tanda hubung) dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah berkelanjutan;
Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah yang lebih jelas.
Tekan * (tanda bintang) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah putus-putus.
Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah ganda.
Di bagian Tata Letak ada sebagai gantinya tombol untuk menambahkan batas halaman atau perbatasan ke paragraf.
8) Temukan potongan yang diformat
Sebuah teks dapat memiliki campuran font dan ukuran yang berbeda.
Untungnya, dari pencarian, dimungkinkan untuk menemukan teks tertulis dengan karakter tertentu dan juga teks tebal atau miring.
Di Word 2010 Tekan CTRL + F untuk membuka panel Temukan sementara di Word 2007 tekan CTRL - Shift - T.
Di kotak Temukan Apa, klik Lainnya lalu pilih salah satu opsi dari menu format.
Untuk mencari, tekan Temukan berikutnya .
Misalnya, Anda dapat memilih font untuk melihat bagian teks mana yang ditulis dengan cara itu.
9) Salin teks yang diformat dengan cara tertentu dan rekatkan ke dokumen baru .
Saat menyalin sesuatu dari satu dokumen ke dokumen lain, Anda mungkin ingin mempertahankan format aslinya, atau tidak.
Anda dapat mengatur pemformatan khusus untuk teks yang ditempelkan dengan mengubah font di jendela kecil yang muncul dengan mengklik kanan pada bagian kosong lembar.
Jauh lebih sederhana, Anda dapat pergi ke Opsi Word dari menu utama di kiri atas, pergi ke pengaturan lanjutan dan mengubah opsi di bagian Potong, salin dan tempel .
10) Format salin adalah kunci untuk menyalin format kata ke bagian teks lainnya.
Untuk melakukan ini pertama, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol CTRL - Shift - C dan kemudian pilih kata dan tekan CTRL - Shift - V.
11) Akhirnya, ingat bahwa di Word Anda dapat dengan cepat membuat sampul dokumen dari menu Sisipkan -> Frontispiece (Tidak diketahui siapa yang menerjemahkannya seperti ini).
Dengan mengklik kanan pada salah satu sampul yang telah ditentukan, Anda dapat mengubah propertinya dan menyesuaikannya.
Di artikel lain, saya ingat pernah membaca:
- Kombinasi tombol untuk Word 2007 dan 2010 dan bilah menu yang disesuaikan
- Gunakan Microsoft Word secara profesional dan cepat dengan 5 fungsi yang bermanfaat
